اکثر ما در “زندگی واقعی” طراح گرافیک نیستیم. به همین دلیل است که وقتی تصمیم می‌گیرید یک برنامه صدور کارت شناسایی را شروع کنید، مهم است که ابتدا چند مورد را در مورد اینکه می‌خواهید طرح کارت شناسایی شما چگونه به نظر برسد، در نظر بگیرید. با برنامه‌ریزی برای اینکه طرح کارت شما قبل از خرید یک چاپگر کارت شناسایی چگونه به نظر برسد، نه تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کنید بلکه ممکن است در هزینه نیز صرفه‌جویی کنید. علاوه بر این، می‌توانید بر اساس مشخصات طرح کارت خود، نوع چاپگری را که بهترین خدمات را به شما می‌دهد، بهتر تعیین کنید.
آیا چاپ بر روی هر دو طرف کارت خواهید داشت؟ آیا می‌خواهید کارت‌های شما تمام رنگی باشند یا صرفاً یک رنگ؟ آیا طرح کارت شما نیاز به گسترش رنگ تا لبه کارت دارد؟ بسیار خب… صبر کنید… بیایید سناریوهای اصلی چاپ را بررسی کنیم:
شماره 1: هزینه هر کارت
برای پایین‌ترین قیمت هر کارت چاپی، چاپگرهای تک رنگ (یک رنگ) عمدتاً هنگام چاپ روی کارت PVC رنگی (جوهر سفید روی کارت مشکی یا رنگ ثابت) یا زمانی که می‌خواهید متن را روی کارت‌های از پیش چاپ شده، چاپ کنید، استفاده می‌شوند.
شماره 2: صدور استاندارد
رایج‌ترین سبک کارت شناسایی، کارت شناسایی تمام رنگی است. این نوع کارت‌ها معمولاً ترکیبی از عناصر مانند عکس، لوگو، متن، بارکد و موارد دیگر را دارند. بیشتر چاپگرهای رنگی همچنین می‌توانند از یک ریبون تک رنگ استفاده کنند اگر به دنبال چاپ انواع مختلفی از سبک‌های کارت هستید.
شماره 3: کارت‌های شناسایی پایه
اگر می‌توانید تمام داده‌ها و جزئیات خود را در یک طرف کارت قرار دهید، یک چاپگر یک رو احتمالاً گزینه مناسبی برای شما خواهد بود. به عنوان یک مزیت اضافی، سبک چاپ یک رو در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، زیرا شما فقط روی یک طرف کارت خود چاپ می‌کنید. برخی از چاپگرهای کارت شناسایی یک رو قابلیت ارتقا از یک رو به دو رو را دارند. با این نوع انعطاف‌پذیری، اگر در دنیای چاپ کارت شناسایی تازه کار هستید و برنامه صدور کارت شما به مرور زمان گسترش می‌یابد، یک نقطه شروع عالی خواهید داشت.
شماره 4: کارت‌های شناسایی پیشرفته
برای سرمایه‌گذاری اولیه بیشتر، یک چاپگر دو رو بهترین گزینه خواهد بود اگر مقدار قابل توجهی محتوا دارید که می‌خواهید در هر دو طرف کارت‌های خود نمایش دهید. برخی سازمان‌ها به مقدار قابل توجهی اطلاعات نیاز دارند:
- داده‌های استاندارد (نام کارمند، عنوان، بخش یا دپارتمان و غیره)
- نام و لوگوی شرکت
- سیاست شرکت
- بارکدها
- سایر عناصر برندینگ
- گواهینامه‌ها
این می‌تواند بهترین راه برای جای دادن اطلاعات به صورت زیبایی‌شناسانه باشد، بدون اینکه همه آن‌ها را در یک طرف فشرده کنید. اگرچه هزینه آن بیشتر از یک چاپگر یک رو خواهد بود و هزینه هر کارت نیز افزایش می‌یابد، اما فضای بیشتری برای اطلاعات مربوط به دارنده کارت خواهید داشت. برای افراد در صنعت پزشکی، داشتن محتوای یکسان در هر دو طرف کارت‌های شناسایی الزامی است تا اطلاعات به راحتی نمایش داده شوند، بدون توجه به اینکه در کدام سمت قرار دارند.
شماره 5: کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا
به عنوان نوع رایج چاپ کارت شناسایی، چاپگرهای مستقیم به کارت (که “چاپگرهای تصعید رنگ” نیز نامیده می‌شوند) از یک هد چاپ حرارتی برای انتقال رنگ از ریبون به سطح کارت استفاده می‌کنند. این چاپگرها از لوازم مصرفی ریبون استاندارد استفاده می‌کنند و رنگ‌های واقع‌گرایانه با یک حاشیه کوچک در اطراف کارت چاپ می‌کنند. بسیاری از کارت‌هایی که با چاپگرهای مستقیم به کارت چاپ می‌شوند، به خوبی همتایان بدون حاشیه خود به نظر می‌رسند.
شماره 6: کارت‌های شناسایی با کیفیت برتر
از سوی دیگر، چاپگرهای غیرمستقیم (که “چاپگرهای انتقال معکوس” نیز نامیده می‌شوند) انتخاب بهینه‌ای برای کاربرانی هستند که می‌خواهند بالاترین کیفیت تصاویر و رنگ‌ها روی کارت‌هایشان نمایش داده شود. این چاپگرها تا لبه کارت‌های شناسایی چاپ می‌کنند، بنابراین چاپ با آن‌ها “چاپ بدون حاشیه” نامیده می‌شود. به دلیل فرآیند چاپ پیچیده‌تر، سرعت چاپ معمولاً کندتر از چاپگرهای مستقیم به کارت است. با این حال، چاپگرهای غیرمستقیم در تولید زنده‌ترین، حرفه‌ای‌ترین رنگ‌ها و متن و بارکدهای فوق‌العاده واضح، بهترین هستند.
چاپگرهای غیرمستقیم دارای یک هد چاپ هستند که مستقیماً با سطح کارت تماس نمی‌گیرد. در عوض، جوهر از ریبون بر روی سمت معکوس یک فیلم شفاف چاپ می‌شود و سپس بین فیلم و سطح کارت قرار می‌گیرد. هزینه هر کارت به دلیل فیلم اضافی که در طول چاپ مورد نیاز است، کمی بالاتر است؛ با این حال، کارت‌ها در نهایت بادوام‌تر هستند و متعاقباً ماندگاری بیشتری خواهند داشت (که در آینده باعث صرفه‌جویی در هزینه شما می‌شود). چاپگرهای غیرمستقیم همچنین انتخاب شماره 1 برای چاپ بر روی سطوح ناهموار مانند کارت‌های مجاورتی، کارت‌های هوشمند و تگ‌های کلیدی مجاورتی هستند.
اگرچه به راحتی درک می‌کنیم که این می‌تواند حجم زیادی از اطلاعات برای هضم باشد، اما نیازی نیست وقت خود را صرف احساس سردرگمی یا ابهام در مورد اینکه از کجا شروع به طراحی کارت‌های شناسایی کنید، تلف کنید. همیشه می‌توانید با یک متخصص کارت شناسایی آگاه تماس بگیرید تا شما را در این مسیر راهنمایی کند. برای هر گونه سوالی که دارید با ما تماس بگیرید: