فناوری در دسترس این نسل در مقایسه با سیستم‌های مدیریت بازدیدکننده گذشته که معمولاً شامل یک دفتر ثبت و یک کارت شناسایی بازدیدکننده کاغذی عمومی با نام دست‌نویس روی آن بودند، شگفت‌انگیز است.
با تمام پیشرفتهای فناوری، طبیعی است که مشکلات جدیدی پدید آید. در دنیای پرشتاب امروز، امنیت محل کار یک اولویت اصلی است. اما گاهی اوقات پیگیری همه بازدیدکنندگان از مکان شما می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. با گزینه‌های موجود امروز، چگونه تصمیم می‌گیرید که کدام نوع از کارت‌های شناسایی بازدیدکننده یا نرم‌افزار سیستم مدیریت بازدیدکننده برای سازمان شما انتخاب درستی است؟
هنگام تردید، همیشه می‌توانید از داتکو بپرسید! ما در سیستم‌های مدیریت بازدیدکننده تخصص داریم و می‌توانیم یک راه‌حل سفارشی برای مرکز شما بر اساس الزامات منحصر به فرد سازمان شما ایجاد کنیم.
این سؤالات می‌توانند به ما کمک کنند تا نیازها/الزامات خاص شما را تعیین کنیم:
- آیا یک نقطه ورود/خروج بازدیدکننده دارید یا چندین مرکز/منطقه خواهید داشت؟
- آیا مایلید کارت شناسایی کاغذی صادر کنید یا کارت پلاستیکی؟
- آیا مایلید کارت‌های شناسایی شما دارای ویژگی خود انقضا باشند تا از استفاده غیرمجاز جلوگیری شود؟
- آیا مایلید برای ورود و خروج آسان، بارکد اضافه کنید یا از نوارهای مغناطیسی استفاده کنید؟
من اغلب به مشتریانم توصیه می‌کنم که نرم‌افزار Jolly Visitor را بررسی کنند. با مجموعه‌ای کامل از ویژگی‌ها همراه با ارتقاء سریع و آسان، Jolly با قیمتی مناسب و مقرون به صرفه ارزش زیادی ارائه می‌دهد.
امنیت افزوده
با حضور Jolly در مرکز شما، می‌توانید با دانستن اینکه چه کسی در مکان شماست، آرامش خاطر بیشتری داشته باشید. همچنین می‌توانید زمان ورود و خروج آنها از محل، اینکه از چه کسی بازدید می‌کردند، و موارد دیگر را ردیابی کنید.
نه تنها قادر خواهید بود بازدیدکنندگانی را که قبلاً وارد شده‌اند ردیابی کنید، بلکه می‌توانید از ویژگی لیست نظارت نیز استفاده کنید. هنگامی که یک بازدیدکننده وارد می‌شود، به طور خودکار با لیست‌های نظارت مقایسه خواهد شد. این اطلاعات ارزشمندی در مورد بازدیدکنندگان ارائه می‌دهد؛ به عنوان مثال، اینکه آیا آنها یک کارمند سابق ناراضی هستند یا یک مجرم جنسی ثبت‌شده. اما در مورد امنیت چه؟
ساده‌سازی ثبت بازدیدکننده
بسته به حجم بازدیدکنندگانی که ساختمان یا مرکز شما هر روز دریافت می‌کند، فرآیند ورود می‌تواند بسیار زمان‌بر باشد. با یک سیستم ردیابی بازدیدکننده Jolly، می‌توانید کل فرآیند را با انواع افزونه‌های مختلف ساده‌سازی کنید.
با یک اسکنر گواهینامه رانندگی یا پاسپورت، می‌توانید به راحتی هر اطلاعات مرتبطی را که نیاز به جمع‌آوری دارید (مثلاً نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، عکس و غیره) بازیابی کنید. این نه تنها در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند اطلاعات لازم را با دقت بیشتری جمع‌آوری کنید.
اگر از سیستم مدیریت بازدیدکننده برای ثبت ساعت ورود و خروج و حضور و غیاب استفاده می‌کنید، می‌توانید از اسکنر بارکد یا کارت‌خوان مغناطیسی نیز برای بازیابی راحت اطلاعات دارنده کارت استفاده کنید.
اگر کارمندی برای ثبت ورود افراد در طول روز ندارید، می‌توانید با کیوسک ثبت نام بدون نیاز به اپراتور، کارها را سرعت بخشید. این به بازدیدکنندگان اجازه می‌دهد تا فرآیند ورود را خودشان با دستورالعمل‌های بصری و گام به گام انجام دهند.
طراحی و چاپ کارت‌ها
نرم‌افزار مدیریت بازدیدکننده نه تنها به شما در ردیابی و ثبت نام بازدیدکنندگان کمک می‌کند، بلکه می‌توانید همزمان با ثبت نام، کارت‌های شناسایی صادر کنید و فرآیند ثبت نام را بیشتر ساده‌سازی کنید. تنها چیزی که نیاز دارید، پرینتر کارت شناسایی شماست که به کامپیوترتان با نرم‌افزار متصل باشد، و می‌توانید همانجا شروع به چاپ کنید.
علاوه بر طراحی کارت‌های شناسایی عکس‌دار ساده، این نرم‌افزار امکان امنیت پیشرفتهای مانند بارکدهای 1D یا 2D، رمزنگاری نوار مغناطیسی، یا حتی نوشتن کارت هوشمند را فراهم می‌کند.
انعطاف‌پذیری نرم‌افزارها و سیستم‌های مدیریت بازدیدکننده امروزی به شما امکان می‌دهد تا به سرعت طیف وسیعی از قوانین مربوط به تردد بازدیدکنندگان را با حداقل سرمایه‌گذاری از جانب شما اعمال کنید. یک جلسه آموزشی اضافه کنید تا حتی بیشتر در زمان شما صرفه‌جویی شود!