در تلاش برای حفظ امنیت کارت شناسایی و بخشیدن ظاهری تازه و جدید به کارت‌ها، برخی سازمان‌ها هر ساله طراحی و/یا چیدمان کارت‌های شناسایی عکس‌دار خود را به‌روزرسانی می‌کنند. و با فرا رسیدن سال نو، زمان مناسبی برای در نظر گرفتن ظاهری جدید است، به خصوص اگر نیازهای شرکت شما در طول سال گذشته تغییر کرده باشد.
در اینجا برخی از عناصر کلیدی طراحی کارت وجود دارد که اگر تصمیم گرفتید زمان آن رسیده است که به ظاهر و حس جدیدی برای کارت شناسایی سازمان خود فکر کنید، باید به آنها توجه کنید:
- آیا شماره کارکنان بر روی کارت‌های شناسایی عکس‌دار شما نمایش داده می‌شود؟ این می‌تواند در ردیابی کارکنان شما مفید باشد.
- آیا کارت‌های شناسایی دارای تاریخ انقضا هستند؟ اجازه دادن به انقضای کارت‌های شما، راه آسانی برای حفظ عکس‌ها و اطلاعات به‌روز بر روی کارت‌های شناسایی شما است.
- آیا نیاز به اضافه کردن اطلاعات یا دستورالعمل‌هایی برای بازگرداندن کارت‌های شناسایی گمشده دارید (به عنوان مثال، «در صورت یافتن، لطفاً به شرکت XYZ بازگردانید.»)؟
- آیا در گذشته اطلاعات زیادی در قسمت جلوی کارت‌های شناسایی عکس‌دار وجود داشت؟ اضافه کردن چاپ دو رو را برای چاپ اطلاعات در پشت کارت شناسایی در نظر بگیرید.
- کارت‌های شناسایی عکس‌دار چقدر در برابر سایش و پارگی مقاوم بودند؟ اگر متوجه شدید که بیش از حد کارت‌های شناسایی را دوباره چاپ می‌کردید، اضافه کردن لمینیت به کارت‌های شما یا استفاده از قاب کارت، روش‌های هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه برای محافظت و افزایش طول عمر کارت‌های شناسایی شما هستند.
- آیا در طول سال گذشته امنیت به خطر افتاد؟ اگر چنین بود، افزایش سطح امنیتی کارت‌های شناسایی عکس‌دار خود با افزودن لمینیت هولوگرافیک یا سایر امنیت بصری می‌تواند یک اقدام هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه باشد.
- آیا اطلاعات شرکت شما تغییر کرده است (به عنوان مثال، لوگو، نام شرکت، آدرس، اطلاعات تماس، برندینگ بصری و غیره)؟
- به بقیه شرکت یا سازمان خود فکر کنید. آیا سناریوهای دیگری وجود دارد که بتوانید از کارت‌های شناسایی عکس‌دار برای آنها استفاده کنید، مانند شناسایی و ردیابی بازدیدکنندگان، کارت‌های موقت، کارت‌های عضویت و غیره؟
آیا نیازی به تغییر اطلاعات یا چیدمان کارت‌های شناسایی خود ندارید؟ حتی ظریف‌ترین تغییرات نیز می‌توانند تأثیر قابل توجهی داشته باشند. تغییر پس‌زمینه یا رنگ اصلی کارت را برای شناسایی آسان کارت‌های شناسایی منقضی شده در نظر بگیرید:
اگر کارت‌های شما برای استفاده یا نمایش نیاز به پانچ شیار دارند، باید ناحیه پانچ شیار را در چیدمان طراحی کارت‌های شناسایی بگنجانید تا از قطع شدن طرح جلوگیری شود. ما انواع مختلفی از پانچ شیار را برای نیازهای سازمان شما ارائه می‌دهیم.
در نهایت، در طول فرآیند چاپ مجدد کارت‌های شناسایی با طراحی جدید خود، مطمئن شوید که لوازم مصرفی پرینتر کارت شناسایی کافی برای پرینتر کارت شناسایی خود در دسترس دارید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد طراحی کارت‌های شناسایی، می‌توانید راهنمای رایگان «شش نکته طراحی کارت شناسایی» ما را دانلود کنید. اگر سؤالات خاصی در مورد طراحی کارت‌های شناسایی، گزینه‌های نرم‌افزاری یا هر چیز دیگری دارید، حتماً با یک متخصص شناسایی تماس بگیرید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!