هنگام جستجو برای یک برنامه کارت شناسایی عکس‌دار برای سازمان خود، می‌خواهید کاملاً مطمئن شوید که ارزش پول خود را دریافت می‌کنید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که شامل تمام امکانات لازم برای آسان‌تر و راحت‌تر کردن کار شماست. اما چگونه می‌توانید همه گزینه‌های موجود را محدود کنید؟
نکته اصلی این است که ابتدا باید ویژگی‌ها و عملکردهایی را که می‌خواهید کارت‌هایتان داشته باشند، تعیین کنید. به طور کلی، اکثر برنامه‌های نرم‌افزاری کارت شناسایی به سه دسته تقسیم می‌شوند، و هنگامی که مشخص کردید کدام یک برای نیازهای شما مناسب است، بقیه کار نسبتاً آسان است. و هم برنامه‌های نرم‌افزاری سطح پایه و هم سطح متوسط، مسیر ارتقاء را در صورت تغییر نیازهای سازمان شما در طول زمان، ارائه می‌دهند.
نرم‌افزار سطح پایه
این دسته معمولاً برای شرکت‌های کوچک‌تر که می‌خواهند گرافیک یا تصاویر ساده و داده‌های بسیار کمی روی کارت‌ها چاپ کنند، بهترین است. نرم‌افزار سطح پایه، طراحی و طرح‌بندی اولیه کارت را با محدودیت در تعداد گرافیک یا فیلدهای استفاده شده و همچنین قابلیت‌های چاپ ارائه می‌دهد. علاوه بر این، اکثر نرم‌افزارهای سطح پایه شامل موارد زیر هستند:
- بارکدهای تک بعدی
- رمزنگاری نوار مغناطیسی
- نصب و استفاده در یک ایستگاه کاری
نرم‌افزار سطح متوسط
این یک راه‌حل عالی برای شرکت‌های کوچک تا متوسط است، زیرا همچنان طراحی کامل کارت، چاپ و بارکد را ارائه می‌دهد. همچنین ویژگی‌های پیشرفته ارزشمندی مانند قابلیت نگهداری یک پایگاه داده MS Access از کارت‌های چاپ شده خود را دریافت می‌کنید، که در صورت گم شدن، آسیب دیدن یا سرقت کارت‌ها، چاپ مجدد آن‌ها را بسیار آسان می‌کند. سایر ویژگی‌های نرم‌افزار سطح متوسط می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- واردات و صادرات داده
- افزودن نامحدود فیلد داده
- به‌روزرسانی و چاپ دسته‌ای
- مدیریت گروه و کاربر
نرم‌افزار با قابلیت‌های کامل
سازمان‌های بزرگ و سازمانی تمایل دارند نرم‌افزارهای با قابلیت‌های کامل را انتخاب کنند زیرا مدیریت کارت شناسایی را در سراسر یک شبکه شرکتی یا زمانی که سازمان‌ها در مناطق یا نواحی مختلفی دارای شعبه هستند، ساده می‌کند. نرم‌افزار با قابلیت‌های کامل یک راه حل جامع نرم‌افزار کارت شناسایی را ارائه می‌دهد که شامل:
- قابلیت‌های پیشرفته پایگاه داده و فیلتر
- قابلیت‌های کامل شبکه
- ضبط داده از چندین منبع تصویر
- گزینه‌های امنیتی پیشرفته
- رمزنگاری کارت هوشمند