تصور کنید: پشت میز خود نشسته‌اید، از ناهار خود لذت می‌برید، یا به سمت آبسردکن می‌روید. سرتان را بالا می‌آورید و متوجه کسی می‌شوید که قبلاً هرگز او را ندیده‌اید. با خود فکر می‌کنید: «این شخص کیست و آیا باید اینجا باشد؟» بیشتر ما می‌توانیم با این سناریو ارتباط برقرار کنیم.
مردم دائماً در ارتباط هستند. می‌توانیم از طریق تلفن‌های خود به فردی که قصد ملاقات با او را داریم پیامک بفرستیم، عکس بگیریم، توییت کنیم یا تماس بگیریم. دور زدن میز پذیرش آسان است… اما آیا باید اینقدر آسان باشد؟
بیایید به برخی آمار نگاه کنیم. تقریباً در همه جای کشور، ما به طور منظم با بازدیدکنندگان، فروشندگان، پیمانکاران یا نمایندگانی مواجه می‌شویم که در ساختمان اداری یا امکانات ما پرسه می‌زنند.
هیچ‌جا این موضوع آشکارتر از مراقبت‌های بهداشتی نیست. در گزارشی که اخیراً توسط OSHA منتشر شده، 6.8 آسیب مرتبط با کار از هر 100 کارمند، نتیجه مستقیم خشونت بیماران و بازدیدکنندگان است. اداره آمار کار همچنین می‌گوید که خشونت در محل کار رو به افزایش است، به خصوص در بازار مراقبت‌های بهداشتی – به طور شگفت‌انگیزی تا 13% نسبت به چند سال پیش. OSHA تخمین می‌زند که به ازای هر 1 دلار که برای اقدامات و احتیاطات ایمنی هزینه می‌شود، مدیریت 4 دلار در جریمه‌ها، ادعاها و زمان صرفه‌جویی خواهد کرد. این فقط یک بخش از یک صنعت است!
کارت‌های بازدیدکننده منقضی‌شونده
در این عصر و زمانه، مدیریت بازدیدکنندگان مهم‌تر از همیشه است و راه‌حل‌های زیادی نیز وجود دارد. یک راه هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه برای کمک به حفظ یک برنامه مدیریت بازدیدکننده مؤثر، محدود کردن مهمانان از استفاده مجدد از یک کارت قدیمی، استفاده از کارت‌های منقضی‌شونده است (که به آنها “کارت‌های موقت” نیز گفته می‌شود). کارت‌های شناسایی بازدیدکننده که منقضی می‌شوند، پس از نیم روز، یک روز، یا یک هفته – هر کدام از فرکانس‌های انقضا که به بهترین وجه نیازهای شما را برآورده کند – قرمز خواهند شد.
کارت‌های بازدیدکننده منقضی‌شونده را می‌توان به راحتی چاپ کرد یا به صورت دستی نوشت. علاوه بر این، بیشتر آنها شامل گزینه‌هایی مانند دفاتر ثبت یا راه‌حل‌های یک مرحله‌ای هستند که آن را تا حد امکان ساده و راحت می‌کنند.
اگر به این فکر نکرده‌اید که بازدیدکنندگان شما چه کاری انجام می‌دهند یا چرا در ساختمان شما هستند، ممکن است بخواهید گزینه‌های موجود خود را با یک متخصص ID بررسی کنید. ما می‌توانیم شما را در مسیر صحیح راهنمایی کنیم تا بتوانید تصمیمی آگاهانه در مورد ایمنی و امنیت ساختمان خود بگیرید.