هدف: آشنایی با نحوه ثبت سوابق در نرم‌افزار شناسایی CloudBadging که سپس می‌توان از آنها برای پر کردن یک الگوی طراحی کارت شناسایی استفاده کرد.
رکورد چیست؟
یک رکورد به سادگی مجموعه‌ای از اطلاعات است که به یک ورودی یا فرد واحد گره خورده است.
اگر به یک جدول داده کارمندان یا صفحه گسترده فکر کنید، یک جدول اطلاعات دارید که نام کارکنان در آن به سمت پایین جدول می‌رود و اطلاعات کارکنان (مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسایی کارمند و غیره) در عرض جدول قرار می‌گیرد. هر یک از این ردیف‌ها به عنوان یک رکورد در نظر گرفته می‌شود.
ایجاد یک رکورد جدید
قبل از وارد کردن هر رکورد، مطمئن شوید که مجموعه داده شما شامل تمام انواع داده‌های لازم برای مستندسازی با فیلدهای با عنوان مناسب است. اگر سوالی در مورد تعریف صحیح مجموعه داده‌های خود دارید، به پست ما در مورد نحوه ایجاد و تعریف مجموعه‌های داده مراجعه کنید.
برای ایجاد یک رکورد، تب سوابق را در نوار آبی بالای صفحه خود (بین “داشبورد” و “چاپ”) انتخاب کنید. سپس ایجاد رکورد را انتخاب کنید.
صفحه افزودن رکورد ظاهر می‌شود و شما می‌توانید رکورد فردی را با تعیین مجموعه داده‌ای که در آن ذخیره می‌شود، وارد کنید. از این منوی کشویی، مجموعه داده‌ای را که می‌خواهید رکورد جدید در آن ذخیره شود، انتخاب کنید:
در ادامه فهرستی از فیلدهای اطلاعاتی مختلفی که برای مستندسازی هر رکورد استفاده می‌شوند، آمده است. توجه: ستاره کنار برچسب‌ها نشان می‌دهد که فیلد قبل از ذخیره رکورد جدید در مجموعه داده الزامی است.
نیاز به ایجاد 2 رکورد دارید؟ یا 3 رکورد؟ یا 759 رکورد؟
چه فقط چند رکورد برای ایجاد داشته باشید و چه چند صد رکورد، با استفاده از فرآیند وارد کردن رکورد زمان و تلاش (و آرامش!) را ذخیره خواهید کرد. درباره وارد کردن رکوردها با عکس در نرم‌افزار شناسایی CloudBadging بیشتر بیاموزید.
اگر سوالی درباره ایجاد رکورد یا هر ویژگی دیگری دارید، همیشه می‌توانید روی مدیر موفقیت مشتری خود برای کمک به بهینه‌سازی تجربه CloudBadging خود حساب کنید. امروز تماس بگیرید!