وقتی صحبت از امکانات آموزشی به میان می‌آید، یک هدف جهانی قابل دستیابی است – ایجاد یک محیط امن که از ایمنی دانشجویان، اساتید و کارکنان غیرآکادمیک محافظت کند. یک رویکرد رایج برای رسیدن به این هدف، استفاده از کارت‌های شناسایی امن مدرسه است.
هر ساله، مدیران مدارس K-12 و دانشگاه‌های آموزش عالی باید برای تهدیدات و ورود غیرمجاز به محوطه دانشگاه خود آماده باشند. با این همه که در خطر است و با ملاحظات فراوان، مشتریان آموزشی داتکو می‌خواستند بدانند که همکارانشان در حال حاضر چه اقداماتی انجام می‌دهند.
داتکو، به همراه شریک صنعتی صدور کارت امن، Entrust، روندهای کارت‌گذاری شناسایی برای امنیت دسترسی فیزیکی را که توسط مؤسسات آموزشی در سراسر کشور ارائه می‌شود، به اشتراک گذاشتند. بینش‌های امنیتی سال تحصیلی 2023-2024 در یک وبینار که توسط Campus Safety، یک نشریه پیشرو برای مدیران امنیتی و مدیران اجرایی دخیل در ایمنی عمومی مدارس و دانشگاه‌ها، میزبانی شد، پخش گردید. همین امروز یک ضبط درخواستی از وبینار «کارت‌گذاری شناسایی امن برای سال تحصیلی آینده» را تماشا کنید.
بینش‌های به اشتراک گذاشته شده در وبینار عمدتاً بر اساس چهارمین نظرسنجی سالانه مدیران مدارس که اخیراً توسط داتکو منتشر شده بود، استوار بودند. یک روند برتر در کارت‌گذاری شناسایی، افزایش ویژگی‌های امنیتی کارت را نشان داد که بیش از نیمی از پاسخ‌دهندگان نظرسنجی به آن اشاره کرده بودند.
امنیت یک ابتکار دائماً در حال تحول است و اکثر مدارس پیوسته به دنبال راه‌های جدیدتر و بهتر برای محافظت از افراد، اطلاعات و دارایی‌های خود هستند.
هنگام تعیین اینکه مدارک کارت شناسایی مدرسه شما شامل چه مواردی خواهد بود، مؤسسات آموزشی باید چندین عامل امنیتی از جمله گزینه‌های پیشرفته و کم‌فناوری را برای امن‌تر و آسان‌تر کردن استفاده از کارت‌های شناسایی در نظر بگیرند.
ملاحظات کارت شناسایی با فناوری پیشرفته
برای ملاحظات فناوری پیشرفته، مدارس باید تعیین کنند که آیا به داده‌های ذخیره شده روی کارت نیاز دارند، چه اطلاعاتی باید ذخیره شود، و چه سیستم‌ها و سخت‌افزارهایی داده‌ها را از کارت «می‌خوانند». حساسیت اطلاعات و میزان امنیتی که اطلاعات باید با آن محافظت شوند نیز از عوامل مهم هستند.
یک ترکیب رایج که ما با مشتریان کار می‌کنیم، یک کارت مجاورتی یا RFID است که روی درها استفاده می‌شود، یک نوار مغناطیسی که در سالن غذاخوری استفاده می‌شود، و یک بارکد چاپ شده که در کتابخانه استفاده می‌شود.
مدارس همچنین باید در نظر بگیرند که چه اطلاعاتی را می‌خواهند روی کارت چاپ کنند. معمولاً یک عکس روی کارت شناسایی، همچنین برند مدرسه، نام دارنده کارت، و سایر اطلاعات کاربر در محل که به تأیید بصری امتیازات دسترسی کاربر کمک می‌کند، گنجانده می‌شود. ما می‌بینیم که مدارس بیشتری در تمام سطوح از پشت کارت‌های شناسایی دانش‌آموزان برای چاپ اطلاعات منابع سلامت روان و/یا شماره تلفن‌های اضطراری استفاده می‌کنند. به همین ترتیب، بسیاری از مؤسسات کدهای اضطراری و رویه‌ها را در پشت کارت‌های شناسایی کارکنان چاپ می‌کنند.
هدف از امنیت بصری ارائه تأیید فوری با درجه بالایی از اطمینان است که فردی در مرکز شما همان کسی است که ادعا می‌کند، و در مکانی است که باید باشد.
ملاحظات کارت شناسایی با فناوری پایین
ملاحظات کارت شناسایی با فناوری پایین که امنیت را افزایش می‌دهند شامل ویژگی‌های طراحی کارت و لوازم جانبی نگهدارنده کارت شناسایی است. اگرچه اغلب نادیده گرفته می‌شوند، طراحی روی کارت و لوازم جانبی کارت نه تنها امنیت بصری را افزایش می‌دهند، بلکه برند مرکز شما را نیز ارتقا می‌بخشند و حتی روحیه مدرسه را تقویت می‌کنند.
نظرسنجی سالانه IDW از مدیران مدارس نشان می‌دهد که بیش از 75 درصد از کارکنان و تقریباً 40 درصد از دانش‌آموزان ملزم به نمایش کارت شناسایی خود در محوطه دانشگاه هستند. این بدان معناست که کارت‌ها احتمالاً با لوازم جانبی مانند بند گردن یا حلقه کارت شناسایی روی بدن حمل می‌شوند.
بندهای گردن سفارشی، حلقه‌های کارت شناسایی و سایر لوازم جانبی کارت شناسایی معمولاً شامل لوگوی مدرسه، شعار مدرسه، رنگ‌های مدرسه، یا حتی یک نماد مدرسه هستند. بندهای گردن با برند و کارت‌های شناسایی مدرسه راهی عالی برای ایجاد روحیه مدرسه هستند، اما لوازم جانبی سفارشی همچنین اعتبار را افزایش می‌دهند و جعل آن‌ها دشوارتر است.
اگر فرهنگی برای تأیید هویت بصری در مدرسه خود ایجاد کرده‌اید، باید به کارت شناسایی بصری برای بازدیدکنندگان نیز فکر کنید. کارت‌های شناسایی بازدیدکننده با انقضا یک گزینه عالی برای این منظور هستند. این کارت‌ها به مرور زمان از سفید به قرمز تغییر می‌کنند و یک برچسب قرمز «باطل» را نمایش می‌دهند – نشانه‌ای واضح که فرد دیگر برای حضور در محل معتبر نیست. کارت‌های شناسایی منقضی شده قابل استفاده مجدد نیستند، بنابراین استفاده غیرمجاز در آینده یا به اشتراک گذاشتن کارت‌های شناسایی بازدیدکننده به شدت کاهش می‌یابد.
پرینترهای محبوب کارت شناسایی
پرینترهای محبوب کارت شناسایی مدرسه کدامند؟ پرینتر کارت شناسایی Sigma SL3 نسل بعدی چاپ مستقیم روی کارت را نشان می‌دهد. این دستگاه کارت شناسایی به طور خاص برای محیط ابری امروزی طراحی شده و قابلیت صدور آسان هویت‌های امن را ارائه می‌دهد.
معماری امنیتی صدور پیشرو در صنعت از Entrust، کارت‌ها و داده‌های شما را در هر مرحله از فرآیند صدور از دسترسی متجاوزان ایمن و محفوظ نگه می‌دارد. داده‌ها همیشه رمزگذاری شده‌اند و پس از اتمام موفقیت‌آمیز چاپ، در پرینتر ذخیره نمی‌شوند.
طراحی ماژولار Sigma SL3 به مالکان امکان می‌دهد تا به راحتی قابلیت‌های پرینتر خود را ارتقا دهند – مانند افزودن چاپ دو رو (چاپ در جلو و پشت کارت پلاستیکی)، و افزایش امنیت و دوام کارت با لمینیت.
همین حالا ضبط کامل درخواستی وبینار «کارت‌گذاری شناسایی امن برای سال تحصیلی آینده» را تماشا کنید.