هنگام انتخاب نرم‌افزار کارت شناسایی، هر برنامه در یکی از سه سطح قرار می‌گیرد: سطح پایه، سطح متوسط یا با امکانات کامل. تمامی برنامه‌های نرم‌افزار کارت شناسایی قابلیت طراحی و چاپ کارت را دارند، اما برخی از آنها ویژگی‌های پیشرفته‌تری نسبت به بقیه ارائه می‌دهند. پس کدام نوع نرم‌افزار کارت شناسایی برای شما مناسب است؟ در اینجا یک مرور کلی از ویژگی‌ها و مزایایی که می‌توانید از هر سطح نرم‌افزار انتظار داشته باشید، ارائه شده است.
نرم‌افزار سطح پایه
این نرم‌افزار برای سازمان‌های کوچک که به دنبال چاپ گرافیک‌های ساده با مقادیر کمی از داده‌ها روی کارت‌ها هستند، بسیار مناسب است. اگر چاپگر شما با نرم‌افزار رایگان (که به آن freeware نیز گفته می‌شود) عرضه شده است، در این دسته قرار می‌گیرد. نرم‌افزار سطح پایه امکان طراحی و چاپ کارت‌های ابتدایی را فراهم می‌کند.
اغلب، نرم‌افزار سطح پایه محدودیت‌هایی دارد، زیرا ممکن است در گزینه‌های چیدمان کارت یا تعداد تصاویر/فیلدهای مجاز برای هر کارت محدودیت‌هایی داشته باشد. در برخی موارد، تعداد کل رکوردهای مجاز 200 عدد است. اگر بیش از 200 کارت ایجاد می‌کنید، این بدان معناست که قادر به ذخیره تمام داده‌ها نخواهید بود. اگر بیش از 200 نفر دارید یا نیاز به چاپ بیش از 200 کارت دارید، باید روی نرم‌افزار سطح متوسط سرمایه‌گذاری کنید.
نرم‌افزار سطح متوسط
این گزینه معمولاً بهترین انتخاب برای سازمان‌های کوچک تا متوسط است. نرم‌افزار سطح متوسط به شما امکان می‌دهد تا یک پایگاه داده MS Access از کارت‌های چاپ شده را نگهداری کنید. این امر باعث می‌شود که چاپ مجدد کارت‌ها در مواقعی که کارت گم یا دزدیده می‌شود، بسیار آسان باشد.
برخی برنامه‌ها به شما امکان وارد کردن یا صادر کردن داده‌ها را می‌دهند. این ویژگی به شما کمک می‌کند در زمان و هزینه ورود داده‌ها صرفه‌جویی کنید. چاپ دسته‌ای نیز گنجانده شده است که در شرایطی که نیاز به چاپ گروهی از کارت‌ها به طور همزمان دارید، مفید است. حفاظت با رمز عبور و قابلیت تنظیم ورودهای متعدد و امتیازات معمولاً گنجانده شده‌اند. این امر با محدود کردن دسترسی به برنامه به یک گروه کوچک و منتخب، امنیت برنامه را افزایش می‌دهد.
نرم‌افزار با امکانات کامل
قوی‌ترین نوع نرم‌افزار، نرم‌افزار شناسایی با امکانات کامل برای مشتریانی توصیه می‌شود که در یک شبکه شرکتی فعالیت می‌کنند یا چندین مکان دارند. نرم‌افزار با امکانات کامل با پایگاه‌های داده اوراکل و SQL سازگار است. این نرم‌افزار یک رابط کاربری دوستانه برای مشتریانی ارائه می‌دهد که نیاز به ضبط داده‌ها از چندین منبع تصویر (دوربین، دستگاه ضبط امضا، اسکنر اثر انگشت و غیره) دارند. این سطح از نرم‌افزار همچنین به شما امکان ایجاد و چاپ بارکدهای دو بعدی را می‌دهد. برخی برنامه‌ها راه حل‌های رمزنگاری برای کارت‌های هوشمند ارائه می‌دهند.
نرم‌افزار CloudBadging (مبتنی بر وب)
این نرم‌افزار برای تمام سازمان‌ها از کوچک تا بزرگ عالی عمل می‌کند. رابط کاربری بصری CloudBadging قدرتمند و در عین حال بسیار کاربرپسند است، بنابراین می‌توانید در کمترین زمان به یک متخصص ساخت کارت شناسایی تبدیل شوید! این نرم‌افزار مبتنی بر ابر به راحتی از طریق اینترنت (ویندوز یا مک) قابل دسترسی است و نیازی به دانلود ندارد. نرم‌افزار CloudBadging به خصوص مفید و مقرون به صرفه است اگر نیاز به استفاده از آن از چندین مکان/ایستگاه کاری داشته باشید. این یک لایسنس واحد برای کاربران نامحدود است که هزینه کلی مالکیت را نسبت به سایر برنامه‌های نرم‌افزاری با چندین لایسنس کمتر می‌کند.
با CloudBadging، شما همیشه هنگام ورود به سیستم آخرین نسخه را دریافت می‌کنید. دیگر نیازی به مقابله با ارتقاء نرم‌افزاری پرهزینه و آزاردهنده هنگام به‌روزرسانی سیستم عامل ویندوز یا مک خود ندارید. علاوه بر همیشه داشتن آخرین نسخه هنگام ورود به سیستم، دیگر نگران خرابی رایانه خود نخواهید بود، می‌توانید به راحتی از رایانه دیگری وارد شوید و از جایی که متوقف شده‌اید ادامه دهید. برخلاف سایر گزینه‌های نرم‌افزار کارت شناسایی، CloudBadging شامل پشتیبانی رایگان و آموزش نرم‌افزار است. این کار نه تنها در پول شما صرفه‌جویی می‌کند بلکه زمان زیادی را نیز برای شما ذخیره خواهد کرد.
قبل از خرید نرم‌افزار، از نسخه‌های آزمایشی رایگان استفاده کنید تا دقیقاً مشخص کنید سازمان شما به چه ویژگی‌هایی نیاز دارد. بیشتر برنامه‌ها مسیر ارتقاء را ارائه می‌دهند که در صورت رشد شرکت شما یا تغییر نیازهای شما در طول زمان، مفید است.
نیازهای نرم‌افزار شناسایی شما هر چه که باشد، می‌توانید به یک متخصص شناسایی اعتماد کنید تا به شما در انتخاب مناسب‌ترین مورد که تمام الزامات کسب‌وکار شما را برآورده کند، کمک کند.