اگر از چاپگر کارت شناسایی خود برای پروژه‌های کارت‌زنی، نمایش‌ها یا نمایشگاه‌های تجاری در خارج از محل استفاده می‌کنید، به یک چاپگر کارت شناسایی قابل حمل – و همچنین تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای اطمینان از اینکه (الف) تجهیزات شما ایمن است و (ب) تمام لوازم مورد نیاز را در دسترس دارید، نیاز دارید.
در حالی که تقریباً همه چاپگرهای کارت شناسایی را می‌توان از یک مکان به مکان دیگر منتقل کرد، چاپگرهای کارت شناسایی فشرده، مانند فارگو DTC4250e و مجیکارد ریو پرو، آسان‌تر منتقل می‌شوند. در اینجا چند نکته و ابزار برای حمل و نقل ایمن چاپگر کارت شناسایی شما آورده شده است.
3 روش برای قابل حمل کردن چاپگر کارت شناسایی
1. از یک کیف مسافرتی سخت یا نرم استفاده کنید
بهترین راه حل برای سفر با سیستم چاپ کارت شناسایی شما، بسته‌بندی آن در یک کیف حمل و نقل ایمن است. این کار چاپگر کارت را از عناصری که می‌توانند به آن آسیب برسانند، محافظت می‌کند، به ویژه در مواردی که کنترل کاملی بر ایمنی چاپگر ندارید. اگر با هواپیما به مقصد خود سفر می‌کنید، به احتمال زیاد باید چاپگر کارت را با خط هوایی تحویل دهید. کیف‌های سخت‌پشت چاپگر را ایمن نگه می‌دارند.
بسیاری از کیف‌های سخت دارای چرخ‌های روان و دسته‌های پاپ‌آپ برای حمل و نقل آسان هستند. در داخل این کیف‌ها قالب‌های فومی بر اساس ابعاد یک چاپگر کارت خاص پیدا خواهید کرد تا از تکان خوردن آن در حین حمل و نقل جلوگیری شود. یک کیف نه تنها چاپگر را از آسیب ایمن نگه می‌دارد، بلکه بسیاری از آنها قابلیت اتصال قفل برای امنیت بیشتر را نیز دارند.
کیف‌های حمل و نقل که برای عملکرد در شدیدترین شرایط ساخته شده‌اند، ضد هوا، ضد آب، ضد گرد و غبار، ضد خوردگی، ضد فرورفتگی و آماده قفل شدن هستند. این کیف‌های حمل و نقل همچنین تمام الزامات حمل و نقل UPS را برآورده می‌کنند.
اگر چاپگر را در محیط‌های کنترل شده و فواصل کوتاه جابجا می‌کنید، ممکن است یک کیف مسافرتی نرم را در نظر بگیرید. به خاطر داشته باشید که آنها به اندازه کیف‌های سخت‌پشت محافظت زیادی برای چاپگر ارائه نمی‌دهند.
2. نرم‌افزار شناسایی خود را روی لپ‌تاپ نصب کنید
توصیه می‌کنیم اگر قرار است ایستگاه‌های چاپ را مرتباً جابجا کنید، از یک کامپیوتر لپ‌تاپ استفاده کنید. با این کار، نرم‌افزار چاپ کارت شما نصب شده و آماده استفاده خواهد بود زمانی که به مقصد خود برسید.
نکته دیگری که باید در نظر بگیرید این است که آیا لپ‌تاپ نیاز به اشتراک‌گذاری اطلاعات پایگاه داده از یک کامپیوتر یا ایستگاه کاربری دیگر دارد یا خیر. اگر اینطور است، به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌هایی برای لایسنس‌های کاربری اضافی داشته باشد، مانند Asure ID Enterprise.
3. لوازم یدکی را بسته‌بندی کنید
وقتی با چاپگر کارت سفر می‌کنید، لوازم خود را فراموش نکنید! هنگام چاپ کارت در خارج از محل، اگر لوازم شما تمام شود، به کمد لوازم اداری خود دسترسی نخواهید داشت. اکثر کیف‌های حمل و نقل دارای فضاهای اضافی هستند که امکان ذخیره‌سازی برای ریبون‌ها، کارت‌ها، کابل‌ها و/یا یک دوربین دیجیتال را فراهم می‌کنند.
اگر قصد عکس‌برداری برای بج‌های شناسایی را دارید، سیستم پس‌زمینه عکس را در نظر بگیرید که گزینه‌ای برای یک کیف حمل آسان نیز دارد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد گزینه‌های چاپ کارت شناسایی قابل حمل، با یک متخصص کارت شناسایی تماس بگیرید.