اگر می‌خواهید کارت‌های شناسایی عکس‌دار خود را بدون صرف زمان یا هزینه اضافی به سطح بالاتری ببرید، توصیه می‌کنیم یک بارکد به مدارک شناسایی خود اضافه کنید. از مشاغل گرفته تا مدارس، سازمان‌ها بارکدها را به دلایل مختلفی استفاده می‌کنند:
- دسترسی به ساختمان یا مکان
- استفاده در برنامه‌های ناهار مدارس
- امانت گرفتن کتاب‌ها و/یا منابع کتابخانه
- نظارت بر زمان و حضور و غیاب
- ردیابی استفاده از تجهیزات
- مدیریت دارایی‌های شرکت
اینگونه فکر کنید: بارکدها می‌توانند حاوی (یا “نگه‌دارنده”) مقدار بسیار محدودی از داده‌های شناسایی مانند شماره دارنده کارت، یک کلید یا یک کد خاص باشند. سپس آن اطلاعات توسط یک بارکد خوان (که “اسکنر بارکد” نیز نامیده می‌شود) “خوانده می‌شود” تا دارنده کارت برای دسترسی به یک ساختمان یا مجوز امانت گرفتن مواد منابع کتابخانه، به عنوان مثال، شناسایی و تأیید شود.
بارکدها در دو نوع یک بعدی (1D) و دو بعدی (2D) موجود هستند. بارکدی که می‌خواهید با کارت‌های شناسایی خود استفاده کنید، به میزان داده‌ای که می‌خواهید در بارکد جاسازی کنید یا اینکه چقدر می‌خواهید “نگه دارد” بستگی دارد. برای روشن شدن دیدگاه کلی در مورد بارکدها و درک بهتر چگونگی ارتباط بارکدها و کارت‌های شناسایی، بیایید نگاهی بیندازیم به اینکه چه نوع بارکدهایی، چه زمانی و برای چه کاری استفاده می‌شوند!
بارکدهای یک بعدی (1D) بارکدهای 1D که از یک سری نوارهای سیاه و فضاهای سفید باز با عرض‌های مختلف تشکیل شده‌اند، همچنین به عنوان «بارکدهای خطی» شناخته می‌شوند. آن‌ها می‌توانند از اعداد، حروف یا ترکیبی از هر دو کاراکتر عددی و حرفی تشکیل شوند. اکثر بارکدهای 1D می‌توانند در مجموع 20 تا 25 کاراکتر را در خود جای دهند. اگرچه انواع مختلفی از بارکدهای یک بعدی وجود دارد، موارد زیر متداول‌ترین آن‌ها هستند:
- کد 39 – برای اهداف شناسایی در کارت‌های شناسایی استفاده می‌شود
- کد 128 – یک بارکد چند منظوره که فضای بسیار کمی را روی یک کالا اشغال می‌کند اما داده‌های قابل توجهی را در خود نگه می‌دارد
- UPC – بارکدهایی که روی محصولات قرار دارند و در صندوق‌های فروشگاه اسکن می‌شوند
بارکدهای دو بعدی (2D) بارکدهای 2D به طور قابل توجهی پیچیده‌تر از بارکدهای 1D هستند و می‌توانند حدود 100 برابر بیشتر از بارکدهای 1D داده ذخیره کنند. علاوه بر این، اندازه آن‌ها کوچک‌تر است و به آن‌ها امکان می‌دهد فضای کمتری را اشغال کنند و در عین حال کارایی بیشتری را برای ثبت دقیق داده‌ها فراهم آورند.نمونه‌هایی از بارکدهای دو بعدی عبارتند از:
- کد QR (پاسخ سریع) – اغلب در کمپین‌های تبلیغاتی استفاده می‌شود؛ اسکن از طریق تلفن همراه
- PDF417 – طراحی فشرده با قابلیت ذخیره تا 1,100 بایت
- Maxicode – مورد استفاده سرویس پستی ایالات متحده
از بین تمام انواع فناوری‌های کارت موجود در بازار امروز، بارکدها تا حد زیادی ارزان‌ترین (و همچنین بسیار ساده) روش برای گنجاندن در برنامه صدور کارت شناسایی شما هستند. هر چاپگر کارت شناسایی می‌تواند بارکدها را چاپ کند به شرطی که از نرم‌افزار کارت شناسایی که از بارکدها پشتیبانی می‌کند استفاده کنید (اکثر برنامه‌های نرم‌افزاری کارت در سطح پایه فقط فرمت‌های بارکد 1D را پشتیبانی می‌کنند).
کیفیت چاپ و دوام بارکد به نوع چاپگر کارتی که خریداری می‌کنید بستگی دارد. در حالی که چاپگرهای مستقیم به کارت کیفیت عالی ارائه می‌دهند، چاپگرهای غیرمستقیم (Retransfer) همیشه تصاویر برتری تولید خواهند کرد – چه بارکد باشند و چه عکس‌های کارمندان. تنها چیزی که هنگام پیاده‌سازی بارکدها در برنامه کارت خود باید روی آن سرمایه‌گذاری کنید، یک بارکد خوان است. این یک دستگاه جمع‌آوری داده است که اطلاعات جاسازی شده در بارکدهای شما را اسکن کرده و آن را به داده‌های قابل استفاده تبدیل می‌کند. خواننده‌ها در مدل‌های متنوعی موجود هستند و نه تنها راه‌اندازی آسانی دارند، بلکه استفاده از آن‌ها نیز بسیار ساده است.
اگر هنوز نرم‌افزار کارت شناسایی را برای ایجاد بارکدها برای کارت‌های شناسایی خود خریداری نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است تا اشتراک 3 ماهه رایگان نرم‌افزار کارت شناسایی CloudBadging ما را امتحان کنید!
می‌توانید بلافاصله استفاده از CloudBadging را آغاز کنید، کافی است یک مرورگر وب را باز کرده و دستورالعمل‌های دوستانه درون نرم‌افزار را دنبال کنید تا شما را راهنمایی کند. همچنین به یک کتابخانه کامل از منابع آنلاین، از جمله ویدئوهای آموزشی، دسترسی خواهید داشت. هنگامی که بهتر است با کسی در مورد سؤالات خود صحبت کنید، تیم پشتیبانی فنی داخلی ما آماده است تا با پشتیبانی فنی جامع به شما کمک کند.
به علاوه، با CloudBadging، می‌توانید از 18 فرمت بارکد محبوب برای رفع نیازهای تجاری خود انتخاب کنید!
برای اطلاع از اینکه چه نوع بارکدی را ممکن است بخواهید در کارت‌های شناسایی خود بگنجانید، امروز با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید.