روش کسب و کار شما در حال تغییر است – و روش ایمن‌سازی کسب و کار شما نیز باید تغییر کند. اگر هنوز در مورد ارتقاء سیستم کنترل دسترسی درب کسب و کار کوچک یا متوسط (SMB) خود تردید دارید، ادامه مطلب را بخوانید تا کشف کنید چرا اکنون زمان بازنگری رویکرد شما به امنیت فیزیکی است.
سیستم کنترل دسترسی چیست؟
به زبان ساده، کنترل دسترسی ساختمان، سیستمی است که تعیین می‌کند کارمندان و بازدیدکنندگان چگونه و چه زمانی می‌توانند وارد کسب‌وکار شما شوند. این سیستم‌ها می‌توانند از گزینه‌های کم‌فناوری تا سیستم‌های پیشرفته برای امن‌ترین فضاها را شامل شوند. در مقایسه با قفل‌ها و کلیدهای سنتی یا یک قفل هوشمند مستقل، یک سیستم کنترل دسترسی راهی قوی‌تر و امن‌تر برای کنترل دسترسی برای کاربران متعدد با تنظیمات مجوز منحصربه‌فرد، نظارت و مدیریت از راه دور دسترسی، مشاهده تحلیل‌ها و مقیاس‌پذیری آسان با رشد نیازها یا بودجه‌های شما است.
وقتی صحبت از قفل و سخت‌افزار برای محافظت از دارایی‌های شما می‌شود، پنج دسته اصلی وجود دارد.
قفل‌های سنتی و کلیدهای ساده در یک سر این طیف قرار می‌گیرند. این سیستم آشناست – اما به دلایل متعددی نیز مشکل‌ساز است:
- کلیدهای فیزیکی دست و پا گیر و منسوخ شده‌اند
- مدیریت کلیدها و قفل‌های سنتی وقت‌گیر و ناکارآمد است
- کلیدها سوابقی از اینکه چه کسی و چه زمانی به کسب‌وکار شما دسترسی داشته است، ارائه نمی‌دهند
کارت‌های دسترسی و فاب‌ها می‌توانند ردیابی کنند که چه کسی و چه زمانی وارد یک فضا شده است. آنها دستگاه‌های فیزیکی هستند که ممکن است گم یا دزدیده شوند، اما یک مزیت واضح کارت‌ها و فاب‌های دسترسی این است که می‌توان دسترسی را بدون نیاز به بازگرداندن فیزیکی کارت یا فاب لغو کرد.
کدهای پین به‌طور کامل در دسته «چیزهایی که می‌دانید» قرار می‌گیرند. این‌ها کدهای کوتاهی هستند که در صفحه‌کلید درب وارد می‌شوند. با سیستم‌های کنترل دسترسی هوشمند و ورود بدون کلید امروزی، کدهای فردی به‌راحتی برای هر کاربر قابل تنظیم هستند، می‌توانند با محدودیت‌های زمانی برای مهمانان صادر و لغو شوند و به‌راحتی با نرم‌افزار دسترسی مبتنی بر ابر و از راه دور مدیریت شوند.
اعتبارسنجی با تلفن همراه راحتی عدم نیاز به پیگیری کلید یا کارت دسترسی را به کاربر ارائه می‌دهند و مدیر می‌تواند به راحتی امتیازات دسترسی را از راه دور اعطا و لغو کند. و از آنجایی که آنها به تلفن هوشمند یک فرد گره خورده‌اند، به آسانی کلید، فاب کلید یا کارت دسترسی به اشتراک گذاشته (یا فراموش) نمی‌شوند.
چرا اکنون زمان ارتقاء سیستم کنترل دسترسی شماست
اکنون که مشخص شد سیستم کنترل دسترسی چیست، در اینجا پنج دلیل آورده شده است که چرا کسب‌وکار کوچک شما اکنون بیش از هر زمان دیگری به یک سیستم کنترل دسترسی فیزیکی نیاز دارد.
۱. کارمندان انتظار انعطاف‌پذیری دارند.
طی چند سال گذشته، محیط‌های کاری انعطاف‌پذیر و ترکیبی از یک پدیده نادر به یک ضرورت – و اکنون به یک انتظار – تبدیل شده‌اند. با یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند درب که به شما امکان می‌دهد دسترسی را از راه دور و از طریق تلفن هوشمند خود شخصی‌سازی کنید، از نوع راحتی مورد نیاز و انتظار کارمندان خود پشتیبانی کنید. به کارمندان خود این انعطاف‌پذیری را بدهید تا با نیازها و برنامه‌های کاری متغیر، از طریق کارت کلید، فاب یا حتی تلفن همراه خود به ساختمان شما دسترسی پیدا کنند.
۲. سیستم کنترل دسترسی قدیمی شما در حال فرسوده شدن است.
طبق یک مطالعه توسط HID Global، ۵۲% از سازمان‌های مورد بررسی به کارت‌خوان‌هایی متکی هستند که سه تا شش سال عمر دارند، در حالی که ۳۹.۲% از نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند که سه تا شش سال قدمت دارند. با اتکا به سیستم‌های قدیمی و قفل‌های درب، کارمندان، اطلاعات حساس و دارایی‌های کسب‌وکار خود را در معرض خطر قرار ندهید.
۳. کارمندان با نرخ بی‌سابقه‌ای در طول «استعفای بزرگ» در حال ترک خدمت هستند.
به گزارش اداره آمار کار ایالات متحده، کارمندان با تعداد بی‌سابقه‌ای شغل خود را ترک می‌کنند. تمام این استعفاها و اخراج‌ها به معنای کار اداری بیشتر برای شماست تا اطمینان حاصل کنید که دسترسی کارمندان در حال ترک خدمت به کسب‌وکار شما به‌موقع لغو می‌شود. نرخ بالای جابجایی کارکنان همچنین به احتمال زیاد به معنای ورود مکررتر کارمندان جدید از راه دور است که موج دوم کار اداری برای ارائه اعتبارسنجی‌های دسترسی جدید را به همراه دارد. یک سیستم ورود بدون کلید هوشمند، گزینه‌ها و راحتی را نه تنها در سخت‌افزار بلکه در مدیریت از راه دور و اعلان‌ها نیز به شما می‌دهد.
۴. در زمانی که منابعتان محدود است، در مدیریت کنترل دسترسی صرفه‌جویی کنید.
اگر شما هم مانند اکثر رهبران SMB هستید، احتمالاً بیش از ۵۰ ساعت در هفته کار می‌کنید. و بخش بزرگی از آن زمان – بیش از ۲۰ ساعت – صرف وظایف جانبی و غیردرآمدزا می‌شود که به کسب‌وکار اصلی شما مربوط نیستند. یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند، کارهای اداری مربوط به مدیریت کلیدها را از بین می‌برد. شما می‌توانید به سرعت و به آسانی دسترسی مبتنی بر نقش کارمندان خود را از طریق یک برنامه ساده تلفن هوشمند از هر کجا مدیریت کنید و زمان بیشتری را برای تمرکز بر مهم‌ترین مسائل کسب‌وکار خود آزاد کنید.
۵. یک شریک کنترل دسترسی هوشمند، ارتقاء را آسان می‌کند.
شما به عنوان رهبر یک SMB، نقش‌های مختلفی را بر عهده دارید – و هیچ کس نمی‌تواند در همه چیز متخصص باشد. با یک ارائه‌دهنده کنترل دسترسی که می‌تواند یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند متناسب با نیازهای شما را طراحی و پشتیبانی کند، از جمله هماهنگی نصب و آموزش کارکنان جدید، همکاری کنید. شما می‌توانید به سادگی، یکپارچگی و امنیت کنترل دسترسی هوشمند و موبایلی دست یابید – و دیگر هرگز مجبور نخواهید بود به عنوان قفل‌ساز یا متخصص فناوری اطلاعات کار کنید!
برای شروع، به راه حل‌های مدرن و آسان برای پیاده‌سازی SimpleAccess نگاهی بیندازید. چه قفل‌های درب با قابلیت وای‌فای باشند و چه کارت‌خوان‌های دسترسی موبایلی، راه حل‌های ورود به درب SimpleAccess مقرون به صرفه هستند و همچنین مدیریت از راه دور راحت را ارائه می‌دهند تا حداقل یک بخش از کار شما را آسان‌تر کنند.
برای سوالات درباره قفل‌های کنترل دسترسی بی‌سیم و کارت‌خوان‌های موبایلی SimpleAccess، با ما تماس بگیرید.