آیا همیشه به دنبال راه‌هایی برای افزایش امنیت کارت‌های شناسایی سازمان خود هستید؟ به عنوان یک رهبر صنعت کارت شناسایی تصویری، می‌توانید به داتکو اعتماد کنید.
متخصصان ماهر کارت شناسایی ما برخی از رایج‌ترین و آسان‌ترین راه‌های افزایش امنیت کارت‌های شناسایی را ارائه می‌دهند.
افزودن امنیت به مدارک شناسایی شما
یک روش بهینه برای مدارک شناسایی امن، داشتن چندین نقطه بازرسی امنیتی هم برای کارت‌های شناسایی و هم برای فرآیند ایجاد و توزیع کارت‌های شما است. برای شروع شناسایی اینکه این نقاط بازرسی کجا باید باشند، ابتدا باید به چند سوال اساسی پاسخ دهیم:
- به چه دلایلی راهکار نشان‌گذاری تصویری کارت شناسایی را برای کارمندان خود پیاده‌سازی می‌کنید؟
- اگر امنیت عامل نیاز به راهکار نشان شناسایی است، می‌خواهید چه چیزی را محافظت کنید؟ معمولاً یکی از 4 P است:
- افراد – مدیریت، کارمندان، پیمانکاران، بازدیدکنندگان
- محصولات – اقلام مادی یا نامشهود (خدمات) که یک سازمان تولید می‌کند
- فرآیندها – اطلاعات محرمانه، رویه‌ها، سیاست‌ها، داده‌ها، استراتژی و غیره.
- دارایی – دارایی‌هایی مانند یک تاسیسات یا ساختمان، کامپیوترها، مبلمان، انبار و غیره.
- چه اتفاقی می‌افتد اگر یک یا چند مورد از این اقلام به خطر بیفتد؟ سوالات رایج برای پرسیدن عبارتند از:
- چگونه بر کسب و کار من تأثیر می‌گذارد؟
- تأثیر بر کارمندان چیست؟
- یک مصالحه در نهایت چه هزینه‌ای دارد؟
بیایید به تصویر بزرگ نگاه کنیم
امنیت یک موجودیت همیشه در حال تکامل است. با وجود این همه فناوری در دسترس ما امروز، شرکت‌ها دائماً باید به دنبال راه‌های جدیدتر و بهتر برای محافظت از 4 P خود باشند. اکثر سازمان‌ها از یک یا چند روش زیر برای افزایش امنیت مربوط به مدرک شناسایی خود استفاده می‌کنند:
- کارت فناوری برای کنترل دسترسی
- کارت شناسایی تصویری برای شناسایی
- لوازم جانبی نشان (بند گردنی، حلقه‌های نشان و نگهدارنده‌های کارت شناسایی) برای نمایش کارت‌های شناسایی
هرچه کارت‌های شناسایی شما جزئیات بیشتری داشته باشند، احتمال یافتن تهدید در مناطق امن تأسیسات شما کمتر است و اطمینان بیشتری دارید که 4 P شما محافظت می‌شوند.
بیایید به مثالی از شکست‌های احتمالی این موارد در صورت استفاده مستقل نگاه کنیم.
مثال:
کارت‌های شناسایی تصویری: در حال حاضر چگونه اعتبار مدارک شناسایی کارمند خود را تأیید می‌کنید؟
- آیا از عکس کارمند استفاده می‌کنید؟
- یک لوگوی شرکت؟
- اگر کسی لوگوی شرکت شما را از وب‌سایت شما بردارد و یک کارت شناسایی تصویری برای خود بسازد، چگونه می‌توانید به راحتی این را شناسایی کنید؟
از کجا شروع کنیم
بزرگترین عامل تمایز برای پرینترهای کارت شناسایی دسکتاپ، امنیت است – در سطوح مختلف. فناوری‌های پرینتر وجود دارند که می‌توانند کارت‌های شناسایی را با ایجاد خطوط دفاعی در برابر جعل، تغییر و سایر انواع تولید مدارک جعلی، امن کنند. همچنین ویژگی‌هایی در پرینترها تعبیه شده‌اند که به محافظت از خود دستگاه‌ها – همراه با موجودی کارت و لوازم چاپ – در برابر سرقت یا استفاده غیرمجاز کمک می‌کنند.
اولین گام در محافظت از 4 P، داشتن فرآیند اجرای صحیح برای ایجاد و توزیع کارت‌های شناسایی شما است.
قبل از یافتن بهترین راهکار امنیتی کارت شناسایی برای نیازهای شرکت شما، باید مشخص کنید که چگونه قصد دارید برنامه جدید مدارک شناسایی خود را اجرا کنید. در اینجا چند مرحله رایج که اکثر برنامه‌های کارت شناسایی شامل می‌شوند آورده شده است:
- مدیریت حقوق کاربر
- سیاست نشان شناسایی
- محل ذخیره سازی داده‌های شما (اطلاعات حساس)
- محل ذخیره سازی رسانه‌ها یا مواد مصرفی
گام بعدی در محافظت از 4 P، تعیین عناصر امنیتی بصری است که کسب و کار شما مایل به ادغام آنها با مدارک شناسایی شماست. می‌توانید عناصر امنیتی بصری را هم به خود کارت و هم به لوازم جانبی مورد استفاده برای پوشیدن مدرک شناسایی خود اضافه کنید.
معادله امنیت ساده است:
یک کارت امن بصری + لوازم جانبی نشان سفارشی = افزایش امنیت
ملاحظات برای تقویت عناصر امنیتی بصری کارت شناسایی شما
برای امنیت کارت شناسایی به سبک چاپ تکیه کنید. می‌توانید طرح‌های پیچیده‌ای روی کارت چاپ کنید که کپی کردن آنها دشوار است. از بین واترمارک‌ها، خطوط ظریف، افکت‌های برجسته یا حتی میکرومتن انتخاب کنید.
میکرومتن در کارت‌های شناسایی با امنیت بالا استفاده می‌شود. با بررسی بصری، میکرومتن به صورت یک خط نازک معمولی روی نشان شناسایی ظاهر می‌شود، اما هنگام بررسی با میکروسکوپ یا ذره‌بین، خطوط در واقع متنی تکراری هستند که می‌گویند “معتبر”، “اصیل” یا “صحیح”. بر خلاف اکثر ویژگی‌های امنیتی افزودنی، چاپ میکرومتن نیاز به تجهیزات صنعتی برای تولید دارد، که این گزینه را به کارت‌های از پیش چاپ شده محدود می‌کند.
افزودنی‌های لایه‌ای را انتخاب کنید. گزینه‌هایی برای هر نیاز و بودجه وجود دارد، از عناصر اولیه مانند فویل ساده تا راه‌حل‌های پیچیده مانند لایه‌های رویی هولوگرافیک. مورد آخر می‌تواند شامل یک طرح هولوگرافیک آماده باشد، یا می‌توانید برای امنیت بیشتر و تقویت برند، یک طرح سفارشی ایجاد کنید.
روکش‌های فلورسنت به شما امکان می‌دهند کارت‌های شناسایی بسیار امن و بادوام را در یک چرخه چاپ بدون هزینه اضافی مربوط به لمینیت یا لاک روکش ایجاد کنید.
از مواد مصرفی تخصصی استفاده کنید. کارت‌های شناسایی بزرگ به راحتی قابل تشخیص و کپی کردن دشوار هستند. چاپگرهای کمی در بازار با قابلیت ایجاد این مدارک وجود دارند، بنابراین احتمال دسترسی کسی به تجهیزات مناسب برای ساخت جعلی کم است. نشان‌های منقضی‌شونده برای بازدیدکنندگان و پیمانکاران ایده‌آل هستند زیرا می‌توان آنها را در انواع مختلفی خریداری کرد که پس از مدت زمان مشخصی تغییر رنگ می‌دهند. در مقابل این راه‌حل‌های بسیار قابل مشاهده، جوهر UV راهی برای علامت‌گذاری پنهانی کارت‌های شما به عنوان معتبر ارائه می‌دهد.
محتوای منحصر به فرد اضافه کنید. نقطه شروع هر طراحی کارت شناسایی امن، یک عکس رنگی با حداقل 300 dpi است. از منظر طراحی، هرچه عکس بزرگتر و زنده‌تر باشد، تأیید اصالت دارنده کارت آسان‌تر است. عکس‌ها اساسی‌ترین ویژگی امنیتی هستند که می‌توانید به کارت شناسایی خود اضافه کنید، زیرا راهی آسان برای تأیید سریع هویت یک شخص ارائه می‌دهند. در حالی که عکس‌ها به کاهش احتمال تقلب کمک می‌کنند، اما کاملاً بی‌عیب نیستند زیرا عکس‌ها می‌توانند با استفاده از اسکنرهای نوری و دستگاه‌های کپی تکثیر شوند.
استفاده از داده‌های بیومتریک روی کارت‌های شناسایی شما می‌تواند شامل بیش از فقط یک عکس اخیر باشد. می‌توانید اثر انگشت و امضاهای دیجیتال را برای ارائه گزینه‌های تأیید اضافی اضافه کنید. این‌ها می‌توانند به عنوان تصاویر در پرونده‌های کارمندان شما ذخیره شوند.
- گزینه‌های رمزنگاری را بگنجانید. همچنین امکان اضافه کردن بارکدها، اطلاعات رمزگذاری شده، نوارهای مغناطیسی و تراشه‌ها برای دشوارتر کردن دستکاری یا جعل کارت‌های شما وجود دارد.
- بارکدها یکی از پرکاربردترین اشکال کارت‌های شناسایی رمزنگاری شده هستند و به راحتی ایجاد می‌شوند. اطلاعات داخل یک بارکد را می‌توان در طول فرآیند چاپ معمول کارت شناسایی، روی کارت شناسایی رمزنگاری کرد. از بین انواع فناوری‌های کارت موجود در بازار امروز، بارکدها تا حد زیادی ارزان‌ترین (و همچنین بسیار ساده‌ترین) گزینه برای ادغام در برنامه صدور کارت شناسایی شما هستند.
- کارت‌های نوار مغناطیسی نشان‌های شناسایی PVC با نواری از مواد مغناطیسی هستند که در رزین پشت کارت تعبیه شده است. کارت‌های مغناطیسی اطلاعات قابل به‌روزرسانی را روی نوار مغناطیسی ذخیره می‌کنند، که هنگام کشیدن کارت از طریق یک کارت‌خوان نوار مغناطیسی خوانده می‌شود.
- کارت‌های مجاورتی/RFID/هوشمند از فرکانس رادیویی (فناوری مدار مجتمع) برای انتقال داده استفاده می‌کنند. هنگام بررسی ویژگی‌های امنیتی کارت شناسایی، به خاطر داشته باشید که کارت‌های مجاورتی از این نظر منحصر به فرد هستند که نیازی به کشیدن از طریق کارت‌خوان نوار مغناطیسی ندارند، بنابراین راه‌حلی مناسب برای کنترل دسترسی امن درب یا برنامه‌های حضور و غیاب هستند. یک کارت‌خوان مجاورتی میدانی را ارسال می‌کند که کویل آنتن را در یک کارت مجاورتی فعال می‌کند و خازن را شارژ می‌کند. سپس داده‌های کارت از طریق کویل آنتن به کارت‌خوان مجاورتی منتقل می‌شوند. اگر داده‌ها دقیق باشند، دسترسی داده می‌شود، چه ورود به درب باشد چه خرید مالی.
- ایستگاه کاری خود را با قفل کنزینگتون ایمن کنید. یک روش بهینه در ایجاد کارت‌های شناسایی تصویری، استفاده از قفل کنزینگتون برای محافظت از تمام تجهیزات چاپ شما است. بسیاری از چاپگرهای کارت شناسایی گزینه قفل کنزینگتون را ارائه می‌دهند که می‌توان آن را همراه با چاپگر کارت خریداری کرد. این سیستم قفل ضد سرقت دارای پتنت شامل یک لنگر فلزی با یک کابل فلزی متصل است که با لاستیک پوشانده شده است و این ترکیب ایستگاه چاپ شما را به یک منطقه واحد متصل می‌کند.
ابزارهای کارت شناسایی تصویری برای تقویت عناصر امنیتی بصری روی کارت‌های شناسایی
- چاپ UV – چاپ فرابنفش (UV) در مدل‌های انتخابی چاپگر موجود است. با خرید یک ریبون دارای پنل فلورسنت، می‌توانید تصویر یا متنی قابل شخصی‌سازی را روی کارت قرار دهید. یک نکته کوچک: تصویر یا متن فقط زمانی قابل مشاهده است که زیر نور سیاه قرار گیرد.
- واترمارک‌ها – بسیاری از تولیدکنندگان چاپگر قابلیت تغییر یا دستکاری پنل پوششی کارت‌های شناسایی را برای ارائه واترمارک آماده یا قابل شخصی‌سازی ارائه می‌دهند. این یک روش بسیار مقرون به صرفه برای افزودن عنصر امنیتی بصری به کارت شما و افزایش امنیت است. با این حال، یک عیب در دستکاری پنل پوششی محافظ این است که بسته به میزان استفاده، واترمارک و تصاویر چاپی تمایل دارند سریع‌تر پاک شوند.
- کارت‌های شناسایی با فویل هولوگرافیک – کارت‌هایی با فویل هولوگرافیک تعبیه شده امکان شخصی‌سازی تصویر و مکان آن را فراهم می‌کنند، که آن را منحصر به فرد و کپی کردنش را دشوار می‌کند. این کارت‌ها راهی عالی برای افزایش امنیت بصری هستند اگر روی کارت‌های PVC یا پلاستیکی کامپوزیت چاپ می‌کنید. با این حال، مهم است توجه داشته باشید که آنها با کارت‌های فناوری مانند کارت‌های مجاورتی، کارت‌های هوشمند و غیره سازگار نیستند.
- اثر لمسی – این ویژگی بسیار تخصصی نیازی به خرید مواد مصرفی سفارشی ندارد. در عوض، تجهیزات از یک فرآیند گرمایشی برای قرار دادن یک مهر آماده یا سفارشی روی لمینیت کارت در طول فرآیند چاپ استفاده می‌کنند. اثر لمسی همچنین یک عنصر فیزیکی را به کارت‌ها اضافه می‌کند که می‌توانید آن را حس کنید (اثری که توسط مهر روی کارت ایجاد شده است). این ارتقای امنیتی پیشرفته و بی‌نظیر به شکل یک قالب مکانیکی در واحد لمینیت چاپگر کارت موجود است.
- لمینیت سفارشی – این گزینه هم امنیت و هم دوام را برای کارت‌ها فراهم می‌کند. انواع مختلفی از عناصر امنیتی بصری در دسترس هستند – از میکرومتن تا الگوهای گیلوش – که می‌توانند به صورت مستقل یا ترکیبی به لمینیت اضافه شوند. حداقل مقادیر سفارش معمولاً این گزینه امنیتی را به کسب‌وکارهایی با حجم چاپ کارت بالاتر اختصاص می‌دهند.
ابزارها برای تقویت عناصر امنیتی بصری روی لوازم جانبی نشان شما
- بند گردنی‌های سفارشی: بند گردنی یک وسیله جانبی است که از روی سر عبور می‌کند و نشان شناسایی را روی سینه فرد قرار می‌دهد. گزینه‌های شخصی‌سازی بند گردنی شامل رنگ مواد، اتصالات و چاپ است. افزودن یک لوگوی چاپی سفارشی یا نام شرکت شما راهی عالی برای بهبود امنیت کلی سازمان شماست.
- حلقه‌های نشان سفارشی: یک حلقه نشان جمع‌شونده می‌تواند همراه با بند گردنی استفاده شود یا به صورت جداگانه روی کمربند یا به یک قطعه لباس آویزان شود. ویژگی جمع‌شوننده برای کارت‌های فناوری که نیاز به کشیدن نشان توسط فرد دارند، بسیار عالی عمل می‌کند. یک حلقه نشان را می‌توان با افزودن متن یا لوگو به پد یا لبه حلقه نشان شخصی‌سازی کرد که لوازم جانبی دلپذیری از نظر بصری فراهم کرده و امنیت کلی مدارک شناسایی را افزایش می‌دهد.
- نگهدارنده‌های نشان قفل‌شونده: یک نگهدارنده نشان قفل‌شونده همانطور که از نامش پیداست، نگهدارنده‌ای است که کارت را در داخل نگهدارنده قفل می‌کند تا نتوان آن را به راحتی خارج کرد یا دستکاری کرد. آنها نه تنها دوام کارت شما را افزایش می‌دهند، بلکه مکانیسم قفل‌کننده اصالت نشان شما را نیز حفظ می‌کند.
- نگهدارنده‌های نشان سفارشی: نگهدارنده‌های نشان سفارشی امکان قرار دادن لوگو یا متن را روی خود نگهدارنده نشان فراهم می‌کنند و یک سطح حفاظتی اضافی به نشان شناسایی شما می‌افزایند.
نکات:
- همه چاپگرها می‌توانند کارت‌های PVC و PVC-PET کامپوزیت را چاپ کنند، اما توصیه می‌شود به دلیل حرارت زیاد، از کارت‌های کامپوزیت در چاپگرهای لمینیت‌کننده یا چاپ غیرمستقیم استفاده شود.
- چاپگرهای چاپ غیرمستقیم برای کارت‌های فناوری توصیه می‌شوند.
- همه چاپگرها می‌توانند بارکد و کارت‌های نوار مغناطیسی را چاپ کنند، اما برای برنامه‌ریزی نوار مغناطیسی به یک ماژول رمزنگاری مغناطیسی اختیاری نیاز است.
یک نکته که باید به خاطر داشته باشید این است که هر یک از این گزینه‌های امنیتی را می‌توان ترکیب کرد تا کارت شما تا حد امکان امن باشد و در عین حال هزینه را تا حد امکان پایین نگه داشت. ترکیب این فناوری‌ها همراه با عناصر امنیتی بصری محبوب، راهی هوشمندانه و مقرون به صرفه برای پیاده‌سازی امنیت بالا در برنامه شناسایی شما است.
مهم نیست که چگونه می‌خواهید امنیت برنامه کارت شناسایی خود را افزایش دهید، می‌توانید به تخصص متخصصان کارت شناسایی دوستانه و آگاه ما اعتماد کنید. آنها به نیازهای امنیتی شما گوش خواهند داد و سخت کار خواهند کرد تا به شما در یافتن راه حلی کمک کنند که بهترین کارایی را برای کارمندان و سازمان شما داشته باشد.
برای مشاوره رایگان با یکی از متخصصان کارت شناسایی دوستانه و آگاه ما تماس بگیرید. ما همیشه خوشحالیم که کمک کنیم!