در این دوران، مهم است که بدانید چه کسی در ساختمان شماست و چرا آنجاست. با این اوصاف، مهم است که کارمندان و بازدیدکنندگان شما یک کارت شناسایی (ID badge) به همراه داشته باشند. در اینجا چند نکته برای اجرای یک سیاست کارت شناسایی آورده شده است.
- متوجه باشید که از سوی افرادی که ترجیح نمی‌دهند کارت شناسایی (ID badge) به همراه داشته باشند، مقاومت وجود خواهد داشت.
توضیح دهید که این برای محافظت و ایمنی آنهاست. به یاد داشته باشید، این کار از بالا شروع می‌شود؛ اطمینان حاصل کنید که رهبران سازمان شما نیز از این سیاست پیروی می‌کنند. - روش‌های قابل قبول و غیرقابل قبول برای همراه داشتن کارت‌های شناسایی خود را توضیح دهید.
یک انتخاب “این یا آن” را ارائه دهید – یا بند گردنی (lanyards) یا گیره کارت، نگهدارنده کارت مغناطیسی یا بازوبند و غیره. - با اقلام سفارشی مانند بندهای گردنی و جا کارتی‌های جمع‌شونده هویت برند را ایجاد کنید.
هیچ چیز به اندازه یک جا کارتی جمع‌شونده یا بند گردنی سفارشی با نام و لوگوی شرکت شما، حس غرور و تعلق را القا نمی‌کند. - به یاد داشته باشید: ایمنی در اولویت است. این باید همیشه یک اولویت اصلی باشد، مهم نیست شرکت شما چقدر بزرگ است!
اطمینان حاصل کنید که سیاست شما تمام نقش‌ها را در سازمان در نظر می‌گیرد تا لوازم جانبی کارت شناسایی با شغل کارمند شما تداخل نداشته باشد یا ایمنی آنها را به خطر نیندازد.
با اجرای یا حداقل در نظر گرفتن این نکات، ایجاد یک سیاست کارت شناسایی در سراسر شرکت آسان‌تر خواهد شد. هنگامی که همه بدانند چرا یک سیاست کارت شناسایی در محل کار وجود دارد، شانس پذیرش فرآیند جدید توسط آنها بسیار بهتر خواهد بود.
اگر سوالات بیشتری در مورد شروع یک سیاست کارت شناسایی در سازمان خود دارید یا اگر در مورد لوازم جانبی کارت شناسایی به طور کلی سوالی دارید، امروز با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!