این سوال ممکن است برای برخی احمقانه به نظر برسد، اما در واقع بسیار رایج است. اگر با چاپگرهای کارت و نرم‌افزار کارت شناسایی آشنایی ندارید، ممکن است فهرستی از مشخصات چاپگر و/یا نرم‌افزار برای شما شبیه یک زبان خارجی باشد. به خاطر داشته باشید که اگر می‌توانید روی کاغذ چاپ کنید، می‌توانید روی پلاستیک هم چاپ کنید!
برای رایانه شما، چاپگر کارت هیچ تفاوتی با چاپگر کاغذ شما ندارد. شما در مورد گزینه‌های چاپ مانند جهت‌گیری و مدیریت رنگ، همان انعطاف‌پذیری را دارید. شما حتی می‌توانید از هر برنامه مبتنی بر ویندوز، درست مانند چاپگر کاغذ خود، چاپ کنید.
استفاده از نرم افزار طراحی کارت شناسایی این فرآیند را ساده می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا لوگوی شرکت و/یا یک تصویر پس‌زمینه را به راحتی وارد کنید. می‌توانید برچسب‌های متنی (اطلاعات ثابت) و فیلدهای داده (داده‌های متغیر) را اضافه کنید.
هنگام وارد کردن تصاویر به طرح کارت خود، سعی کنید از آثار هنری وکتور مانند فایل .AI یا .EPS استفاده کنید. این اطمینان را می‌دهد که وقتی اندازه تصویر را تغییر می‌دهید، ظاهر اصلی خود را حفظ کرده و مخدوش نمی‌شود. با توجه به اندازه کارت، 300 DPI کافی است.
در صورت امکان، رنگ‌ها باید به CMYK تبدیل شوند؛ این کار نزدیک‌ترین تطابق را با آنچه در مانیتور می‌بینید، تضمین می‌کند. به خاطر داشته باشید که ظاهر چیزها در مانیتور، نحوه نمایش آن بر روی کارت را تضمین نمی‌کند. هنگام چاپ روی کاغذ نیز متفاوت به نظر خواهد رسید.
اگر الزامات بسیار خاصی برای ظاهر یا نیازهای دقیق رنگ PMS دارید، شاید سفارش قسمتی از کارت به صورت از پیش چاپ شده بهترین گزینه برای شما باشد.
سخت‌ترین بخش در شروع یک برنامه کارت شناسایی، تعیین اینکه چه چیزی روی کارت قرار می‌گیرد است، که همانطور که اکنون می‌دانید تقریباً هر چیزی می‌تواند باشد. داتکو می‌تواند در این فرآیند راهنمایی کند. امروز با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید تا در مورد امکانات بحث کنید: