بهترین زمان برای شروع جستجو برای یک پرینتر کارت شناسایی کی است؟

چه زمانی چاپگر کارت شناسایی بخریم؟

اگر به فکر بهبود سطح امنیت در سازمان خود هستید، سوال اصلی که به احتمال زیاد از خود می‌پرسید این است: “بهترین زمان برای خرید چاپگر یا سیستم کارت شناسایی عکس‌دار چه زمانی است؟”

پاسخ به این سوال در واقع بسیار ساده است. بهترین زمان برای خرید چاپگر یا سیستم کارت شناسایی، چند هفته قبل از مهلت نهایی شماست تا از هرگونه غافلگیری یا تاخیر لحظه آخری جلوگیری شود.

اولین قدم این است که مطمئن شوید سیستم شناسایی و چاپگر کارت مناسبی برای کاربرد منحصر به فرد خود دارید. چاپگرهای کارت مختلفی در بازار وجود دارد، و اگر مطمئن نیستید که کدام یک را انتخاب کنید، باید چند سوال آسان و سرراست از خود بپرسید:

1. آیا از کارت‌ها فقط برای شناسایی بصری استفاده خواهید کرد یا هم برای شناسایی بصری و هم برای دسترسی به ساختمان؟
   اگر کارت‌های شناسایی شما فقط برای شناسایی بصری استفاده می‌شوند، احتمالاً از کارت‌های PVC (پلاستیکی) استاندارد و بدون فناوری تعبیه شده استفاده خواهید کرد. تمام چاپگرهای چاپ مستقیم روی کارت می‌توانند روی کارت‌های PVC، هم رنگی و هم سیاه و سفید، چاپ کنند.اگر از کارت‌های شما برای کنترل دسترسی نیز استفاده خواهد شد، به احتمال زیاد آنها دارای یک جزء فناوری در داخل خواهند بود. برای این نوع کارت‌ها، چاپگرهای چاپ غیرمستقیم به شدت توصیه می‌شوند. کارت‌هایی که حاوی مدارهای داخلی شکننده (تراشه‌ها، آنتن و غیره) هستند، ممکن است توسط گرمای چاپگرهای چاپ مستقیم روی کارت آسیب ببینند. از سوی دیگر، چاپگرهای چاپ غیرمستقیم، عکس‌ها و اطلاعات را روی یک فیلم شفاف چاپ می‌کنند که سپس به سطح کارت‌ها چسبانده می‌شود.
2. آیا قصد ذخیره داده روی کارت‌های خود را دارید؟
   کارت‌های رمزنگاری شده اغلب برای ذخیره اطلاعاتی استفاده می‌شوند که در زمان بعدی به کار گرفته خواهند شد (مثلاً، بررسی کتاب‌ها در کتابخانه یا ثبت ورود در یک باشگاه ورزشی). چه برنامه کارت شما از بارکد، نوارهای مغناطیسی یا فناوری کارت هوشمند استفاده کند، چاپگر و نرم‌افزار کارت شناسایی شما به قابلیت‌های رمزنگاری نیاز خواهند داشت.
3. آیا دوام یا طول عمر کارت یک عامل مهم است؟
   اگر چنین است، کارت‌های خود را با یک چاپگر کارت شناسایی لمینیت‌کننده لمینیت کنید. در طول فرآیند چاپ، کارت‌ها با یک لایه نازک لمینیت می‌شوند که هم از تصویر روی کارت و هم از اطلاعات چاپ شده روی کارت محافظت می‌کند. اگر کارت‌های شناسایی خود را می‌کشید (سوایپ می‌کنید)، لمینیت یک گزینه عالی برای افزایش طول عمر کارت است. می‌توانید کارت‌های خود را با گنجاندن یک نگهدارنده بج در برنامه کارت خود، بیشتر محافظت کنید.
4. برنامه کارت شناسایی شما چگونه راه‌اندازی خواهد شد؟
   اگر فقط از یک کامپیوتر برای ایجاد کارت‌های خود استفاده می‌کنید، اتصال USB استاندارد کافی خواهد بود. با این حال، اگر نیاز به شبکه کردن چاپگر یا سیستم خود دارید، به نرم‌افزار طراحی کارت شناسایی نیاز خواهید داشت که قابلیت شبکه شدن داشته باشد. علاوه بر این، چاپگر شما به اتصال اترنت نیاز خواهد داشت.

پس از اینکه چاپگر کارت شناسایی یا سیستم چاپگر مناسب را تعیین کردید، گام بعدی خوب انتخاب یک دوربین کارت شناسایی عکس‌دار است. Credential Cam برای گرفتن عکس‌های شناسایی و کار با نرم‌افزار شما طراحی شده است. Credential Cam Pro یک نسخه ارتقا یافته است که دارای فلاش است و عکس با وضوح بالاتری تولید می‌کند. دوربین Canon Rebel به شما امکان جابجایی برای گرفتن عکس در هر مکانی را می‌دهد و شامل نرم‌افزاری است که به طور خودکار عکس‌های شما را برش می‌دهد. واحد VALCam عکس‌های با وضوح فوق‌العاده بالا ارائه می‌دهد و با کیت توسعه نرم‌افزار خود همراه است.

هر دوربینی که تصمیم به استفاده از آن بگیرید، باید مطمئن شوید که از قبل برای محل گرفتن عکس‌ها برنامه‌ریزی می‌کنید. یک اتاق با نور مناسب و پس‌زمینه تک‌رنگ را برای استانداردسازی در نظر بگیرید. داشتن یک منطقه اختصاصی در مرکز شما فرآیند را به میزان قابل توجهی ساده می‌کند.

حالا بیایید در مورد نرم‌افزار کارت شناسایی صحبت کنیم. با درک الزامات برنامه کارت شناسایی شما، یافتن نرم‌افزار برای نیازهای منحصر به فردتان نسبتاً آسان است. نرم‌افزار شناسایی به سه گروه مجزا تقسیم می‌شود:

• نرم‌افزار سطح پایه – یک انتخاب ایده‌آل برای شرکت‌های کوچکتر که سادگی را در مورد کارت‌های شناسایی خود می‌خواهند. بیشتر نرم‌افزارهای سطح پایه قابلیت چاپ بارکدهای 1D (خطی)، پیاده‌سازی رمزنگاری نوار مغناطیسی، و استفاده در یک کامپیوتر یا ایستگاه کاری واحد را ارائه می‌دهند.
• نرم‌افزار سطح متوسط – یک گزینه عالی برای سازمان‌های کوچک و متوسط. نرم‌افزار سطح متوسط معمولاً کاربر را قادر می‌سازد تا داده‌ها را وارد و صادر کند، فیلدهای داده نامحدود اضافه و استفاده کند، و به روزرسانی و چاپ دسته‌ای را انجام دهد.
• نرم‌افزار با امکانات کامل – یک راه حل نرم‌افزاری جامع برای شرکت‌های بزرگ یا سازمانی. نرم‌افزار با امکانات کامل شامل قابلیت‌های کامل شبکه، گزینه‌های امنیتی پیشرفته، کارت هوشمند و موارد دیگر است.

همچنین باید برای نصب نرم‌افزار کارت شناسایی عکس‌دار و تنظیم طرح‌های بج خود برنامه‌ریزی کنید. هنگامی که آماده چاپ واقعی کارت‌های خود هستید، یک محیط تمیز و عاری از گرد و غبار کیفیت چاپ شما را بالا نگه می‌دارد. ما همچنین روکش‌های محافظ گرد و غبار را برای محافظت از چاپگر شما در برابر گرد و غبار زمانی که چاپگر شما استفاده نمی‌شود، ارائه می‌دهیم.

ما آموزش و پشتیبانی ارائه می‌دهیم تا به شما در راه‌اندازی نرم‌افزارتان کمک کنیم، شما را برای ساخت و ذخیره یک بج شناسایی در پایگاه داده نرم‌افزارتان آموزش دهیم، در چاپ بارکدها یا سایر فناوری‌های مورد نیاز کارتتان به شما کمک کنیم، و خیلی موارد دیگر.