تغییری اساسی در چشم‌انداز کارت‌های شناسایی در حال وقوع است که کارت را از یک کالا به یک دارایی امنیتی تبدیل می‌کند. هنگام گفتگو با صدها مشتری آموزشی، رایج‌ترین سوال این است: “چگونه مدرسه ما می‌تواند امنیت را با برنامه کارت شناسایی خود بیشتر کند؟”
برای سال‌ها، آنچه مدارس می‌خواستند با کارت‌های شناسایی خود انجام دهند، حول نیازهای ساده شناسایی بصری یا تکمیل پشتیبانی عکاس مدرسه با چاپ کارت‌های گم‌شده یا کارت برای دانش‌آموزان جدیدی که وارد منطقه می‌شوند، متمرکز بود. “چگونه می‌توانم این کار را با هزینه کمتر انجام دهم؟” سوالی بود که بارها شنیدیم.
تغییری که در چند سال اخیر رخ داده است، حول ارزشی است که در برنامه شناسایی به عنوان ابزاری برای پشتیبانی از سایر ابتکارات امنیتی دیده می‌شود. هنگامی که قدرتمندترین دارایی شما افرادتان هستند، ارائه دانش و منابع به آنها برای اجرای یک برنامه امنیتی به یک اولویت اصلی تبدیل شده است.
به عنوان بخشی از ابتکار “اگر چیزی دیدید، چیزی بگویید”، استفاده از یک گواهی‌نامه امن راهی برای تجهیز افرادشان به یک منبع امنیتی ارزشمند است. هنگام کار بر روی یک راه حل کارت شناسایی به عنوان یک دارایی امنیتی برای مدارس، دو سوالی که اکنون باید پاسخ داده شوند عبارتند از:
- چگونه یک گواهی‌نامه می‌تواند خطر تهدید را کاهش دهد؟
- چگونه یک گواهی‌نامه می‌تواند در صورت وقوع اتفاقی کمک کند؟
ما هنوز راه درازی در پیش داریم. یک نظرسنجی اخیر با تصمیم‌گیرندگان مدارس نشان داد که کمتر از 30% از برنامه‌های امنیتی پاسخ‌دهندگان شامل یک برنامه کارت شناسایی به طور مداوم اجرا شده بود. بیش از 70% از پاسخ‌دهندگان نظرسنجی یکی از پاسخ‌های زیر را انتخاب کردند:
- برنامه امنیتی ما شامل کارت شناسایی است اما می‌تواند با ثبات بیشتری اجرا شود (31.4%)
- برنامه امنیتی ما شامل کارت شناسایی نمی‌شود (25.7%)
- ما برنامه امنیتی نداریم (14.3%)
اجزای سازنده یک سیستم کامل کارت شناسایی عکس‌دار شامل یک پرینتر کارت شناسایی، نرم‌افزار، ریبون پرینتر، کارت‌های شناسایی خام و یک وب‌کم است. گزینه‌ها بسیار زیاد هستند. به خصوص از آنجایی که مدارس معمولاً کسی را ندارند که مسئولیت اصلی‌اش کارت شناسایی عکس‌دار باشد، محدود کردن گزینه‌ها دشوار است.
به جای متخصص بودن در همه گزینه‌ها، توصیه می‌کنیم با یک چشم‌انداز شروع کنید. این چشم‌انداز دو مؤلفه دارد: یک برنامه ایجاد و توزیع و یک طراحی گواهی‌نامه. برای همه اجزای سازنده یک سیستم کارت شناسایی عکس‌دار، در نظر بگیرید که چگونه این گزینه امنیت بصری کارت و همچنین کل فرآیند کارت شناسایی عکس‌دار را بهبود می‌بخشد.
به عنوان مثال، چه نرم‌افزاری به عنوان بخشی از برنامه ایجاد و توزیع برای شما مناسب‌تر است؟ با توجه به هزینه سخت‌افزار، به راحتی می‌توان از این نکته غافل شد که نرم‌افزار در واقع ستون فقرات کل سیستم است. در 18-24 ماه گذشته، شاهد تغییری در مورد نرم‌افزار کارت شناسایی عکس‌دار بوده‌ایم.
نرم‌افزار کارت شناسایی عکس‌دار قبلاً روی یک رایانه شخصی با یک نام کاربری تک کاربره قرار داشت که بین کاربران مختلف در دفتر به اشتراک گذاشته می‌شد. برای افزایش قابلیت، امنیت و سهولت استفاده، برنامه‌های کارت شناسایی مبتنی بر ابر در حال جایگزینی هستند.
چرا؟ زیرا داده‌ها از هر جایی قابل دسترسی هستند و مدارس از قابلیت نرم‌افزارهای پیشرفته و کامل بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی بهره‌مند می‌شوند. این قابلیت را فراهم می‌کند که چندین کاربر با نام‌های کاربری و حقوق منحصر به فرد داشته باشید، همراه با توانایی دانستن اینکه کارت‌های شما کجا و توسط چه کسی تولید می‌شوند. داده‌ها همیشه پشتیبان‌گیری می‌شوند که خطرات خرابی یک رایانه شخصی را به طور کامل از بین می‌برد.
به عنوان بخشی از طراحی گواهی‌نامه، عناصر امنیتی بصری می‌توانند سطح امنیت و منحصر به فرد بودن هماهنگ با مدرسه را فراهم کنند (مثلاً لوگوی مدرسه، نماد و/یا رنگ‌های مدرسه). از آنجایی که داشتن یک سیستم کارت شناسایی مقرون به صرفه‌تر است، بدون شناساگرهای منحصر به فرد در طراحی کارت شما، تولید یک کارت غیرمجاز تنها با مراجعه به یک وب‌سایت و پرداخت هزینه‌ای اندک امکان‌پذیر است. عناصر امنیتی بصری کارت را برجسته و به راحتی قابل تشخیص می‌سازند و به افراد حاضر در ساختمان شما اجازه می‌دهند تا به راحتی تشخیص دهند چه کسی باید و چه کسی نباید آنجا باشد. چند نکته مفید:
- روی دو رو کارت چاپ کنید تا حتی اگر چرخانده شود، همچنان دیده شود.
- یک سلب مسئولیت در پشت کارت اضافه کنید تا در صورت گم شدن، قابل بازگرداندن باشد.
- برای دسترسی امن‌تر، به کارت‌های فناوری روی بیاورید.
برای اجرای این چشم‌انداز، همه افراد در مدرسه شما باید ملزم به نمایش گواهی‌نامه خود باشند. این امر دید روشنی به افسران منابع دانش‌آموزی، اساتید و کارکنان می‌دهد تا به راحتی تشخیص دهند چه کسی باید در ساختمان باشد. برای ارائه شناسایی بصری، به یک پیوست کارت شناسایی نیاز خواهید داشت. پیوست، توسعه‌دهنده کارت شناسایی است.
بررسی سفارشی‌سازی برای عناصر بصری پیوست شما به همان اندازه مهم است که عناصر بصری برای کارت شناسایی. ما توصیه می‌کنیم این موارد را سال به سال به‌روزرسانی کنید، سال تحصیلی دارندگان کارت یا رنگ‌ها و/یا لوگوهای آن را تغییر دهید.
گزینه دیگر کارت ایمنی مدرسه است. این کارت شناسایی را با شناسایی بصری نقش یک فرد و انعطاف‌پذیری برای گنجاندن رویه‌های اضطراری برجسته می‌کند.
داتکو سه هدف در کار با مدارس دارد – همه به یک اندازه مهم برای کمک به شما در محدود کردن گزینه‌ها برای مدرسه شما:
- تجهیز مدرسه شما با سیستم کارت شناسایی مناسب برای کاربرد شما
- راه‌های بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای کارت شناسایی
- چگونگی استفاده از کارت‌های شناسایی برای پشتیبانی از ابتکارات امنیتی
یک سیستم کارت شناسایی جامع از داتکو همه آنچه را که برای راه‌اندازی سریع برنامه کارت شناسایی مدرسه خود نیاز دارید، فراهم می‌کند.
امروز با یک متخصص آگاه کارت شناسایی تماس بگیرید تا بیشتر بدانید یا برای کمک تخصصی در انتخاب بهترین سیستم برای نیازهای منحصر به فرد شما.