مدیریت بازدیدکنندگان: پیگیری ورود و خروج بازدیدکنندگان

اگر سازمان شما هنوز از سیستم مدیریت بازدیدکننده سنتی قلم و کاغذ استفاده می‌کند، به احتمال زیاد با ورود هر بازدیدکننده جدید به مرکز شما، خطر امنیتی را متحمل می‌شوید. مطمئناً، ترکیب قلم و کاغذ به سادگی سیستم‌ها است و در کوتاه مدت کاملاً ارزان هستند. این بلندمدت است که باید بخشی از راهکار جامع مدیریت بازدیدکنندگان شما باشد.

از فروشندگان گرفته تا پیمانکاران و سایر مهمانان متفرقه که از مرکز شما بازدید می‌کنند، اطمینان از ایمنی و امنیت کارکنان، داده‌ها، تجهیزات و سایر دارایی‌های ارزشمند از اهمیت حیاتی برخوردار است. هر چقدر هم که ترسناک به نظر برسد، مدیریت دسترسی بازدیدکنندگان به محل کار شما می‌تواند آسان‌تر از آن چیزی باشد که فکر می‌کنید. داتکو راه‌حل‌های متنوعی را برای ردیابی و نظارت بر بازدیدکنندگان، در عین افزایش سطح امنیت – هم به طور مؤثر و هم مقرون به صرفه – ارائه می‌دهد:

دفترچه ثبت نام بازدیدکننده منقضی شونده TEMPbadge اگر تردد بازدیدکنندگان شما کم تا متوسط است، یک دفترچه ثبت نام منقضی شونده TEMPbadge ایده‌آل است. این سیستم ثبت نام، تمامی بازدیدکنندگان را ثبت می‌کند و امنیت را با یک روز انقضا افزایش می‌دهد. اطلاعات روی کارت چاپ شده و به لباس بازدیدکننده چسبانده می‌شود. کارت به تدریج منقضی می‌شود و تغییر رنگ قرمز بسیار واضحی را نشان می‌دهد – بدون نیاز به سخت‌افزار یا نرم‌افزار.

کارت‌های موقت خودکار منقضی شونده برای تردد بالای بازدیدکنندگان، کارت‌های موقت منقضی شونده پاسخ بصری هوشمندانه‌ای برای کمک به افزایش آگاهی هستند. آنها نه تنها یک لایه امنیتی اضافه می‌کنند، بلکه می‌توانید آنها را برای بازتاب برند شرکت خود نیز سفارشی کنید. آنها دارای تغییر رنگ منقضی شونده و حساس به زمان هستند که به شناسایی آسان بازدیدکنندگان مجاز، حتی از فاصله دور، کمک می‌کند. آنها همچنین از استفاده غیرمجاز یا استفاده مجدد از کارت‌ها جلوگیری می‌کنند و در دوره‌های نیم روزه، یک روزه، یک هفته‌ای و یک ماهه موجود هستند. بهتر از همه، پس از خروج بازدیدکننده از محل، نیازی به جمع‌آوری کارت‌های منقضی شده نیست.

سیستم‌های جامع مدیریت بازدیدکنندگان اگر یک راهکار مدیریت بازدیدکننده جامع و کامل‌تر را ترجیح می‌دهید، ما گزینه‌های متنوعی را برای تامین نیازهای امنیتی بازدیدکنندگان شما ارائه می‌دهیم – از چاپگر رومیزی، نرم‌افزار، کارت‌ها، یا حتی یک دوربین برای عکس‌های فوری بازدیدکنندگان.

برای تعیین بهترین انتخاب مدیریت بازدیدکنندگان برای سازمان شما، لطفاً امروز با یکی از متخصصان آگاه داتکو تماس بگیرید.