چگونه بهترین چاپگر را برای نیازهای خود انتخاب کنید
چاپ کارت شناسایی، کارت‌های ورود مهمان، و کارت‌های عضویت در داخل سازمان مزایای زیادی دارد – از کنترل و راحتی بیشتر گرفته تا صرفه‌جویی کلی در هزینه‌ها. اما با وجود گزینه‌ها و انتخاب‌های بسیار زیاد، چگونه می‌دانید کدام چاپگر کارت برای شما مناسب است؟
قبل از شروع خرید، هفت اشتباه اصلی را که باید هنگام خرید چاپگر کارت شناسایی از آنها اجتناب کنید، بخوانید. گاهی اوقات دانستن اینکه چه کاری نباید انجام داد، به همان اندازه دانستن اینکه چه کاری باید انجام داد مهم است!
اشتباه ۱: خرید چاپگر تنها بر اساس قیمت
ما می‌دانیم که بودجه شما مهم است، اما مطمئن شوید چاپگری را تهیه می‌کنید که کار مورد نیاز شما را انجام دهد. در حالی که یک چاپگر ابتدایی ممکن است در حال حاضر برای بودجه شما بهتر باشد، چاپ تعداد زیادی کارت با یک چاپگر با حجم کم، دستگاه را بیش از حد تحت فشار قرار می‌دهد و به احتمال زیاد منجر به تعمیرات گران‌قیمت در آینده خواهد شد.
با متخصص شناسایی خود در مورد کارهایی که کارت‌های شما باید برایتان انجام دهند، صحبت کنید، از جمله:
- چه مقدار اطلاعات باید روی کارت‌های شما چاپ شود
- آیا کارت‌های شما نیاز به ذخیره داده در نوار مغناطیسی یا تراشه هوشمند دارند؟
- چند کارت را انتظار دارید چاپ کنید
با تجهیزاتی شروع کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد تا سرمایه‌گذاری بلندمدت خود را به حداکثر برسانید و از برنامه کارت شناسایی خود بیشترین بهره را ببرید.
اشتباه ۲: چاپگری را انتخاب کنید که نمی‌تواند با شما همراهی کند
برخی از مدل‌های چاپگر برای چاپ حجم بیشتری از کارت‌ها نسبت به بقیه بهتر تجهیز شده‌اند. اگر می‌دانید که قرار است حجم بالایی از کارت‌ها را چاپ کنید، مطمئن شوید که چاپگر شما از پس این کار برمی‌آید.
یکی از ویژگی‌هایی که باید در چاپگرهای با حجم بالاتر به دنبال آن باشید، ظرفیت کارت مخازن ورودی و خروجی آن است.
چاپگرهای ساخته شده برای چاپ با حجم بالاتر معمولاً دارای ریبون و مخازن کارت با ظرفیت بیشتری هستند، به این معنی که زمان کمتری را صرف پر کردن مجدد مواد مصرفی و زمان بیشتری را صرف چاپ خواهید کرد.
اشتباه ۳: فقط به نیازهای فوری خود فکر کنید
قبل از انتخاب چاپگر، اهداف آینده برنامه کارت شناسایی خود را در نظر بگیرید.
- آیا در آینده از کارت‌های خود برای دسترسی به درب یا ردیابی زمان و حضور استفاده خواهید کرد؟
- در مورد چاپ دو رو کارت‌های خود به جای فقط یک رو چطور؟
- آیا لمینیت کارت‌های خود را برای افزایش دوام یا طولانی‌تر کردن عمر آنها در نظر خواهید گرفت؟
اگر می‌دانید که در آینده قابلیت‌های کارت خود را گسترش خواهید داد، چاپگری را انتخاب کنید که به راحتی قابل ارتقا باشد.
برخی از چاپگرهای کارت تنها به یک ریبون خاص برای ارتقا به چاپ دو رو نیاز دارند. ارتقاهای دیگر، مانند لمینیت، به صورت ماژول‌های «پلاگ اند پلی» در دسترس هستند. قبل از سرمایه‌گذاری در یک چاپگر، با متخصص شناسایی خود در مورد گزینه‌های ارتقا صحبت کنید.
اشتباه ۴: برنامه‌ریزی برای چاپ کارت‌های دو رو با یک چاپگر یک رو
آیا می‌توانید روی یک روی کارت چاپ کنید و سپس کارت‌های خود را به صورت دستی برگردانید تا روی روی دیگر چاپ شود؟ مطمئناً، اما توصیه نمی‌شود.
دست‌های کثیف، گرد و غبار، ذرات و حتی اثر انگشت می‌توانند تصاویر چاپ شده روی کارت‌ها را مخدوش کرده و از آن بدتر، به هد چاپ آسیب برسانند. تعویض هد چاپ می‌تواند بسیار پرهزینه باشد؛ هدهای چاپ جدید معمولاً چند صد دلار هزینه دارند و در صورت آسیب دیدن به دلیل مراقبت نامناسب ممکن است تحت پوشش گارانتی سازنده نباشند.
برنامه‌ریزی کنید، از تعمیرات پرهزینه جلوگیری کنید و چاپگری بخرید که بتواند روی هر دو روی کارت چاپ کند. این کار منجر به افزایش طول عمر چاپگر، صرفه‌جویی در وقت شما و کاهش استرس در درازمدت خواهد شد.
اشتباه ۵: دوام و کیفیت کارت را در نظر نگیرید
یک کارت پی‌وی‌سی معمولی ۳-۵ سال دوام می‌آورد. اگر از طریق یک کارتخوان نوار مغناطیسی کشیده شود یا در معرض نور خورشید قرار گیرد، عمر آن معمولاً بسیار کوتاه‌تر است. دو راه برای افزایش عمر کارت‌های شما وجود دارد:
- کارت‌های خود را لمینیت کنید. در چاپ کارت پلاستیکی، لمینیت یک لایه محافظ شفاف است که توسط چاپگر با قابلیت لمینیت، روی کارت شما اعمال می‌شود.
- کارت‌ها را با یک چاپگر غیرمستقیم چاپ کنید. فناوری چاپ غیرمستقیم، تصویر را بر روی یک فیلم چاپ می‌کند که سپس با حرارت روی سطح کارت چسبانده می‌شود و منجر به چاپی بادوام‌تر می‌شود (با مزیت اضافی چاپ رنگارنگ و لب به لب).
اشتباه ۶: چاپگری بخرید که نمی‌تواند نیازهای امنیتی شما را برطرف کند
در حالی که یک کارت عضویت خرده‌فروشی ممکن است نیاز به امنیت زیادی نداشته باشد، کارت دسترسی به یک اداره پلیس نیاز به امنیت بالایی دارد. نیازهای امنیتی شما ممکن است به یک چاپگر کارت شناسایی تخصصی نیاز داشته باشد.
انواع ویژگی‌های امنیتی بصری را می‌توان به کارت‌ها اضافه کرد. برخی از ویژگی‌ها را می‌توان بدون در نظر گرفتن نوع چاپگر شما اضافه کرد، مانند مهرهای هولوگرافیک خودچسب که به صورت دستی اعمال می‌شوند.
سایر ویژگی‌های امنیتی به یک چاپگر خاص نیاز دارند. به عنوان مثال، لمینیت هولوگرافیک به یک چاپگر لمینیت نیاز دارد. برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز، برخی چاپگرها محافظت با رمز عبور و دسترسی قفل شده به کارت‌ها و ریبون‌ها را ارائه می‌دهند.
برنامه چاپ کارت خود را با سرمایه‌گذاری در چاپگری که از داده‌ها و سخت‌افزار شما محافظت می‌کند، ایمن کنید.
اشتباه ۷: فراموش کردن برنامه‌ریزی برای مواقع اضطراری
فناوری قطعاً زندگی ما را ساده کرده است، اما ما همچنین باید برای روزی که طبق انتظار کار نمی‌کند آماده باشیم. حتی اگر چاپگر کارت شناسایی خود را به درستی نگهداری کنید، همانطور که گفته می‌شود، هیچ چیز برای همیشه دوام ندارد.
برنامه‌های خدماتی آرامش خاطر را به ارمغان می‌آورند. معمولاً یک برنامه خدمات کامل کمی بیشتر از نصف هزینه یک چاپگر پشتیبان است و هزینه تمام تعمیرات را پوشش می‌دهد. به علاوه، آنها بسیار ارزان‌تر از خرید یک چاپگر پشتیبان هستند. اگر بدون چاپگر خود برای یک یا دو هفته در مضیقه قرار می‌گرفتید، باید پوشش قرض‌الحسنه را نیز برای کاهش زمان توقف کار در نظر بگیرید.
اشتباه اضافی! شرکتی را انتخاب کنید که پشتیبانی فنی ارائه نمی‌دهد
چاپگرهای کارت شناسایی محصولات تخصصی هستند. مطمئن شوید با شرکتی کار می‌کنید که در صورت بروز مشکل می‌تواند به شما کمک کند. همه شرکت‌ها از اقلامی که می‌فروشند پشتیبانی نمی‌کنند. برخی شرکت‌ها در صورت بروز مشکل شما را به تولیدکننده ارجاع می‌دهند که می‌تواند دردسرساز باشد. شرکتی را انتخاب کنید که آموزش و پشتیبانی داخلی ارائه می‌دهد تا در صورت نیاز به راحتی به مشاوره تخصصی دسترسی داشته باشید.
این اشتباهات رایج را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید بهترین چاپگر کارت شناسایی را برای نیازهای فعلی و آینده خود انتخاب می‌کنید. همچنین می‌توانید به متخصصان شناسایی در داتکو تکیه کنید. ما سوالات درستی می‌پرسیم تا شما و نیازهایتان را بشناسیم قبل از اینکه توصیه‌ای ارائه دهیم. با این کار، می‌توانید مطمئن باشید که سرمایه‌گذاری عاقلانه‌ای انجام داده‌اید.
| این هفت اشتباه را به خاطر بسپارید تا ویژگی‌های چاپگر کارت شناسایی را که با نیازهای کسب‌وکار منحصر به فرد شما مطابقت دارد، کشف کنید! |