شما خواهان کارت‌های شناسایی با ظاهر حرفه‌ای هستید که نماینده سازمان شما باشند و برند شما را منعکس کنند. همچنین ممکن است طرحی منحصربه‌فرد با ویژگی‌هایی بخواهید که به راحتی قابل کپی‌برداری نیستند، مانند عناصر برند، لوگوها یا نمادهای شما. فرقی نمی‌کند شرکت شما ۳۰، ۳۰۰ یا ۳۰۰۰ کارمند داشته باشد. با کمی آینده‌نگری و برنامه‌ریزی، طراحی کارت‌های شناسایی آسان‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. مدیریت سیستم کارت شناسایی شما در داخل شرکت مزایای زیادی دارد. می‌توانید کارت‌ها را فوراً چاپ کنید، کنترل کامل داشته باشید و از صرفه‌جویی در هزینه لذت ببرید.
برندسازی: کارت‌های شناسایی را می‌توان برای اهداف مختلفی استفاده کرد – بسیار فراتر از صرفاً شناسایی بصری، امنیت یا کنترل دسترسی. کسب‌وکارها هرچه بیشتر کارت‌های شناسایی را در استراتژی‌های بازاریابی و برند خود جای می‌دهند. افزودن عنصری از هویت شرکتی به یک برنامه کارت شناسایی می‌تواند روشی معتبر و مقرون‌به‌صرفه برای افزایش آگاهی و شناخت برند باشد. این می‌تواند شامل استفاده از رنگ‌های اصلی برند، لوگوی شرکت، فونت، سبک‌بندی و غیره باشد.
چه اطلاعاتی را باید روی کارت‌های شناسایی قرار دهم؟ هنگام شروع به طراحی کارت شناسایی خود، درک اینکه چه اطلاعاتی و چه مقدار اطلاعات روی کارت‌های چاپی شما قرار خواهد گرفت، ضروری است.
فیلدهای اساسی روی کارت‌های شناسایی شما عبارتند از:
- لوگوی شرکت
- اطلاعات تماس شرکت • نام دارنده کارت
- عکس دارنده کارت • امضای دارنده کارت
- عنوان دارنده کارت (تحلیلگر کسب‌وکار، مدیر)
- شماره شناسایی کارمند، دانشجو یا مشتری
- تاریخ صدور و/یا انقضا
گزینه‌های پیشرفته‌ای که می‌توان اضافه کرد: • بارکد یا کد QR • نشانگر شناسایی بصری (HoloKote) • سطح دسترسی امنیتی • جزئیات شناسایی (قد، وزن، رنگ چشم) • نحوه بازگرداندن کارت گمشده • نحوه تعویض کارت گمشده • مکان دفتر
چه اطلاعاتی باید در پشت کارت شناسایی قرار گیرد؟ آیا اطلاعاتی وجود دارد که برای فردی که کارت شناسایی را به همراه دارد، مفید باشد؟ بسته به موقعیت، این می‌تواند شامل موارد زیر باشد: • برنامه‌های اضطراری • مسیرهای تخلیه • آلرژی‌ها • داروها • شماره اتوبوس مدرسه • وب‌سایت
CloudBadging فراتر از نرم‌افزارهای سنتی کارت شناسایی می‌رود و یک فضای کاری امن مبتنی بر ابر را برای افراد یا تیم‌ها فراهم می‌کند تا کارت‌های شناسایی را ایجاد، مدیریت و چاپ کنند – که بهره‌وری و عملکرد را برای همه به حداکثر می‌رساند.
CloudBadging را به مدت 3 ماه رایگان با مراجعه به cloudbadging.com امتحان کنید.
به راحتی کارت‌های شناسایی حرفه‌ای بسازید
رابط کاربری بصری و کاربرپسند CloudBadging دارای ناوبری روان است که شما را در هر مرحله راهنمایی می‌کند. با ابزارهای طراحی قدرتمند، می‌توانید به سرعت و با اطمینان کارت‌های شناسایی با ظاهری عالی ایجاد کنید.
مجموعه ویژگی‌های قدرتمند
ابزارهای آشنا و قابلیت‌های منحصر به فرد طراحی و مدیریت کارت شناسایی را آسان، بدون پیچیدگی و راحت می‌کنند. چه تازه شروع به ساخت کارت شناسایی کرده باشید و چه حرفه‌ای باتجربه باشید، CloudBadging ساده، امن و آسان است.
داده‌ها را به صورت امن برای آرامش خاطر ذخیره کنید
ایمن نگه داشتن داده‌های شما اولویت اصلی ماست. برخلاف سایر نرم‌افزارهای کارت شناسایی، داده‌های شما به صورت امن در فضای ابری ذخیره می‌شوند، بنابراین هیچ خطری برای از دست دادن آنها در صورت خرابی، هک شدن یا سرقت کامپیوتر شما وجود ندارد.
همیشه جدیدترین نسخه
هر بار که وارد CloudBadging می‌شوید، از جدیدترین نسخه و بهبودها استفاده خواهید کرد. دیگر هرگز مجبور نخواهید بود با به‌روزرسانی‌های زمان‌بر و پرهزینه سر و کله بزنید!
یک مجوز واحد برای کاربران نامحدود
چه توسط یک فرد و چه توسط یک تیم در چندین مکان استفاده شود، یک مجوز واحد تمام چیزی است که نیاز خواهید داشت. با CloudBadging، هرگز نیازی به خرید مجوزهای اضافی یا سر و کله زدن با نصب نرم‌افزارهای زمان‌بر نخواهید داشت. با ایجاد یک ورود، یک کاربر جدید به حساب اصلی خود اضافه کنید!
کمتر، بیشتر است.
وقتی در مورد اینکه چه اطلاعاتی را به کارت شناسایی خود اضافه می‌کنید فکر می‌کنید: اطلاعات بیشتر همیشه بهتر نیست. کارتی با اطلاعات بیش از حد شلوغ به نظر می‌رسد و احراز هویت آن دشوار است. از قرار دادن اطلاعات “اضافی” روی کارت صرفاً برای پر کردن فضا خودداری کنید.
توصیه می‌کنیم مسائل امنیتی را نیز در نظر بگیرید. در صورت گم شدن یا به سرقت رفتن کارت، اطمینان حاصل کنید که هیچ اطلاعاتی روی کارت وجود ندارد که امنیت شرکت شما را به خطر اندازد. پس از اینکه تصمیم گرفتید چه اطلاعاتی روی کارت خود می‌خواهید، تصمیم بگیرید چه مقدار باید در جلو باشد و چه چیزی را می‌توان در پشت قرار داد.
آیا به نرم‌افزار کارت شناسایی نیاز دارم؟
در مورد نرم‌افزار کارت شناسایی، همه برنامه‌های نرم‌افزاری قابلیت طراحی و چاپ کارت را دارند، اما برخی ویژگی‌ها و ابزارهای پیشرفته‌تری نسبت به دیگران ارائه می‌دهند. برنامه‌های نرم‌افزار شناسایی به سه سطح تقسیم می‌شوند: ابتدایی، متوسط و کامل.
برای کمک به تصمیم‌گیری در مورد اینکه کدام نرم‌افزار شناسایی ممکن است برای برنامه اعتبارسنجی شما مناسب باشد، به این سوالات پاسخ دهید:
• آیا نیاز به اتصال به یک پایگاه داده خارجی دارید؟
• چند نفر نیاز به دسترسی به سیستم کارت‌زنی شما خواهند داشت؟
• آیا به قابلیت چاپ بارکد یا رمزنگاری نوارهای مغناطیسی نیاز خواهید داشت؟
چه در زمینه نرم‌افزار شناسایی مبتدی باشید و چه متخصص، از امتحان نرم‌افزار CloudBadging سود خواهید برد. این نرم‌افزار مبتنی بر ابر فراتر از نرم‌افزار سنتی شناسایی می‌رود و یک فضای کاری امن برای ایجاد، مدیریت و چاپ کارت‌های شناسایی فراهم می‌کند – که بهره‌وری و عملکرد را برای همه به حداکثر می‌رساند.
رابط کاربری بصری و کاربرپسند CloudBadging شما را در هر مرحله راهنمایی می‌کند. با ابزارهای طراحی قدرتمند، کارت‌های شناسایی را به سرعت و کارآمد ایجاد کنید. از هر دستگاه متصل به اینترنت با یک مرورگر وب، فارغ از موقعیت مکانی شما، به آن دسترسی پیدا کنید.
هر بار که وارد می‌شوید، از جدیدترین نسخه نرم‌افزار و بهبودها استفاده خواهید کرد – دیگر هرگز مجبور به سر و کله زدن با به‌روزرسانی‌های پرهزینه نخواهید بود!
آیا به اطلاعات رمزنگاری شده مانند بارکد یا نوار مغناطیسی نیاز دارم؟
بارکدها و نوارهای مغناطیسی اغلب می‌توانند فضای زیادی را اشغال کنند که باید در طراحی کارت شناسایی خود به آن توجه کنید.
بارکدها اطلاعات را به صورت نوری در خطوط موازی با عرض و فاصله متفاوت ذخیره می‌کنند. اعداد یک فیلد عددی را در پایگاه داده یک شرکت نشان می‌دهند و با اسکن آنها توسط اسکنر بارکد خوانده می‌شوند. رمزنگاری بارکد داده‌های مربوط به دارنده کارت را در سوابق کامپیوتری ذخیره می‌کند.
یک کارت با نوار مغناطیسی دارای یک نوار سیاه یا قهوه‌ای در پشت کارت PVC است. نوار مغناطیسی که اغلب در کارت‌های هدیه، کارت‌های عضویت، کارت‌های اعتباری و گواهینامه‌های رانندگی یافت می‌شود، طیفی از داده‌های حیاتی دارنده کارت را ذخیره می‌کند.
آیا مهم است که اطلاعات همیشه برای کاربر قابل مشاهده باشد؟
هنگام پوشیدن کارت شناسایی، پیچ خوردن، تاب خوردن و برگرداندن آن غیرعادی نیست.
به جای اینکه دائماً مدارک خود را تنظیم کنید، در نظر بگیرید که آیا منطقی است اطلاعات در دو روی کارت نمایش داده شود. اگر اطلاعات در جلو و پشت جداگانه باشد، نحوه استفاده از آنها را در نظر بگیرید.
آیا به نگهدارنده کارت یا شیار کارت نیاز دارید؟
آیا نگران آسیب دیدن اجزای داخلی کارت مجاورت هستید؟ جای نگرانی نیست: انواع نگهدارنده‌های کارت شناسایی و گیره‌ها می‌توانند از کارت شما محافظت کرده و آن را قابل مشاهده نگه دارند بدون نیاز به استفاده از سوراخ‌کننده شیار.
کارت‌های شناسایی از چه فاصله‌ای دیده می‌شوند؟
اگر کارت‌های شناسایی شما باید از دور دیده شوند، مثلاً برای اطمینان از دسترسی صحیح دارنده کارت به یک مکان، سعی کنید یک بلوک رنگی به طراحی کارت شناسایی خود اضافه کنید.
به عنوان یک جایگزین، پشت‌کارت‌ها (badge backers) راهی عالی برای دیدن آسان این است که آیا دارنده کارت در یک منطقه خاص مجاز است یا خیر. پشت‌کارت‌ها که همراه با کارت‌های شناسایی استفاده می‌شوند، دارای یک منطقه رنگی و چاپی هستند که عنوان پوشنده کارت (مانند «پزشک»، «معلم» یا «تکنسین») را نمایش می‌دهد و در پشت کارت شناسایی قرار می‌گیرد.
آیا به عناصر امنیتی نیاز دارم؟
آیا از کارت‌هایی با ویژگی‌های امنیتی یا داده‌های تعبیه شده – مانند مهر هولوگرافیک یا بارکد 1D یا 2D – استفاده خواهید کرد؟ باید تعیین کنید که آنها در کجای کارت قرار خواهند گرفت تا طراحی کارت‌های شناسایی شرکت شما بتواند ویژگی امنیتی را در خود جای دهد.
توصیه‌ها و نکات طراحی کارت شناسایی
آیا شرکت شما فونت‌ها، آیکون‌ها، طرح‌ها و رنگ‌های خاصی را استفاده می‌کند؟
چه عناصر طراحی گنجانده خواهد شد؟ کارت شناسایی شما بازتابی از هویت سازمان شماست و باید فونت‌ها و رنگ‌های اصلی شما را شامل شود. فونت و اندازه فونتی را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد (فونت‌های بدون سریف معمولاً بهترین عملکرد را دارند). پس‌زمینه‌های تک‌رنگ به برجسته‌تر شدن اطلاعات کارت کمک می‌کنند و احراز هویت آنها آسان‌تر است.
فونت‌های بدون سریف برای اسکن و خواندن آسان‌تر هستند
هنگام انتخاب فونت، به خوانایی و همچنین استانداردهای برند فکر کنید. فونت‌های بدون سریف معمولاً خواناتر هستند، که در مورد امنیت، شما می‌خواهید بتوانید به سرعت به کارت نگاهی بیندازید.
کدام جهت‌گیری برای کارت‌های شناسایی شما بهترین است؟
بسته به ترتیب محتویات کارت شما – لوگو، عکس‌های کارمندان، بارکد و سایر عناصر کارت – ممکن است در فرمت افقی یا عمودی بهتر جای بگیرند.
لوگوها یا فیلدهای متنی بلندتر در جهت‌گیری افقی بهتر به نظر می‌رسند، زیرا نیازی به کوچک کردن اندازه فونت یا شکستن متن برای جای گرفتن در فضای اختصاص یافته کارت نخواهید داشت.
از چه نوع پس‌زمینه‌ای استفاده می‌کنید؟
یکی از اجزای کارت‌های شناسایی عکسی که کمتر مورد توجه قرار می‌گیرد، پس‌زمینه عکس کارت شناسایی است. رنگ یا سبک پس‌زمینه عکس‌های شما می‌تواند ظاهر کارت‌های شناسایی شما را به طور کامل تغییر دهد، با هزینه بسیار کم. بسیاری از کارت‌های شناسایی شامل یک پس‌زمینه عکس سفید و شفاف هستند. این به برجسته شدن تصویر کمک می‌کند و ظاهر کلی کارت را تمیز نگه می‌دارد.
استفاده از پس‌زمینه‌های عکس با رنگ‌های مختلف نیز راهی آسان و ارزان برای طبقه‌بندی بصری گروه‌های افراد، مثلاً بر اساس بخش، است.
نحوه استفاده از کارت‌های شناسایی شما
در نهایت، باید تصمیم بگیرید که چگونه می‌خواهید کارت‌های شناسایی شما نمایش داده شوند. رایج‌ترین پیکربندی، نگهدارنده کارت شناسایی همراه با بند گردن است. یک کارت شناسایی داخل نگهدارنده کارت قرار می‌گیرد و با یک گیره کارت به بند گردن متصل می‌شود.
ما همیشه خوشحالیم که به مشتریان خود کمک کنیم تا برنامه‌های کارت شناسایی خود را بهینه کنند. طراحی کارت جزء اصلی نحوه نمایش کارت شناسایی شما به دیگران است. با پیروی از پیشنهادات ارائه شده، می‌توانید در زمان بسیار کمی به یک سازنده موفق کارت شناسایی تبدیل شوید.
چه خودتان طراحی کارت شناسایی شرکتتان را مدیریت کنید و چه با یک طراح گرافیک کار کنید، داتکو شما را پشتیبانی می‌کند! از نرم‌افزار کارت شناسایی – مانند CloudBadging اختصاصی ما – تا تمام لوازم، کارت‌ها، تجهیزات و موارد دیگر، می‌توانید به متخصصان متعهد کارت شناسایی ما اعتماد کنید که می‌توانند در مورد سوالات طراحی کارت شما کمک کنند.
خودتان CloudBadging را امتحان کنید. اگر مایلید یک اشتراک 3 ماهه رایگان CloudBadging ID Badge Management Software را امتحان کنید، امروز با ما تماس بگیرید.