هنگام چاپ کارت‌های شناسایی عکس‌دار، 90% زمان شما صرف کار با نرم‌افزار شناسایی می‌شود که برای ایجاد قالب کارت شناسایی استفاده می‌کنید و نه خود چاپگر کارت شناسایی. به همین دلیل، انتخاب بهترین نرم‌افزار شناسایی برای نیازهای شناسایی شما به معنای واقعی کلمه برنامه کارت شناسایی شما را “موفق یا ناموفق” می‌کند. گزینه‌های زیادی برای نرم‌افزار ایجاد کارت شناسایی وجود دارد و برخی بهتر از دیگران هستند. اگر در زمینه فناوری ماهر نیستید، از فرآیند انتخاب نرم‌افزار شناسایی نترسید. این کار آسان‌تر از آن است که فکر می‌کنید!
برای شروع به فهمیدن اینکه کدام نرم‌افزار شناسایی برای شما بهترین است، در اینجا چند سوال وجود دارد که باید از خود بپرسید:
آیا می‌خواهید تمام سوابق کارت شناسایی خود را ذخیره کنید تا در صورت لزوم بتوانید به راحتی کارت‌ها را جستجو کرده و دوباره چاپ کنید؟
به عنوان مثال، فرض کنید برای باب اسمیت یک کارت شناسایی چاپ می‌کنید. باب بعداً پیش شما می‌آید و می‌گوید کارتش را گم کرده است. آیا می‌خواهید بتوانید “اسمیت” را جستجو کرده و کارت را دوباره چاپ کنید؟ اگر مانند اکثر شرکت‌ها هستید، پاسخ به این سوال یک “بله” مشتاقانه است.
نرم‌افزار شناسایی را می‌توان به دو دسته مختلف تقسیم کرد: نرم‌افزار پایگاه داده و نرم‌افزار بدون پایگاه داده. اگر می‌خواهید تمام سوابق کارت شناسایی عکس‌دار خود را ذخیره کنید، یک تصمیم آسان دارید: به نرم‌افزار پایگاه داده نیاز دارید.
نمونه‌هایی از نرم‌افزار کارت شناسایی با پایگاه داده‌های داخلی در وب‌سایت ما عبارتند از:
- نرم افزار کارت شناسایی Asure ID Express (مورد 86412)
- نرم افزار Jolly ID Flow Premier Edition (مورد IF6-PRE)
- نرم افزار کارت شناسایی EPI Suite Lite (مورد 11-04-01)
آیا شما نیازی به انجام چاپ دسته‌ای دارید یا خواهید داشت؟
به عنوان مثال، آیا یک فایل اکسل از اسامی دارید که می‌خواهید آن را به نرم‌افزار شناسایی خود وارد کنید تا برای تعداد زیادی از افراد کارت شناسایی چاپ کنید؟ اگر چنین است، به نرم‌افزار شناسایی پایگاه داده نیاز دارید. نرم‌افزار پایگاه داده فراتر از خود پایگاه داده است!
آیا نیاز دارید کارت‌های شناسایی را از بیش از یک کامپیوتر در شبکه خود چاپ کنید؟
اگر چنین است، آیا می‌خواهید سوابق کارت شما برای همه این کامپیوترها قابل دسترسی باشد؟ اگر بله، پس به نوع نهایی نرم‌افزار شناسایی نیاز دارید: نرم‌افزار سازمانی. علاوه بر اینکه نرم‌افزار پایگاه داده است، نرم‌افزار کارت شناسایی سازمانی به شما امکان می‌دهد یک پایگاه داده مشترک را بین چندین ایستگاه کاری به اشتراک بگذارید. نرم‌افزار شناسایی سازمانی همچنین به شما امکان می‌دهد به پایگاه داده موجود خود متصل شوید تا برای افرادی که قبلاً در پایگاه داده شرکت شما هستند، کارت شناسایی چاپ کنید.
نمونه‌هایی از نرم‌افزار سازمانی عبارتند از:
- نرم افزار کارت شناسایی سازمانی Asure ID 2009 (مورد 86413)
- مجوز سایت سازمانی Asure ID 2009 (مورد 86431) – برای استفاده با مجوز اصلی (مورد 86413)
چه سازمان شما به نرم‌افزار کارت شناسایی ابتدایی یا با امکانات کامل نیاز داشته باشد، همیشه می‌توانید روی یک متخصص شناسایی مورد اعتماد برای کمک حساب کنید. امروز با ما تماس بگیرید.