بیشتر افراد اهمیت استفاده از کارت شناسایی کارمندی را درک می‌کنند. اما در مورد تمام افراد دیگری که هر روز وارد و خارج می‌شوند چطور؟ از دیدگاه امنیتی، ارائه کارت شناسایی به کارمندان شما بی‌فایده است در حالی که هیچ کاری در مورد مدیریت بازدیدکنندگان انجام نمی‌دهید.
مدیریت بازدیدکنندگان به عنوان فرآیند نظارت بر دسترسی و محل حضور افراد غیرکارمندی که از ساختمان یا تأسیسات شما بازدید می‌کنند، تعریف می‌شود. این کار هم بر عهده شخص بازدیدکننده از یک مکان و هم بر عهده شخص مسئول بازدیدکننده، مسئولیت ایجاد می‌کند.
در سازمان‌های بزرگتر یا کسب‌وکارهای با امنیت بالا، مدیریت بازدیدکنندگان بخشی از انطباق با مقررات و کاهش ریسک است.
در داتکو، ما با ارائه انواع راه‌حل‌های نرم‌افزاری مدیریت بازدیدکنندگان، به شما کمک می‌کنیم تا به راحتی خطرات مرتبط با ورود و خروج افراد ناشناس به ساختمان‌هایتان را برطرف کنید.
اول از همه، داشتن یک نرم‌افزار مدیریت بازدیدکنندگان مؤثر، مانند Jolly Lobby Track، برای شما بسیار حیاتی است. Lobby Track به شما امکان می‌دهد تا کارت‌های شناسایی موقت کاغذی یا پلاستیکی را برای هر کسی که وارد ساختمان شما می‌شود، صادر کنید.
علاوه بر این، می‌توانید افراد را پذیرش کنید، گزارش‌های «چه کسی در ساختمان است» و سایر نمودارهای فعالیت را مشاهده کنید. حتی می‌توانید نرم‌افزار را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار به کارمندی که بازدیدکننده دارد، ایمیل ارسال کند و به او اطلاع دهد که بازدیدکننده رسیده است.
علاوه بر نرم‌افزار مدیریت بازدیدکنندگان مؤثر، لوازم کارت‌های منقضی شونده در چند سال گذشته محبوبیت زیادی پیدا کرده‌اند. با کارت‌های منقضی شونده، خطوط قرمز انقضا در عرض 24 ساعت از کارت کاغذی عبور می‌کنند و یک نشان بصری ایجاد می‌کنند که بازدیدکننده دیگر نباید در ساختمان باشد.
هنگامی که با نرم‌افزار مدیریت بازدیدکنندگان ترکیب می‌شوند، کارت‌های منقضی شونده پیامی واضح به تمام افرادی که وارد ساختمان شما می‌شوند، ارسال می‌کنند: “ما می‌دانیم شما چه کسی هستید، می‌دانیم چرا اینجا هستید و زمان حضور شما در اینجا رصد می‌شود.”.
برای کمک به تعیین اینکه کدام راه حل نرم‌افزاری مدیریت بازدیدکنندگان برای مدرسه یا کسب و کار شما بهترین است، امروز با یک متخصص آگاه شناسایی تماس بگیرید!