ما به عنوان متخصصان کارت شناسایی، متوجه شده‌ایم که هنگام خرید یک سیستم کارت شناسایی جدید برای سازمانتان، چند نکته وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. توصیه می‌کنیم هنگام بررسی اینکه کدام سیستم نیازهای کسب‌وکار شما را برآورده می‌کند، نکات زیر را دنبال کنید.
1. سیستم چاپگر را فقط بر اساس قیمت خریداری نکنید
هنگام خرید سیستم شناسایی خود، مطمئن شوید که چاپگری تهیه می‌کنید که کار مورد نیاز را انجام دهد. کاملاً قابل درک است که همه سعی می‌کنند تا حد امکان در حد بودجه خود باقی بمانند.
اما گاهی اوقات، مشتریانی را می‌بینیم که یک چاپگر سطح ابتدایی خریداری می‌کنند در حالی که در واقعیت، قصد دارند تعداد زیادی کارت چاپ کنند. در دراز مدت، آنها بیشتر هزینه می‌کنند. چرا؟ زیرا آنها باید چاپگر را برای سرویس بفرستند یا در واقع بلافاصله چاپگر خود را تعویض می‌کنند چون نمی‌تواند با حجم کارت‌های مورد نیاز آنها مطابقت داشته باشد. در بسیاری از موارد، اگر 500 تا 1000 دلار اضافی در سیستم چاپگر خود سرمایه‌گذاری کنید، دستگاهی خواهید داشت که دو برابر بیشتر دوام می‌آورد.
2. یک دوربین دیجیتال را در نظر بگیرید
اگر به دنبال یک عکس با کیفیت روی کارت‌های شناسایی خود هستید، قطعاً استفاده از یک دوربین دیجیتال را توصیه می‌کنیم. وب‌کم‌ها خوب کار می‌کنند، اما نمی‌توانند همان کیفیت عکسی را که یک دوربین دیجیتال ارائه می‌دهد، فراهم کنند. وب‌کم‌ها برای برخی از مشتریان ما که کیفیت عکس برایشان اهمیت چندانی نداشته، عالی بوده‌اند. اما به خاطر داشته باشید که اگر کیفیت عکس برای برنامه صدور کارت شناسایی شما مهم است، توصیه می‌کنیم از یکی از بسته‌های دوربین دیجیتال ما با ویژگی‌هایی مانند برش خودکار (auto-cropping) استفاده کنید که می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند.
3. بدانید چه ویژگی‌هایی در نرم‌افزار کارت شناسایی خود نیاز دارید
اکثر نرم‌افزارهای کارت شناسایی سطح ابتدایی، مقدار محدودی از اطلاعات را برای قرار دادن روی یک قالب ارائه می‌دهند، پایگاه داده محدودی دارند و ممکن است نتوانند ویژگی‌های امنیتی مانند رمزنگاری مغناطیسی یا نوع صحیح بارکد را مدیریت کنند. یک مزیت اضافی نرم‌افزارهای میان‌رده و دارای ویژگی‌های کامل این است که می‌توانید اطلاعات را از پایگاه‌های داده موجود منتقل کنید که این کار هم در زمان و هم در منابع شما صرفه‌جویی می‌کند، زیرا لازم نیست تمام داده‌های اصلی دارنده کارت را دوباره وارد کنید.
همچنین، می‌توانید چندین کامپیوتر را به هم شبکه کنید که به شما امکان می‌دهد با اکثر نرم‌افزارهای میان‌رده و دارای ویژگی‌های کامل از چندین ایستگاه کاری چاپ کنید. باز هم، ما همیشه توصیه می‌کنیم با یک متخصص کارت شناسایی مشورت کنید تا به شما در تعیین اینکه کدام نرم‌افزار کارت شناسایی بهترین تناسب را با نیازهای خاص شما دارد، کمک کند.
4. مطمئن شوید که لوازم تمیزکننده چاپگر را نیز خریداری کنید
تمیز کردن چاپگر کارت شما درست مانند تعویض روغن خودروتان است. اگر این کار را به طور منظم انجام ندهید، طول عمر چاپگر شما بسیار کوتاه‌تر از آنچه باید باشد، خواهد شد. مشتریانی داشته‌ام که یک سال پس از خرید چاپگرشان با مشکلات چاپگر تماس گرفته‌اند، در 9 مورد از 10 مورد آنها هرگز چاپگر خود را تمیز نکرده بودند.
کیت‌های تمیزکننده از حدود 10 دلار تا حدود 70 دلار متغیر هستند. اکثر کیت‌های تمیزکننده‌ای که خریداری می‌کنید برای چهار تا پنج بار تمیز کردن چاپگر طراحی شده‌اند. این یک سرمایه‌گذاری ناچیز در مقایسه با هزینه تعویض چاپگر است.
امیدوارم برخی از این اطلاعات به شما کمک کند تا یک سیستم شناسایی مناسب برای کاربرد خود پیدا کنید. اگر سوالات بیشتری در مورد خرید سیستم چاپ کارت شناسایی عکس‌دار برای سازمان خود دارید، همیشه می‌توانید به تخصص متخصصان کارت شناسایی ما تکیه کنید. ما برای کمک اینجا هستیم!