از لحاظ تاریخی، کلیدهای فیزیکی تنها راه دسترسی به خانه، ماشین و کسب و کار شما بودند. اما این وضعیت به سرعت در حال تغییر است. افراد بیشتری از سیستم ورودی بدون کلید در خودروها و خانه‌های خود استفاده می‌کنند. و کسب و کارهای بیشتری در حال فاصله گرفتن از کلیدها – و حرکت به سمت راحتی و سادگی تأیید هویت دیجیتال و کنترل دسترسی فیزیکی هستند.
بر اساس تحقیقات HID Global، بیش از نیمی از کسب و کارها قبلاً حداقل یک شکل از اعتبارسنجی امن‌تر را پیاده‌سازی کرده بودند. این تعداد با تغییر شیوه فعالیت کسب و کارها در طول همه‌گیری COVID-19 فقط افزایش یافته است.
دنیای کسب و کار در حال تحول است. نحوه دسترسی شما به کسب و کار کوچک یا متوسط (SMB) شما نیز باید همینطور باشد. ادامه مطلب را بخوانید تا سه دلیل ناکافی بودن کلیدهای فیزیکی برای تأمین امنیت کسب و کارتان را بدانید.
#1: کلیدهای فیزیکی منسوخ شده‌اند
کلیدهای تخت مدرن توسط لینوس ییل جونیور در سال 1861 طراحی شدند – و از آن زمان تاکنون تغییر چندانی نکرده‌اند. باز کردن یک قفل کلیددار نیاز به متخصص ندارد. و تنها پنج دقیقه (و کمتر از یک دلار) طول می‌کشد تا یک کپی (یا ده کپی) از یک کلید فیزیکی ساخته شود. آیا این نوع فناوری است که می‌خواهید برای تأمین امنیت کسب و کارتان به آن اعتماد کنید؟
مدیریت کلیدهای فیزیکی نیز دست و پا گیر است. کارمندان کلیدها را فراموش کرده یا گم می‌کنند – و این می‌تواند به طور جدی بهره‌وری را مختل کند. علاوه بر این، چه دسترسی به ساختمان را به کارمندان، بازدیدکنندگان یا پیمانکاران اعطا کنید، مدیریت انبوهی از کلیدها لزوماً تصویر مدرنی برای کسب و کار شما ایجاد نمی‌کند.
در مقابل، کنترل دسترسی هوشمند تلفن همراه شما را به یک «کلید دیجیتال» ساده، امن و یکپارچه تبدیل می‌کند. این امر باعث می‌شود قفل‌های هوشمند درها بسیار سخت‌تر باز شوند؛ احتمال فراموش کردن یا گم شدن «کلید» (تلفن همراه!) توسط کارمندان را بسیار کاهش می‌دهد؛ و به کسب و کار شما تصویری پیشرو می‌بخشد.
#2: مدیریت کلیدهای فیزیکی زمان‌بر و ناکارآمد است
با ترک میلیون‌ها نفر از مشاغل خود در «استعفای بزرگ»، نرخ گردش مالی کارکنان بالاست و همچنان هزینه‌ای برای کسب و کار شما خواهد بود – هم از نظر زمان و هم از نظر هزینه‌های مستقیم. کلیدهای فیزیکی تنها یک وظیفه خسته‌کننده و پرهزینه دیگر را اضافه می‌کنند. لغو دسترسی به معنای جمع‌آوری فیزیکی کلیدها یا تغییر کلید قفل‌های مربوطه است که می‌تواند بیش از 100 تا 250 دلار برای هر قفل هزینه داشته باشد.
شب‌ها با استرس اینکه آیا دارایی‌های کسب و کارتان امن هستند، بیدار نمانید. با کلیدها، ممکن است کارمندان به راحتی فراموش کنند که در پایان کار قفل کنند. با یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که ساختمان شما در زمان‌های مناسب باز یا قفل است، بدون اینکه مجبور باشید برای این مسئولیت به کارمندان پرمشغله اعتماد کنید.
یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند درها، مدیریت را در کف دست شما قرار می‌دهد. به کارمندان جدید دسترسی اعطا کنید، یا دسترسی کارمندان در حال ترک را لغو کنید – همه اینها با چند ضربه و کشیدن انگشت – چه در محل کار و چه از راه دور.
#3: کلیدها سابقه رویدادهای دسترسی به در را ارائه نمی‌دهند
کلیدهای فیزیکی هیچ راهی برای ردیابی اینکه چه کسی و چه زمانی وارد کسب و کار شما شده است، ارائه نمی‌دهند. جبران این کمبود ثبت سوابق با یک دوربین امنیتی رو به ورودی نیز راه حل کاملی نیست. اگر یک نفوذ یا مشکل دیگری رخ دهد، شما مجبورید به صورت دستی فیلم‌ها را بررسی کنید – که زمان ارزشمندی را در طول پنجره پاسخ حیاتی از بین می‌برد. با یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند، شما سابقه زمانی مشخصی از رویدادهای دسترسی به ساختمان خواهید داشت.
تغییرات ناشی از همه‌گیری، دلیل مهم دیگری برای نظارت و مستندسازی سوابق دسترسی فیزیکی اضافه می‌کند. سیاست‌های کاری ترکیبی و منعطف باعث شده‌اند که کارمندان خارج از ساعات کاری سنتی 9 تا 5 به رفت و آمد بپردازند. و نگرانی‌ها در مورد رعایت فاصله مناسب و ردیابی تماس، داشتن سوابقی از افرادی که به کسب و کار شما دسترسی دارند یا در یک دوره زمانی حضور داشته‌اند را مهم‌تر از همیشه می‌کند.
حرکت به سمت کنترل دسترسی هوشمند و قفل‌های در ورودی بدون کلید، نظارت و مستندسازی رویدادهای دسترسی و حضور پرسنل را خودکار و آسان می‌کند. شما می‌توانید دقیقاً ببینید چه کسی و چه زمانی وارد مرکز شما شده است. و این سوابق به طور خودکار برای اهداف حسابرسی ذخیره می‌شوند.
همه سیستم‌های ورودی بدون کلید یکسان نیستند
دیدن توجیه اقتصادی برای حرکت از کلیدهای فیزیکی به سمت یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند دشوار نیست. این کار راحتی را برای کارمندان شما به ارمغان می‌آورد، در زمان و پولی که معمولاً صرف مدیریت کلیدها و تغییر کلید قفل‌ها می‌شود، صرفه‌جویی می‌کند، و امنیت کسب و کار شما را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. اما مهم است بدانید که همه فناوری‌های «کنترل دسترسی هوشمند» و «قفل هوشمند» این مزایای کامل را ارائه نمی‌دهند.
خوشبختانه، سیستم‌های کنترل دسترسی موبایل پیشرفته اکنون برای کسب‌وکارهای در هر اندازه‌ای عملی‌تر و قابل دسترس‌تر از همیشه هستند. داتکو SimpleAccess را ارائه می‌دهد، مجموعه‌ای از راه‌حل‌های کنترل دسترسی بدون کلید با کیفیت بالا و در عین حال مقرون‌به‌صرفه که برداشتن این گام ساده اما مهم را برای کسب‌وکارتان فوق‌العاده آسان می‌کند.
بیاموزید چگونه SimpleAccess می‌تواند یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند مقرون‌به‌صرفه را طراحی، نصب و مدیریت کند که راحتی، سادگی و امنیت را به حداکثر می‌رساند. با صحبت کردن با یکی از کارشناسان کنترل دسترسی ما بیشتر بیاموزید.