به عنوان یک متخصص کارت شناسایی، من اغلب هنگام صحبت با مشتریانم در مورد چاپگرهای کارت شناسایی، این سوال را می شنوم: «عمر مفید چاپگر چقدر است؟» متاسفانه، هیچ پاسخ قطعی برای این سوال وجود ندارد. ای کاش پاسخی بود، زیرا این کار زندگی همه را بسیار آسان‌تر می‌کرد. «خب آقای مشتری، چاپگر شما در فلان تاریخ خراب خواهد شد.» به این سادگی نیست.
هیچ تولیدکننده چاپگر کارت شناسایی وجود ندارد که تعداد دقیق کارت‌هایی که چاپگر شما چاپ خواهد کرد یا تاریخی که چاپگر شروع به داشتن مشکلات کیفی خواهد کرد را منتشر کند. به سادگی متغیرهای زیادی وجود دارد که نمی‌توان عمر مفید دقیق را پیش‌بینی کرد.
می‌توانم به شما بگویم که یک چاپگر کارت شناسایی – مانند هر قطعه سخت‌افزاری دیگر – در مقطعی از زمان خراب شده یا از کار خواهد افتاد. آنها برای همیشه ساخته نشده‌اند.
در اینجا توصیه‌های من برای به حداکثر رساندن عمر چاپگر شما آمده است:
- یکی از طرح‌های گارانتی تمدید شده ما را در نظر بگیرید. ما طرح‌های گارانتی تمدید شده یک، دو و سه ساله را ارائه می‌دهیم. گارانتی تمدید شده نه تنها آرامش خاطر را برای شما به ارمغان می‌آورد؛ بلکه پشتیبانی فنی رایگان، پشتیبانی چت زنده، تعویض کامل قطعات و کار، و سرعت بالای در تعمیرات چاپگر را نیز دریافت خواهید کرد.
- پیش‌قدم باشید و از قبل برنامه‌ریزی کنید. اگر نمی‌توانید برای چند هفته بدون چاپگر باشید، ضروری است که پوشش چاپگر جایگزین را خریداری کنید. اکثر چاپگرهای حرفه‌ای شامل یک گارانتی سه ساله و پوشش چاپگر جایگزین دو ساله هستند. شما باید پوشش چاپگر جایگزین را برای سال سوم خریداری کنید تا اطمینان حاصل کنید که اگر نیاز به ارسال چاپگر خود برای تعمیر دارید، تحت پوشش خواهید بود. پوشش چاپگر جایگزین به این معنی است که ما یک چاپگر برای استفاده به شما ارسال خواهیم کرد در حالی که چاپگر شما در حال تعمیر است.
- چاپگر خود را پس از هر تعویض ریبون تمیز کنید. این را به یک عادت تبدیل کنید – گرد و غبار، ذرات و رطوبت دشمن سرسخت چاپگر شما هستند! یک چاپگر تمیز، یک چاپگر خوشحال است. و یک چاپگر خوشحال، مشتری خوشحال می‌سازد.
- از چاپگر خود با یک کاور ضد گرد و غبار محافظت کنید. چاپگر خود را با یک کاور ضد گرد و غبار بپوشانید که می‌توانید آن را با قیمتی کم برای هر چاپگری که ما عرضه می‌کنیم، خریداری کنید. این امر به ویژه اگر در انبار یا مکانی کار می‌کنید که گرد و غبار زیادی در هوا وجود دارد، مهم است.
- فناوری را به‌روز نگه دارید. با اطمینان از به‌روز بودن درایورها و فریمور چاپگر خود به صورت منظم، قطعاً عمر آن را طولانی‌تر خواهید کرد. همه چاپگرهای ما یک برگه “پشتیبانی و دانلودها” در توضیحات محصول دارند. آخرین به‌روزرسانی‌های درایور و فریمور را می‌توان در اینجا یافت.
اگر تصمیم به تعمیر یک مدل چاپگر قدیمی‌تر بگیرید، هزینه ارزیابی چاپگر 125 دلار به علاوه قطعات و کار است. اگرچه قیمت چاپگرهای کارت شناسایی تا حد زیادی کاهش یافته است، مهم است که هزینه تعمیر را با هزینه یک چاپگر جدید مقایسه کنید. بسته به عمر چاپگر شما، گاهی اوقات برای شما مقرون به صرفه‌تر است که پول خود را صرف یک چاپگر جدید کنید.
خلاصه کلام، هیچ عمر مفید واقعی برای یک چاپگر کارت شناسایی وجود ندارد. اما اگر اقدامات پیشگیرانه مانند موارد ذکر شده در بالا را انجام دهید، چاپگر شما می‌تواند برای مدت طولانی کار کند.
برای دریافت نکات و ایده‌های بیشتر در مورد افزایش عمر چاپگر کارت شناسایی خود، امروز با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید. ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم راه‌حل مناسب برای نیازهای چاپ کارت شناسایی خود را بیابید.