با توجه به اولویت بالای امنیت این روزها، شرکت‌ها و سازمان‌هایی مانند مدارس، کسب‌وکارهای کوچک و شرکت‌های بزرگ تلاش‌های بیشتری برای فراهم کردن محیطی امن و مطمئن برای کارکنان و افراد داخل ساختمان‌های خود کرده‌اند. یک راه ساده و مقرون‌به‌صرفه که شرکت‌ها برای بهبود امنیت خود به کار می‌برند، الزام به استفاده از کارت شناسایی در تمام اوقات است. داشتن یک کارت شناسایی با کیفیت بالا در محیط کار مهم است زیرا کارت‌های شناسایی باید راهی آسان برای شناسایی افراد و اینکه آیا اجازه ورود به مناطق خاصی در محیط کار را دارند یا خیر، باشند.
یک الزام ساده برای کارت شناسایی ممکن است کوچک به نظر برسد، اما می‌تواند از بروز موقعیت‌های فاجعه‌بار در وهله اول جلوگیری کند. قبل از اینکه بفهمید چگونه کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا را چاپ کنید، چندین مورد ضروری وجود دارد که باید برای برآورده کردن انتظارات و الزامات امنیتی هر شرکتی برای کارت‌های شناسایی خود فراهم شود.
این موارد ضروری عبارتند از: چاپگر کارت شناسایی این مهمترین بخش چاپ است؛ بدون چاپگر کارت، کارت شناسایی وجود ندارد. چاپگر کارت‌هایی را ایجاد می‌کند که نماینده شرکت و کارمندان هستند. این کارت‌های شناسایی را با ظاهری متمایز ارائه می‌دهد که برجسته بوده و به راحتی قابل شناسایی است. هنگام انتخاب چاپگر کارت شناسایی مناسب برای الزامات خاص سازمان شما، چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
- کیفیت تصویر
- قابلیت اطمینان
- تطبیق‌پذیری
برای خرید چاپگر مناسب برای نیازهای خود، دانستن انتظارات خود از این سه مورد از ابتدا در نهایت به شما کمک می‌کند تا مناسب‌ترین چاپگر کارت شناسایی را برای خرید تعیین کنید. چاپگرها بسیار شبیه به هم هستند اما همچنین بسیار متفاوتند؛ همه چاپگرها هر آنچه برنامه کارت شناسایی شما ممکن است نیاز داشته باشد را ارائه نمی‌دهند.
در داتکو، ما صدها چاپگر داریم که نیاز هر فرمت کارت شناسایی مورد نیاز برای هر برنامه کارتی را برآورده می‌کنند. اگر گیر کرده‌اید و نمی‌دانید از کجا شروع کنید، داتکو مدیران حساب در سطح متخصص دارد که می‌توانند شما را با انواع مختلف چاپگرها آشنا کنند و به شما کمک کنند تا بهترین را برای نیازهای چاپی خود انتخاب کنید.
نرم‌افزار
به غیر از چاپگر کارت، نرم‌افزار شناسایی یکی دیگر از بخش‌های جدایی‌ناپذیر برای چاپ کارت‌های شناسایی حرفه‌ای است. نرم‌افزار «مغز»ی است که به چاپگر می‌گوید چه چیزی و کجا را روی قسمت‌های منحصر به فرد کارت‌های شناسایی چاپ کند.
نرم‌افزار چاپ کارت شناسایی تمام اطلاعات حیاتی را که یک کارت شناسایی برای تمایز از سایر کارت‌ها نیاز دارد، در خود نگه می‌دارد. این نرم‌افزار نه تنها یک قالب منحصر به فرد برای نیازهای سازمان طراحی می‌کند؛ بلکه قابلیت رمزنگاری بارکدها و/یا نوارهای مغناطیسی را برای یک کارت شناسایی چند منظوره نیز دارد.
با نرم‌افزار کارت شناسایی مناسب، هر شرکتی می‌تواند کارتی با کیفیت درجه یک ایجاد کند که هدف خود را در محیط کار برآورده سازد. آیا شرکت شما چندین شعبه دارد اما از یک قالب و فرمت اطلاعات کارت شناسایی در تمام کارت‌ها استفاده می‌کند؟ ما یک نرم‌افزار ابری با طراحی ویژه داریم که اگر در این دسته قرار می‌گیرید، یک راه‌حل عالی است.
نرم‌افزار CloudBadging وب‌محور است، به این معنی که نرم‌افزار را می‌توان در هر مکان، هر زمان و در هر دستگاهی که دسترسی به اینترنت دارد، استفاده کرد. این یک نرم‌افزار کاملاً امن است که توسط امنیت آمازون پشتیبانی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که هیچ کس نمی‌تواند به داده‌های شما دسترسی پیدا کند، آنها را دستکاری کند یا به سرقت ببرد.
با نرم‌افزار مناسب که به چاپگر مناسب متصل شده باشد، شرکت شما می‌تواند کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا و بسیار امن تولید کند.
ملزومات چاپگر کارت
آخرین مورد ضروری که باید هنگام داشتن یک کارت شناسایی با کیفیت بالا به آن فکر کنید، استفاده از ملزومات مناسب مانند ریبون‌های چاپگر اصلی سازنده، پاک‌کننده‌ها و کیت‌های تمیزکننده، فیلم‌ها و لمینیت‌ها است. استفاده از لوازم جانبی اصلی نه تنها اطمینان حاصل می‌کند که کارت‌هایی با بالاترین کیفیت از چاپگر خود دریافت می‌کنید، بلکه چاپگر شما را در بالاترین ظرفیت خود نگه می‌دارد.
برای ساخت کارت‌های شناسایی، ابتدا باید کارت‌های خام برای چاپ خریداری کنید و برندهای زیادی در دسترس هستند. نکته مثبت این است که کارت‌هایی که انتخاب می‌کنید نیازی نیست برند خاصی باشند؛ با این حال، آنها باید قابلیت عملکرد صحیح با چاپگر شما را داشته باشند.
کارت‌های شناسایی بخش مهمی از ظاهر و عملکرد کارت شما خواهند بود. از PVC استاندارد یا PVC-PET گرفته تا کارت‌های دسترسی به درب و هر چیزی در این بین، کارت‌های شناسایی یک جزء حیاتی از امنیت بصری هستند.
امروزه بیش از هر زمان دیگری، امنیت محیط کار یک نگرانی جدی است. ساخت کارت‌های شناسایی امن برای سازمان شما یک راه هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه برای کمک به حفظ امنیت همه است.
از چاپگرها، ملزومات و نرم‌افزار، می‌توانید به داتکو و مدیران حساب متعهد ما اعتماد کنید تا منبع اصلی شما برای اطمینان از داشتن ابزارهای لازم برای امن‌تر کردن محیط کار خود با کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا باشند.