انتخاب چاپ کارت شناسایی یک‌ رو یا دو‌ رو

این اولین سوالی است که باید قبل از خرید پرینتر کارت شناسایی از خود بپرسید. تعداد بسیار کمی از پرینترهای کارت شناسایی قابلیت ارتقا از یک پرینتر یک رو به یک پرینتر دو رو را دارند.

اگر فقط قصد چاپ روی یک طرف کارت خود را دارید، یک پرینتر یک رو برای شما مناسب خواهد بود. با این حال، اگر اطلاعات زیادی دارید و می‌خواهید قابلیت چاپ روی یک طرف یا دو طرف را داشته باشید، پرینتر دو رو همان چیزی است که نیاز دارید.

بهترین راه برای تعیین اینکه آیا به چاپ یک رو یا دو رو نیاز دارید، به معیارهایی که باید روی کارت خود داشته باشید بستگی دارد. کارت‌های شناسایی خود را اینگونه تصور کنید: آنها یک بوم خالی برای شما هستند تا طرح و سبک منحصر به فرد خود را طراحی و ایجاد کنید.

انواع متعددی از داده‌ها وجود دارد که می‌توانید روی یک یا هر دو طرف کارت‌های شناسایی خود چاپ کنید:

نمونه‌هایی از اطلاعات روی پشت کارت شناسایی

• اطلاعات اضافی دارنده کارت: اطلاعاتی که روی جلوی کارت جای نمی‌گیرد، مانند تاریخ سالگرد استخدام، تاریخ تولد، اطلاعات تماس و غیره.
• برنامه یا تقویم: لیستی از رویدادهای آتی، فروش‌ها، فعالیت‌ها، تعطیلات و غیره.
• جوایز: جوایز برنامه، جزئیات تماس، الزامات بازخرید.
• عضویت: تاریخ سالگرد عضویت، اطلاعات تماس، تاریخ انقضا.
• سجل استفاده: دفعات استفاده از کارت (مثلاً برنامه پاداش، کارت پانچ و غیره) در صورت عدم جمع‌آوری الکترونیکی اطلاعات، مانند با نوار مغناطیسی.
• کارت گمشده: نحوه بازگرداندن کارت گمشده (مثلاً، در صورت یافتن، لطفاً به نام شرکت بازگردانید)
• سلب مسئولیت: مسئولیت‌های دارنده کارت و اطلاعات مالکیت (مثلاً، “این کارت شناسایی رسمی دانشگاه شما است و باید همیشه همراه شما باشد. به عنوان دارایی مدرسه ABC، سیاست‌ها و رویه‌های دانشگاه بر استفاده از آن حاکم است. این یک کارت شناسایی غیرقابل انتقال است. دانشگاه مسئول هیچ گونه ضرر یا هزینه‌ای ناشی از گم شدن، سرقت یا سوء استفاده از این کارت نیست. در صورت گم شدن، آسیب دیدن یا سرقت این کارت، هزینه جایگزینی دریافت خواهد شد. در صورت یافتن، لطفاً کارت را به خدمات کارت دانشگاه بازگردانید.)
• همان اطلاعات جلو: با تکرار همان طرح در پشت کارت، تضمین می‌کنید که کارت شناسایی بدون توجه به نحوه چرخش کارت قابل مشاهده خواهد بود.

پس از توضیح برخی از این دلایل محبوب به مشتریان، اغلب این سوال را می‌شنوم: “چرا فقط کارت‌ها را برگردانید و با یک پرینتر یک رو روی طرف دیگر چاپ کنید؟” خب، تلاش برای چنین کاری می‌تواند عواقب بسیار جدی داشته باشد.

افرادی که یک پرینتر یک رو خریداری می‌کنند و فکر می‌کنند می‌توانند به سادگی کارت را برگردانند تا در هزینه بین پرینتر یک رو و پرینتر دو رو صرفه‌جویی کنند، خطر ابطال گارانتی خود را به جان می‌خرند. این به این دلیل است که رزین، روغن و ذرات انگشت شما می‌توانند روی کارت‌های شناسایی خالی قرار بگیرند که با هد چاپگر تماس مستقیم دارند. این مهم‌ترین جزء یک پرینتر کارت شناسایی است. در واقع، این دلیلی است که تولیدکنندگان یک پرینتر دو رو تولید می‌کنند.

بنابراین نتیجه اخلاقی این داستان این است: استفاده از پرینتر یک رو برای چاپ کارت‌های شناسایی دو رو در بلندمدت می‌تواند هزینه بیشتری (و گاهی اوقات، خیلی بیشتر) برای شما داشته باشد. به علاوه، چاپ هر دو طرف در یک چرخه چاپ با یک پرینتر دو رو سریع‌تر است تا اینکه به صورت دستی هر کارت را دو بار چاپ کنید.