قلب یک برنامه چاپ کارت شناسایی، چاپگر کارت شناسایی است. یکی از اولین تصمیماتی که هنگام انتخاب چاپگر باید بگیرید این است که آیا به یک چاپگر کارت شناسایی یک رو یا دو رو نیاز دارید.
تفاوت بین این دو نوع چاپگر چیست؟ و چگونه می‌دانید کدام یک برای شما بهترین است؟
به بیان ساده، یک چاپگر یک رو روی یک سمت کارت‌های شما چاپ می‌کند، و یک چاپگر دو رو روی هر دو سمت کارت‌های شما در یک فرآیند چاپ می‌کند.
در اینجا چند نکته برای کمک به شما در اتخاذ تصمیم درست آورده شده است:
چاپگرهای کارت شناسایی یک رو
چاپگرهای کارت شناسایی عکس یک رو در یک بار عبور، روی یک سمت کارت شما چاپ می‌کنند. بیشتر چاپگرهای کارت شناسایی یک رو سبک و جمع و جور هستند، که آنها را برای هر ایستگاه کاری یا فضای اداری ایده‌آل می‌سازد.
آیا برای من مناسب است؟
چاپگرهای کارت یک رو برای کسانی که به کارت‌های شناسایی اولیه با اطلاعات محدود دارنده کارت نیاز دارند (مانند، فقط نام کارمند، عکس و لوگوی شرکت نمایش داده می‌شود) به خوبی کار می‌کنند. چاپگرهای کارت یک رو همچنین انتخاب عالی هستند اگر حجم کارت‌هایی که هر سال چاپ می‌کنید نسبتاً کم باشد، معمولاً 500 کارت یا کمتر.
| بسیاری از چاپگرهای کارت شناسایی یک رو می‌توانند به راحتی و با هزینه کم در صورت نیاز به قابلیت چاپ کارت دو رو ارتقا یابند. اگر نیازهای شما در آینده تغییر کرد یا قصد دارید اطلاعات بیشتری به کارت‌های خود اضافه کنید، اقتصادی‌ترین و فعالانه‌ترین گزینه سرمایه‌گذاری در چاپگری است که قابلیت ارتقا دارد. |
آیا می‌توانم با یک چاپگر یک رو روی هر دو سمت کارت‌هایم چاپ کنم؟ از لحاظ فنی بله، می‌توانید یک سمت کارت‌های خود را با یک چاپگر کارت شناسایی یک رو چاپ کنید، آنها را دوباره در مخزن کارت خود قرار دهید و دوباره از طریق چاپگر خود ارسال کنید تا سمت دیگر را چاپ کنید. با این حال، این روش به دلایل مهم متعددی توصیه نمی‌شود:
|
چاپگرهای کارت شناسایی دو رو
چاپگرهای کارت شناسایی دو رو (که “چاپگرهای دوپلکس” نیز نامیده می‌شوند) روی هر دو سمت کارت شما در یک مرحله چاپ می‌کنند و فرآیند زمان‌بر برگرداندن دستی کارت‌های شما را از بین می‌برند.
کارت‌هایی که فقط روی یک سمت چاپ شده‌اند و با بند آویز گردن استفاده می‌شوند، به راحتی می‌توانند برگردند و دیدن یا خواندن اطلاعات را تقریباً غیرممکن کنند. این می‌تواند یک خطر امنیتی جدی ایجاد کند. با چاپ روی هر دو سمت کارت‌های شناسایی عکس‌دار شما، اطلاعات همیشه قابل مشاهده هستند.
برای تعدادی از صنایع مانند مراقبت‌های بهداشتی، استفاده از کارت شناسایی قابل مشاهده در تمام اوقات یک الزام اجباری استخدام است.
آیا برای من مناسب است؟
یک چاپگر دو رو انتخابی ایده‌آل است زمانی که کارت‌های شما حاوی اطلاعات بیشتری از صرفاً نام دارنده کارت، عکس و لوگوی شرکت باشد. با دو برابر فضای یک کارت یک رو، می‌توانید جزئیات اضافی و جامع‌تری از دارنده کارت را نمایش دهید. قابلیت تقسیم اطلاعات به دو سمت به شما کمک می‌کند تا کارت‌ها حرفه‌ای و منظم به نظر برسند.
چاپگرهای دو رو به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات جزئی‌تر و بیشتری را به کارت‌های خود اضافه کنید، مانند:
- اطلاعات اضافی دارنده کارت: تاریخ تولد، اطلاعات تماس، شماره کارمندی، بخش
- برنامه/تقویم: لیست رویدادهای آتی، فروش یا تبلیغات، فعالیت‌ها، تعطیلات
- پاداش/عضویت: الزامات برنامه، دستورالعمل‌های بازخرید، جزئیات تماس، تاریخ انقضا، مزایای برنامه
- ثبت موارد استفاده: گزارش استفاده (مثلاً برنامه پاداش/کارت پانچ) اگر اطلاعات به صورت الکترونیکی جمع‌آوری نشود، مانند کارت‌های مغناطیسی
- اطلاعات اضطراری: دستورالعمل‌های آمادگی در شرایط اضطراری، نزدیک‌ترین مکان‌های خروج
- سلب مسئولیت/کارت گمشده: اطلاعات مالکیت، هزینه تعویض کارت، نحوه بازگرداندن کارت گمشده