چگونه از چاپگرهای کارت شناسایی نگهداری کنیم
وقتی روی یک چاپگر کارت شناسایی سرمایه‌گذاری می‌کنید، فقط به سطح امنیتی برای کارمندان خود اضافه نمی‌کنید. شما همچنین در حال حفاظت و حفظ سطح ایمنی امکانات سازمان خود هستید. با رعایت این توصیه‌های ساده نگهداری چاپگر کارت، بهره‌وری و ماندگاری سرمایه‌گذاری خود را حفظ کنید:
نکته #1 – هنگام پیدا کردن محلی برای چاپگر خود، مانند یک مشاور املاک فکر کنید: موقعیت، موقعیت، موقعیت! چاپگرهای کارت شناسایی در یک محیط امن و کنترل‌شده، بدون گرمای بیش از حد، گرد و غبار یا رطوبت، بهترین عملکرد را دارند.
برخی قوانین کلی هنگام پیدا کردن «خانه» برای چاپگر شما: از واحدهای گرمایشی یا سرمایشی، نور مستقیم خورشید و کانال‌های تهویه دوری کنید. مطمئن شوید که هوای اطراف چاپگر شما نیز به خوبی در جریان است. اگر مکان چاپگر شما بهینه باشد، به احتمال زیاد عمر طولانی و پربرکتی خواهد داشت.
نکته #2 – مانند هر ماشین یا ابزار دیگری که به آن متکی هستید، یک برنامه تمیزکاری منظم لازم است. اینجا هیچ علم پیچیده‌ای وجود ندارد؛ فقط کار هوشمندانه‌ای است. نه تنها ممکن است گارانتی چاپگر خود را باطل کنید اگر تمیزکاری روتین چاپگر را انجام ندهید، بلکه گرد و غبار و سایر ذرات ریز می‌توانند به هد چاپ آسیب رسانده و باعث تعمیرات پرهزینه شوند.
استفاده منظم از یک کیت تمیزکننده، مانند هر بار تعویض ریبون، نگهداری چاپگر را آسان می‌کند! کیت‌های تمیزکننده راهی ارزان برای کمک به روان کار کردن چاپگر شما و جلوگیری از تعویض هد چاپ گران‌قیمت هستند.
نکته #3 – استفاده از ریبون‌های اصلی سازنده همیشه (همیشه!) بهترین گزینه شماست. آن‌ها به طور خاص برای هر مدل چاپگر طراحی شده‌اند و برای ارائه مداوم کیفیت رنگ و تصویر استثنایی ساخته شده‌اند. ضرب‌المثل قدیمی در مورد ریبون‌های سازنده صادق است: هر چه بکاری، همان را درو می‌کنی!
نکته #4 – عادت کنید از کارت‌های با کیفیت بالا استفاده کنید. اگر از همان ابتدا از کارت‌های با کیفیت استفاده کنید، نیاز به چاپ مجدد را کاهش می‌دهید. دو نکته فرعی شامل:
- کارت‌های شناسایی را در بسته‌بندی اصلی خود نگهداری کنید تا تمیز و عاری از ذرات معلق در هوا بمانند.
- هنگام دست زدن به کارت‌ها، فقط لبه‌ها را لمس کنید (به جای سطوح بالا یا پایین) تا از انتقال چربی دست‌هایتان به کارت‌ها جلوگیری شود.
نکته #5 – به گارانتی تمدید شده…جدی فکر کنید. عادات خوب تمیزکاری و نگهداری به افزایش طول عمر کلی چاپگر شما کمک می‌کند. با یک طرح گارانتی تمدید شده، آن را حتی بیشتر کنید. با پوشش گارانتی تمدید شده، در صورت نیاز چاپگر شما به سرویس، تعویض قطعات و کار رایگان دریافت خواهید کرد. این یعنی آرامش خاطر!
نکته #6 – یک جلسه آموزشی مختصر را برای همه کاربران جدید الزامی کنید. مطمئناً، آموزش یک نفر جدید در مورد نحوه صحیح استفاده، نگهداری و حفظ چاپگر کارت شناسایی شما ممکن است تنها 10 تا 20 دقیقه طول بکشد. اما در دراز مدت، یک جلسه آموزشی می‌تواند هم در پول و هم در زمان صرفه‌جویی کند.
آیا نکات بیشتری برای نگهداری چاپگر کارت شناسایی می‌خواهید؟
دیگر نیازی به جستجو نیست؛ داتکو و متخصصان ID ما آماده کمک هستند. ما بزرگترین منبع آنلاین برای چاپگرها و لوازم جانبی کارت شناسایی هستیم. ما ID را می‌شناسیم و عاشق کمک کردنیم! همین امروز با ما تماس بگیرید!