نکته CloudBadging: چگونه یک مجموعه داده را تعریف و ایجاد کنیم

Dataset چیست؟
اصطلاحات «Dataset» و «Database» اصطلاحاتی هستند که به صورت متناوب در نرم‌افزار مدیریت کارت شناسایی CloudBadging استفاده می‌شوند. یک Dataset گروهی از عناصر داده‌ای مرتبط (مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسایی و غیره) است که به صورت رکورد در برنامه CloudBadging سازماندهی و ذخیره می‌شوند. هر رکوردی که در CloudBadging ذخیره می‌شود، داده‌های لازم را برای چاپ کارت‌های شناسایی شخصی‌سازی شده در بر خواهد داشت.

اولین چیزی که هنگام پیکربندی CloudBadging باید تعیین کنید، تعداد Datasetهایی است که نیاز دارید. پاسخ به الزامات امنیتی شما و همچنین نحوه سازماندهی داده‌هایتان بستگی دارد. به عنوان مثال، یک مدرسه ممکن است بخواهد یک Dataset حاوی سوابق دانش‌آموزان و یک Dataset دیگر حاوی سوابق اساتید و کارکنان داشته باشد. ایجاد چندین Dataset به کاربر این امکان را می‌دهد که اطلاعات دانش‌آموزان را از اطلاعات کارکنان جدا کند تا بازیابی داده‌ها راحت‌تر باشد.

فرض کنید الزامات امنیتی شما به کاربران خاصی اجازه مشاهده فقط داده‌های دانش‌آموزان را می‌دهد و به کاربران دیگر اجازه مشاهده فقط داده‌های اساتید و کارکنان را می‌دهد (احتمالاً با زیرمجموعه‌ای از کاربران که اجازه دسترسی به هر دو Dataset را خواهند داشت). شما باید چندین Dataset ایجاد کرده و مجوزهای کاربری مناسب را بر اساس الزامات شغلی آن‌ها اختصاص دهید.

با ادامه این مثال، ممکن است متوجه شوید که مایلید راهی برای مرتب‌سازی بیشتر داده‌های دانش‌آموزان بر اساس پایه یا معلم داشته باشید. در این صورت، می‌توانید چندین Dataset برای هر ترکیب پایه و معلم ایجاد کنید و آن‌ها را با داده‌های مناسب پر کنید. احتمالاً کاری که می‌خواهید در این سناریو انجام دهید، افزودن عناصر داده‌ای برای سطح پایه و معلم به Dataset دانش‌آموزان خود خواهد بود. به این ترتیب، Datasetهای زیادی برای مدیریت و جابجایی بین آن‌ها هنگام نیاز به یافتن و چاپ رکوردها نخواهید داشت. همچنین از مرتب‌سازی آسان‌تر داده‌ها لذت خواهید برد.

چه داده‌ای را باید در Dataset خود ذخیره کنم؟
به این سوال بهتر است پس از تعریف نوع محتوایی که روی کارت‌های شناسایی شما ظاهر می‌شود و داده‌هایی که برای مدیریت رکوردهای شما در نرم‌افزار CloudBadging استفاده خواهد شد، پاسخ داده شود.

برای شروع این فرآیند، باید داده‌های روی کارت را به دو دسته تقسیم کنید: اطلاعات ثابت (Static Information) و اطلاعات پویا (Dynamic Information).

اطلاعات ثابت (Static information)
این داده‌ها از یک کارت شناسایی به کارت دیگر تغییر نمی‌کنند. این اطلاعات اغلب شامل نام و اطلاعات تماس سازمان، لوگوها و/یا نمادهای مدارس، برچسب‌ها و سایر پیام‌های استاندارد (مانند: «در صورت یافتن، لطفاً برای بازگرداندن این کارت تماس بگیرید») می‌شوند. اطلاعات ثابت نیازی به ثبت در Dataset شما ندارند. در اینجا نمونه‌هایی از اطلاعات ثابت، که با رنگ زرد مشخص شده‌اند، آورده شده است: اطلاعات پویا (Dynamic information)

داده‌هایی که مختص فردی هستند که کارت شناسایی برای او ساخته می‌شود. اطلاعات پویا ممکن است نیاز به چاپ روی کارت داشته باشند یا نداشته باشند. در اینجا نمونه‌هایی از اطلاعات پویا، که با رنگ زرد مشخص شده‌اند، آورده شده است. اطلاعات پویا را می‌توان بیشتر به دو زیرمجموعه جداگانه و هدفمند تقسیم کرد که به آن‌ها اطلاعات چاپی (Print Information) و اطلاعات مدیریت رکورد (Record Management Information) گفته می‌شود.

• اطلاعات چاپی (Print Information) – این هرگونه اطلاعات پویایی است که باید روی کارت شناسایی ظاهر شود (مانند: نام، نام خانوادگی، شماره کارمند، شماره دانش‌آموز).
• اطلاعات مدیریت رکورد (Record Management Information) – این هرگونه اطلاعات پویایی است که برای مدیریت و مرتب‌سازی رکوردها در یک Dataset استفاده خواهد شد. این داده‌ها ممکن است نیاز به ظاهر شدن روی کارت شناسایی داشته باشند یا نداشته باشند (مانند: بخش، نوع کارمند، پایه، مرکز هزینه).

صرف نظر از اینکه اطلاعات پویای شما اطلاعات چاپی است یا اطلاعات مدیریت رکورد، باید این داده‌ها را به عنوان یک فیلد در Dataset خود ثبت کنید.

برای نکات مفیدتر CloudBadging، با مدیران موفقیت مشتری ما تماس بگیرید. آنها در هر مرحله از مسیر، خدمات شخصی‌سازی شده به شما ارائه خواهند داد!