اینجا در داتکو، ما درخواست‌های زیادی برای کارت‌های از پیش چاپ شده دریافت می‌کنیم. در حالی که در برخی موارد ممکن است چاپ کامل کارت در داخل سازمان منطقی‌تر باشد، کارت‌های از پیش چاپ شده یک راه‌حل عالی برای سازمان‌های بزرگ و کوچک هستند. بهترین کاربردهایی که عموماً برای کارت‌های از پیش چاپ شده مشاهده می‌کنیم عبارتند از:
- کارت‌های عضویت
- کارت‌های پاداش یا وفاداری
- کارت‌های رویداد یا کنفرانس
- کارت‌های هدیه
کارت من باید چه شکلی باشد؟ تعیین این مرحله بسیار ساده است. شما باید بفهمید که چه نوع طرح رنگی یا طراحی می‌خواهید روی کارت داشته باشید، و همچنین چه اطلاعاتی را واقعاً می‌خواهید روی کارت‌ها قرار دهید. اکثر مشتریان ما از طرح رنگی استاندارد 4 رنگ استفاده می‌کنند که فرآیند چاپ YMCK است و در پرینترهای کارت شناسایی روزمره ما استفاده می‌شود. نکته دیگری که باید در نظر بگیرید این است که آیا کارت باید یک رو باشد یا اینکه نیاز دارید اطلاعاتی را در پشت آن نیز قرار دهید. در حالی که بیشتر افراد ترجیح می‌دهند چاپ 4 رنگ را در جلو با لوگو یا شعار خود (یا هر دو) حفظ کنند، برخی اطلاعات اضافی را در پشت قرار می‌دهند، مانند قوانین یا سلب مسئولیت برای برنامه‌ای که از آنها استفاده می‌شود. علاوه بر این، روش‌های متعددی برای منحصر به فرد کردن کارت‌ها وجود دارد، مانند یک هسته رنگی برای برجسته‌تر کردن کارت. به سادگی از یک متخصص کارت شناسایی (ID Professional) در مورد گزینه‌های موجود سؤال کنید.
چه اطلاعاتی باید روی کارت‌ها بگذارم؟ در مرحله بعد، باید بفهمید که چه اطلاعاتی را روی کارت‌ها قرار خواهید داد. برخی از مشتریان ما آن را ساده نگه می‌دارند و فقط یک نام و شماره چاپ می‌کنند؛ خوشبختانه، تمام این کارها را می‌توان با یک پرینتر کارت پلاستیکی استاندارد انجام داد. افزودن بارکد به کارت‌هایتان برای اهداف ردیابی یا حسابرسی را می‌توان در داخل سازمان یا هنگام ایجاد کارت‌های از پیش چاپ شده انجام داد. اگر از کارت‌های خود برای شناسایی کارکنان استفاده می‌کنید، ممکن است تصمیم بگیرید یک عکس نیز اضافه کنید. این کار نیز با یک پرینتر کارت پلاستیکی قابل انجام است. اگر فقط یک گرافیک یا تصویر کوچک (مانند یک لوگو، به عنوان مثال) باشد، یک ریبون نیم‌پنل یک راه‌حل عالی است. اگر تصمیم بگیرید نوارهای مغناطیسی را در برنامه کارت خود پیاده‌سازی کنید، می‌توانید اطلاعات دارنده کارت را ذخیره کرده و همچنین استفاده از کارت را راحت‌تر ردیابی کنید. می‌توانید نوارهای مغناطیسی را به صورت از پیش رمزنگاری شده سفارش دهید، یا اگر می‌توانید از یک پرینتر کارت با انکودر مغناطیسی استفاده کنید و اطلاعات را خودتان رمزنگاری کنید.
به چند کارت نیاز دارم؟ برای کاهش هزینه، حداقل سفارش داتکو برای کارت‌های از پیش چاپ شده 500 عدد است. در حالی که از نظر فنی می‌توانیم تعداد کمتری را نیز انجام دهیم، اگر به دنبال تعداد کمی کارت هستید، ممکن است استفاده از یک دفتر خدمات (service bureau) را توصیه کنیم. به خاطر داشته باشید که هرچه تعداد کارت‌های بیشتری سفارش داده شود، قیمت هر کارت برای شما بهتر خواهد بود. اگر نمی‌خواهید آن راه را انتخاب کنید، می‌توانید کارت‌ها را در داخل سازمان با یکی از پرینترهای کارت PVC متعدد ما ایجاد کنید. ممکن است این گزینه را مقرون به صرفه‌تر از استفاده از یک دفتر خدمات برای تولید کارت‌های خود بیابید. این‌ها اصول اولیه ای هستند که هنگام بررسی کارت‌های از پیش چاپ شده باید در نظر گرفت. انواع مختلفی از مواد کارت و سایر ویژگی‌ها موجود است. اگر دقیقاً نمی‌دانید چه چیزی روی کارت‌ها نیاز دارید، مشکلی نیست! همیشه می‌توانید به متخصصان کارت شناسایی (ID Professionals) ما اعتماد کنید تا بهترین گزینه را برای شما و نیازهای خاصتان پیدا کنند.