این بنجامین فرانکلین بود که زمانی گفت: «تلخی کیفیت پایین مدت‌ها پس از شیرینی قیمت پایین فراموش می‌شود.»
همانطور که در مورد چاپگرهای کارت شناسایی تحقیق می‌کنید و به دنبال راه‌حلی مناسب برای سازمان خود هستید، در نظر گرفتن قیمت به عنوان یک عامل در خرید شما کاملاً معتبر است. اغلب اوقات، بودجه‌ای برای پیاده‌سازی یا جایگزینی سیستم چاپ کارت شناسایی از پیش تعیین شده است.
مهم است که در نظر بگیرید هزینه این پروژه برای شما (و احتمالاً تیم شما)، سازمان شما و نتیجه نهایی شما چه معنایی دارد.
هزینه می‌تواند شامل یک یا چند مورد از موارد زیر باشد:
- هزینه‌های ثابت برای چاپگر کارت شناسایی یا سیستم چاپگر
این رایج‌ترین نگرانی برای بسیاری از مشتریان است. قیمت یک چاپگر کارت می‌تواند به شدت متفاوت باشد. این به این دلیل است که چندین عامل در انتخاب چاپگر مناسب برای کاربرد شما وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. اینکه ماهانه یا سالانه چند کارت چاپ می‌کنید، سهولت استفاده از چاپگر، کیفیت چاپ و… این لیست ادامه دارد. مهم است که اهداف خود را با چاپگر واقع‌بینانه تحلیل کنید. این به جلوگیری از عدم تطابق انتظارات شما با قابلیت‌های واقعی چاپگر کمک می‌کند. استفاده از چاپگر برای عملکردهایی که برای آن‌ها مجهز نیست، می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی در عملکرد، کیفیت چاپگر و در نهایت منجر به توقف کار چاپگر شود.
- هزینه متغیر مواد مصرفی
هزینه‌های نگهداری مداوم چاپگر – همراه با کارت‌های جایگزین و ریبون – به همان اندازه در بودجه شما و برای خرید چاپگرتان مهم هستند. قیمت هر کارت را می‌توان با تقسیم هزینه یک ریبون بر تعداد چاپ‌هایی که قادر به انجام آن است، تعیین کرد. خوشبختانه، داتکو گارانتی قیمت پایین را برای همه محصولات خود حفظ می‌کند و حتی راه‌حل‌های کارت مجاورتی داخلی (ValuProx) را به عنوان جایگزین‌های مقرون‌به‌صرفه برای کارت‌های برند معروف ارائه می‌دهد.
- نسخه‌های نرم‌افزار شناسایی
هزینه‌های ثابت و متغیر نیز به نرم‌افزار چاپ کارت شناسایی مربوط می‌شوند. در حالی که گزینه‌های نرم‌افزار دسکتاپ سنتی یک بار خرید هستند، اما به صورت خودکار به‌روزرسانی نمی‌شوند. هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزار خود را هنگام تعویض رایانه در نظر بگیرید. CloudBadging جایگزینی برای نرم‌افزار دسکتاپ سنتی کارت شناسایی است که بر اساس مدل اشتراکی عمل می‌کند و نرم‌افزار شما را به صورت خودکار و در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌کند.
- هزینه توقف کار
این مفهوم هزینه می‌تواند مهم‌ترین باشد اما اغلب نادیده گرفته می‌شود. خرید چاپگر تنها بر اساس قیمت می‌تواند برای تقریباً همه افراد درگیر یک کابوس باشد. کاربران شما ناراضی هستند زیرا نمی‌توانند کارت‌های خود را چاپ کنند، دارندگان کارت ناراضی هستند زیرا کارت ندارند، و شما در حال فکر کردن هستید که چقدر سریع می‌توانید چاپگر را راه‌اندازی کنید.هر چاپگری که در داتکو ارائه می‌دهیم، تحت پوشش نوعی گارانتی سازنده است. اگر چاپگر شما تحت گارانتی باشد، بدون هیچ هزینه‌ای برای قطعات و کار تعمیر خواهد شد (استثناها اعمال می‌شوند و بر اساس چاپگرها متفاوت هستند). با این حال، ممکن است هفته‌ها و گاهی ماه‌ها طول بکشد تا چاپگر شما تعمیر شده و به شما بازگردانده شود. متأسفانه، گاهی اوقات ما مجبوریم از برنامه زمانی سازنده در مورد تامین قطعات پیروی کنیم. داتکو پوشش چاپگر جایگزین را برای بیشتر گزینه‌های چاپگر ارائه می‌دهد تا این توقف کار را کاهش دهد و همه را راضی و در حال چاپ نگه دارد.
متخصصان شناسایی ما متعهد به همکاری با شما برای دستیابی به یک برنامه موفق چاپ کارت شناسایی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها در این فرآیند هستند. امروز با یک متخصص شناسایی دوستانه و آگاه تماس بگیرید تا در مورد نیازهای چاپ خود و نحوه کمک ما بحث کنید!