اکثر قریب به اتفاق شرکت‌ها و سازمان‌ها یک برنامه کارت شناسایی جامع و سیستماتیک را برای حسابرسی و کمک به تضمین ایمنی کارکنان و دارایی‌های شرکت اجرا کرده‌اند. این نوع سرمایه‌گذاری کوچک نیست، اما قطعاً ضروری است.
با این حال، یک شکافی که می‌تواند وجود داشته باشد، ردیابی و مدیریت بازدیدکنندگان است. داشتن یک برنامه قوی برای ردیابی بازدیدکنندگان نه تنها بازدهی سرمایه‌گذاری (ROI) مقرون به صرفه‌ای دارد، بلکه بسیار ارزشمند است و راهی هوشمندانه برای کاهش حاشیه خطا هنگام اجازه دسترسی افراد غیرکارمند به امکانات شرکت شماست.
استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری ردیابی بازدیدکنندگان می‌تواند از جهات مختلفی به سازمان شما سود برساند:
۱. پیاده‌سازی سریع و ساده است.
همه افراد از نظر فنی آگاه نیستند. اما با نرم‌افزارهای ردیابی بازدیدکنندگان با کاربری آسان مانند Jolly Lobby Track، نیازی هم به این مهارت ندارید. پس از نصب نرم‌افزار، می‌توانید تقریباً بلافاصله شروع به ثبت و ردیابی بازدیدکنندگان و پیمانکاران کنید.
برای بهبود تلاش‌های خود، می‌توانید لوازم جانبی مانند اسکنر، دستگاه ثبت امضا یا دوربین شناسایی اضافه کنید، بسته به اینکه چه مقدار داده برای هر کسی که وارد مجموعه شما می‌شود (مثلاً شماره گواهینامه رانندگی، امضا، عکس و غیره) قصد جمع‌آوری دارید.
۲. ساخت کارت و بج‌های با کیفیت بازدیدکنندگان بسیار آسان است.
با ابزارهای طراحی ساده و شهودی، تقریباً هر کسی می‌تواند مدارک شناسایی حرفه‌ای ایجاد کند. با یک ویزارد راه‌اندازی گام به گام و یک کتابخانه جامع از نمونه کارت‌های بازدیدکنندگان، می‌توانید متن، اشکال، بارکد، نوارهای مغناطیسی و موارد دیگر را اضافه کنید. حتی می‌توانید تصاویر را برای یک لایه امنیتی بصری اضافه شده، اضافه و ویرایش کنید.
۳. مدیریت آن با ذخیره‌سازی سوابق و ابزارهای گزارش‌گیری داخلی آسان است.
پس از ثبت‌نام (این کار می‌تواند توسط متصدی پذیرش یا با استفاده از حالت “کیوسک” نرم‌افزار که به ثبت‌نام‌کنندگان اجازه می‌دهد فرآیند ورود را خودشان انجام دهند، انجام شود)، داده‌های مربوط به بازدیدکنندگان ورودی یا خروجی از مجموعه شما در یک پایگاه داده از پیش قابل تنظیم ذخیره می‌شوند (همچنین می‌توانید به پایگاه داده موجود خود متصل شوید). این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد انواع گزارش‌های فعالیت مانند افراد حاضر، تاریخچه دارنده کارت، زمان و حضور، یا تخلیه را تولید کرده و آن‌ها را برای اهداف ردیابی و تاریخچه صادر کنید.
۴. مقرون به صرفه است… در بلندمدت *و* کوتاه‌مدت.
افزودن یک برنامه نرم‌افزاری ردیابی بازدیدکنندگان نه تنها یک تصمیم تجاری بسیار هوشمندانه است، بلکه یک تصمیم ضروری نیز می‌باشد. با ردیابی بازدیدکنندگان غیرکارمند به مجموعه خود، سطح بالاتری از امنیت، آگاهی و قابلیت ردیابی را ایجاد می‌کنید.
علاوه بر این، در صورتی که نیازهای کسب و کار شما با گذشت زمان تغییر کند، همیشه می‌توانید نرم‌افزار خود را ارتقا دهید. ما همچنین برنامه‌های پشتیبانی نرم‌افزاری را ارائه می‌دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که شما حداکثر استفاده را از نرم‌افزار خود می‌برید.
اگر به اضافه کردن یک برنامه ردیابی بازدیدکنندگان فکر می‌کنید، راه‌حل‌های مدیریت بازدیدکنندگان ما را بررسی کنید یا با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید تا به شما کمک کند بهترین گزینه را برای سازمان خود تعیین کنید.