رهبران کسب‌وکارهای کوچک و متوسط (SMB) مشغله‌های زیادی دارند — اکنون بیش از هر زمان دیگری. زمان شما به میلیون‌ها جهت مختلف کشیده می‌شود، به طوری که ۲۰ ساعت از ۵۰+ ساعتی که یک رهبر کسب‌وکار کوچک و متوسط در هفته کار می‌کند، صرف کارهای جانبی و غیرمولد درآمدی مانند امور اداری و منابع انسانی می‌شود. ممکن است به نظر برسد که بهبود دسترسی فیزیکی و امنیت در دسته “مسائل مهم‌تری برای نگرانی دارم” قرار می‌گیرد — اما منتظر نمانید تا یک مشکل دسترسی به تأسیسات یا رویداد امنیتی رخ دهد تا اقدامی انجام دهید. واقعیت این است که کنترل دسترسی هوشمندانه‌تر یک راه ساده برای ایجاد تأثیر مثبت بر کسب‌وکار شماست.
امنیت فیزیکی نامناسب می‌تواند کسب‌وکارهای کوچک و متوسط را به خطر بیندازد
حفاظت اولین چیزی است که با دسترسی فیزیکی به آن فکر می‌کنید. متأسفانه، امنیت فیزیکی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. خطرات هم از داخل و هم از خارج کسب‌وکار می‌آیند. یک مطالعه در سال ۲۰۲۱ توسط بنیاد ملی خرده‌فروشی نشان داد که ۵۳ درصد از صاحبان کسب‌وکارها در پنج سال گذشته شاهد افزایش خطر سرقت داخلی بوده‌اند، در حالی که گزارشی از نیویورک تایمز اظهار داشت که ۶۹ درصد از فروشگاه‌های خرده‌فروشی در سال گذشته افزایش سرقت را تجربه کرده‌اند. خواه سرقت باشد، آسیب به اموال، یا حتی خطر سرقت اطلاعات داخلی (IP)، تأثیرات امنیت فیزیکی نامناسب می‌تواند عواقب فاجعه‌باری برای یک کسب‌وکار داشته باشد.
با کنترل دسترسی هوشمند درب، فراتر از کلیدها فکر کنید
یک سوال ساده: سیستم کنترل دسترسی درب چیست؟ این سیستم چیزی فراتر از یک قفل و کلید سنتی است؛ سیستمی است که کنترل می‌کند چه کسی و چه زمانی به کسب‌وکار شما دسترسی دارد — و از دارایی‌ها و کارمندان شما محافظت می‌کند. اما قفل‌ها و کلیدهای سنتی به دلایل متعددی مشکل‌ساز هستند: آنها منسوخ و دست‌وپاگیرند؛ گزارش دسترسی از اینکه چه کسی و چه زمانی به فضای شما دسترسی داشته را ارائه نمی‌دهند؛ و مدیریت کلیدهای فیزیکی یک دردسر است.
در مقابل، سیستم‌های کنترل دسترسی هوشمند درب، اعتبارنامه‌های لازم برای دسترسی به فضای شما را مستقیماً روی گوشی‌های هوشمند کاربران می‌دهند – و این امر مدیریت آنها را ساده، برای کارمندان یکپارچه، و برای کسب‌وکار شما امن می‌کند.
سیستم‌های کنترل دسترسی درب، طیف وسیعی از امنیت و انعطاف‌پذیری را پوشش می‌دهند. آنها شامل موارد زیر هستند:
- قفل‌های سنتی و کلیدها
- کدهای پین (اعم از کدهای اصلی عمومی یا کدهای شخصی‌سازی شده)
- فوب‌ها، کارت‌ها و ریدرهای دسترسی (مانند بارکدها، نوارهای مغناطیسی، کارت‌های مجاورت و کارت‌های هوشمند)
- بیومتریک
- دسترسی موبایلی به درب
کنترل سیستم ورود بدون کلید، فقط مربوط به امنیت نیست
استفاده از یک سیستم ورود بدون کلید، راهی آسان برای بهبود امنیت است – اما این تغییر ساده، مزایای جدی را نیز برای کل کسب‌وکار شما به همراه دارد. ادامه مطلب را بخوانید تا با بزرگترین مزایایی که کسب‌وکار شما با تغییر به یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند و مبتنی بر ابر به دست می‌آورد، آشنا شوید.
امکان‌پذیر ساختن ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر با سیستم‌های کنترل دسترسی هوشمند
طی چند سال گذشته، ترتیبات کاری ترکیبی و انعطاف‌پذیر از یک استثنا به یک انتظار تبدیل شده‌اند. کارمندان خارج از ساعات کاری سنتی ۹ تا ۵ در حال رفت و آمد هستند. سیستم‌های کنترل دسترسی هوشمند امکان‌پذیری ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر را بدون ایجاد بارهای اداری جدید، دردسر برای کارمندان یا خطرات تجاری آسان می‌کنند.
مجوز دسترسی کارمندان می‌تواند مبتنی بر نقش و متناسب با نیازهای فردی باشد. به عنوان مثال، مدیر IT شما ممکن است به اتاق سرور نیاز داشته باشد، اما شما نمی‌خواهید این امتیاز را به هر کارمندی بدهید. یا شاید لازم باشد به یک پیمانکار که قرار است به مدت یک هفته در محل کار کند، دسترسی موقت بدهید. پارامترهای دسترسی را می‌توان به صورت لحظه‌ای و از راه دور با رویکرد کنترل دسترسی از راه دور به امنیت فیزیکی به‌روزرسانی کرد. نیازی به تعویض کلیدها یا تغییر قفل‌ها نیست.
ارائه تجربه‌ای یکپارچه برای بازدیدکنندگان با نرم‌افزار کنترل دسترسی
همه ما این تجربه را داشته‌ایم: به دفتری مراجعه می‌کنید و از شما خواسته می‌شود نام و اطلاعات تماس خود را روی یک تخته یادداشت بنویسید. این روش نه تنها اولین تاثیر قدیمی و منسوخ را ایجاد می‌کند، بلکه یک روش مشکل‌ساز برای ممیزی و مدیریت اضطراری نیز هست.
بر اساس یک مطالعه، تنها ۲۵ درصد از سازمان‌ها می‌دانند که در هر لحظه چه تعداد نفر در تأسیساتشان حضور دارند. ۲۸ درصد دیگر از سازمان‌ها از یک لیست ورود قدیمی برای ثبت دسترسی بازدیدکنندگان استفاده می‌کنند. نگران‌کننده‌تر این واقعیت است که ۳۲ درصد از سازمان‌ها هیچ روشی برای ردیابی بازدیدکنندگان در محل ندارند. به عبارت دیگر، آنها راهی برای محدود کردن دسترسی بازدیدکنندگان به فضاهای ضروری، یا اطمینان از اینکه حضورشان در صورت نیاز به ممیزی به دقت ثبت شده است، ندارند.
یک سیستم کنترل دسترسی هوشمند تمام این کاستی‌ها را برطرف می‌کند. مهمانان می‌توانند کد پین یا اعتبارنامه را از قبل دریافت کنند و به آنها اجازه دسترسی داده شود بدون اینکه شما ملزم به حضور باشید. برگه‌های ورود دستی جای خود را به ثبت خودکار و بلادرنگ تمامی کارمندان و بازدیدکنندگان ورودی و خروجی از یک مرکز می‌دهند. و شما می‌توانید سطوح امنیتی اضافی برای ردیابی دسترسی به مناطق خاصی در کسب‌وکار خود اضافه کنید.
اعطای دسترسی درب در صورت تقاضا برای پیمانکاران و پرسنل تحویل
تماس‌های خارج از ساعات کاری – چه در آخر هفته و چه زمانی که در سفر هستید – که نیاز به دسترسی به تأسیسات دارد، می‌تواند مشکلات لجستیکی ایجاد کند. چگونه به پرسنل تحویل، ارائه‌دهندگان خدمات یا سایر پیمانکاران دسترسی به کسب‌وکار خود را بدهید وقتی که خودتان در آنجا حضور فیزیکی ندارید؟ یک سیستم کنترل دسترسی از راه دور درب، لجستیک را برای این افراد و سایر بازدیدکنندگان گاه‌به‌گاه ساده می‌کند و به شما امکان می‌دهد دسترسی درخواستی را از راه دور با یک برنامه موبایل – در هر زمان و هر مکان – اعطا کنید. این روش امن‌تر از کلید در جعبه قفل است – که به راحتی قابل اشتراک‌گذاری یا کپی کردن است – و دسترسی را می‌توان در هر زمان با چند لمس و کشیدن انگشت روی گوشی هوشمند شما اعطا یا لغو کرد.