هنگامی که از مدیر ایمنی مدرسه پرسیده شد که آیا او داتکو را به همکارانش توصیه می‌کند، گفت: «قطعاً! فکر می‌کنم از هزاران کارت مجاورتی ValuProx که سفارش داده‌ام، تنها یک یا دو کارت از کار افتاده‌اند. این کارت‌ها واقعاً بادوام هستند!»
یک مدرسه در جنوب غربی فلوریدا از کارت‌های مجاورتی چندمنظوره برای شناسایی آسان کارکنان مدرسه و ارائه امنیت قوی‌تر کارت شناسایی در محوطه دانشگاه استفاده می‌کند.
مدرسه مسیحی انجیلی که رسماً در سال 1973 درهای خود را به روی دانش‌آموزان باز کرد، در بخش جنوب غربی فلوریدا در نزدیکی فورت مایرز واقع شده است. بدنه دانشجویی شامل کودکان پیش‌دبستانی تا دانش‌آموزان سال آخر دبیرستان است، با جمعیتی ترکیبی از بیش از 1000 دانش‌آموز. به مدت 45 سال، این مدرسه مقدماتی کالج غیرمذهبی ماموریت خود را در ارائه برتری بی‌نظیر در آموزش برای همه دانش‌آموزان حفظ کرده است.
علاوه بر استانداردهای آموزشی برتر، امنیت کارکنان و دانش‌آموزان برای مدرسه مسیحی انجیلی از اهمیت بالایی برخوردار است. پس از حملات 11 سپتامبر در سال 2001، مدیر ایمنی ECS، مت گرل – به همراه مدیران مدرسه – تصمیم مهمی گرفتند که با ادغام کارت‌های مجاورتی، سطح امنیت در محوطه دانشگاه خود را به طور قابل توجهی افزایش دهند. گرل توضیح داد: «ما تصمیم گرفتیم که برای ایجاد نظمی در هرج و مرج، به امنیت بیشتری نیاز داریم. ECS یک سازمان بسیار قوی و پایدار با محوریت خانواده است. در حالی که قطعاً احساسی خانوادگی در اینجا وجود دارد، ما همچنان باید اقدامات حفاظتی و ایمنی را داشته باشیم.»
چالش
افزایش امنیت با کارت‌های شناسایی قوی‌تر و ایمن‌تر
ECS حدود 18 سال یک سیستم کنترل دسترسی داشت. مدرسه در ابتدا روی یک کارت مجاورتی با نام تجاری معروف سرمایه‌گذاری کرده بود و شروع به صدور نشان‌های شناسایی امن برای تمام کارکنان (کارمند و غیرکارمند) کرد. گرل گفت: «ما می‌خواستیم مدرسه امنیت نشان‌های شناسایی خود را بهبود بخشد. همچنین می‌خواستیم توانایی نظارت آسان بر مدرسه و دیدن اینکه چه کسی از کارت خود استفاده کرده، کجا و چه زمانی را داشته باشیم.»
این شامل معلمان، اساتید و کارکنان پشتیبانی، مربیان، بخش نگهداری، بوفه، پرستار مدرسه و بخش امنیتی مدرسه می‌شد. نشان‌های شناسایی همچنین برای مکان‌های اضطراری درون ساختمان ایجاد شدند تا مقامات اجرای قانون و آتش‌نشانی بتوانند در صورت بروز وضعیت اضطراری وارد مدرسه شوند. این کار همچنین از مجبور شدن مقامات برای شکستن درهای مدرسه برای دسترسی به داخل مدرسه جلوگیری می‌کند.
از آنجا که کارت‌های شناسایی مجاورتی ذاتاً چندمنظوره هستند، مدرسه تصمیم گرفت برنامه ناهار گرم مهدکودک خود را در کنار برنامه نشان شناسایی بگنجاند. نام دانش‌آموزان بر روی کارت‌ها چاپ می‌شد، همراه با شماره شناسایی ناهار آنها. هر معلم مهدکودک کارت‌های ناهار دانش‌آموزان را پیگیری می‌کرد، آنها را هنگام ورود به کافه تریا توزیع می‌کرد و پس از اتمام ناهار دانش‌آموزان، جمع‌آوری می‌کرد.
پس از چندین سال فراتر رفتن از عمر مفید چاپ کارت، مدرسه به دنبال یک چاپگر کارت جایگزین بود. گرل دوباره با مدیر حساب اختصاصی خود در داتکو، زکری کناتسون، تماس گرفت و از او برای یافتن یک چاپگر کارت جدید که بتواند الزامات منحصر به فرد نشان‌گذاری مدرسه را برآورده کند، کمک خواست. کناتسون چاپگر کارت شناسایی Datacard را به دلیل خروجی بالا، کیفیت چاپ حرفه‌ای و سرعت‌هایی که از هر چاپگر مستقیم روی کارت دیگری در بازار پیشی می‌گیرد، توصیه کرد.
برای کمک به پایدارتر کردن برنامه نشان شناسایی مدرسه از نظر مالی، کناتسون به گرل درباره کارت‌های مجاورتی ValuProx گفت. این کارت‌های مجاورتی عمومی، معادل کارت‌های مجاورتی برندهای اصلی هستند و دارای لیستی قانع‌کننده از مزایا می‌باشند:
- کارت‌های ValuProx 4 تا 14 درصد کمتر از کارت‌های مجاورتی استاندارد هزینه دارند.
- آنها سازگاری جهانی با کارت‌خوان‌های مجاورتی 125 کیلوهرتز ارائه می‌دهند.
- کارت‌ها می‌توانند ظرف چند روز، در مقایسه با هفته‌ها از سایر تولیدکنندگان کارت‌های مجاورتی، برنامه‌ریزی و ارسال شوند.
گرل احساس کرد که کارت‌های ValuProx مسیر عاقلانه‌ای برای مدرسه خواهد بود، زیرا او به عنوان مشتری داتکو از سال 2010، به طور کامل به تأیید کناتسون از کارت‌های تکنولوژی اعتماد داشت.
راه‌حل
ادغام یک راه‌حل قدرتمند و امن کارت مجاورتی
در ژوئن 2017، گرل اولین سفارش کارت‌های مجاورتی ValuProx خود را از داتکو خریداری کرد. گرل اشاره کرد: «مانند بیشتر مردم، من ارزش زیاد را قدردانی می‌کنم. پس از اینکه برای اولین بار شروع به استفاده از کارت‌های ValuProx کردیم، متقاعد شدم که تصمیم درستی گرفته‌ام.» او ادامه داد: «من به توصیه زک در مورد کارت‌ها اعتماد داشتم، و به همین دلیل به ValuProx روی آوردم.» او افزود: «وقتی چیزی را دارم که به خوبی ValuProx کار می‌کند، نیازی نیست چیز دیگری را امتحان کنم فقط به این دلیل که جدیدترین و بهترین است.»
گرل اکنون سالانه کارت‌های شناسایی امن را چاپ می‌کند. نشان‌های شناسایی کارکنان (کارمند و غیرکارمند) و ناهار مهدکودک مجدداً چاپ و صادر می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که کارت‌ها تا حد امکان به‌روز هستند. سال 2018 اولین سالی بود که ECS برای افزایش امنیت، تاریخ سال تحصیلی را روی کارت‌های خود درج کرد. «ما هر سال حدود 150 نشان چاپ می‌کنیم و کارت‌های گمشده یا شکسته را در طول سال تحصیلی مجدداً چاپ می‌کنیم.»
گرل اظهار داشت: «در کار با داتکو، متوجه شدم که آنها بسیار سریع پاسخ می‌دهند و مانند سایر شرکت‌های فروش مزاحم نیستند. هرگز حتی یک بار هم با تماس‌های فروش آنها بمباران نشدم. زمان پاسخگویی آنها سریع است و من از وضعیت سفارشاتم مطلع می‌شوم.»
نتایج
تکیه بر تخصص یک پیشرو در شناسایی تصویری
هنگامی که از مدیر ایمنی مدرسه پرسیده شد که آیا او داتکو را به همکارانش توصیه می‌کند، گفت: «قطعاً! فکر می‌کنم از هزاران کارت مجاورتی ValuProx که سفارش داده‌ام، تنها یک یا دو کارت از کار افتاده‌اند. این کارت‌ها واقعاً بادوام هستند!»
او ادامه داد: «وقتی کارت‌های مجاورتی را از یک فروشنده دیگر کارت‌های تکنولوژی خریدم، مشکلات زیادی داشتم. کارت‌های مجاورتی ValuProx به طور قابل توجهی بادوام‌تر هستند.»