چاپگرهای لیبل بارکد، اسکنرهای بارکد، دستگاه‌های ثبت داده و کارت‌خوان‌ها

کارت‌های شناسایی عکس‌دار در طول سال‌ها پیشرفته‌تر شده‌اند. آنچه که قبلاً فقط برای شناسایی بصری استفاده می‌شد، اکنون توسط بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها برای ثبت سریع و کارآمد داده‌ها استفاده می‌شود.

کسب‌وکارها، مدارس و سازمان‌ها می‌توانند داده‌های ذخیره‌شده در کارت‌ها و نشان‌های خود را ساده یا بسیار پیچیده نگه دارند – بستگی به نوع داده‌ای دارد که می‌خواهند و نحوه‌ی ثبت آن.

شاید از خود بپرسید: «چه داده‌ای را باید ثبت کنم و چطور از آن استفاده کنم؟» ابتدا بیایید انواع داده‌هایی که می‌توان ثبت کرد را بررسی کنیم.

برخی از رایج‌ترین انواع داده عبارتند از:

• بارکد

• نوار مغناطیسی (مگ‌استریپ)

• امضا

• RFID (شناسایی با فرکانس رادیویی)

• فناوری کارت هوشمند

چطور می‌توانم از داده‌های روی کارت استفاده کنم؟

مدارس ممکن است از فناوری بارکد برای امانت کتاب از کتابخانه یا برنامه‌های ناهار استفاده کنند.

سازمان‌های عضویتی ممکن است از نوار مغناطیسی برای پیگیری استفاده از مزایای عضویت بهره ببرند.

در بسیاری از موارد، چندین نوع فناوری برای ثبت بخش‌های مختلفی از داده به کار می‌رود. برای مثال، یک شرکت ممکن است از RFID برای سیستم کنترل دسترسی، از کارت هوشمند برای بازیابی داده‌های بیومتریک مانند اثر انگشت، و از نوار مغناطیسی برای دسترسی به تجهیزاتی مانند چاپگر و دستگاه کپی استفاده کند و بارکدها را برای ثبت حضور یا بهره‌وری به کار گیرد.

چطور می‌توانم داده‌های کارت را ثبت کنم؟

دستگاه‌های رایج ثبت داده شامل موارد زیر هستند:

• اسکنرهای بارکد

• کارت‌خوان‌های نوار مغناطیسی

• پدهای ثبت امضا

• کارت‌خوان‌های مجاورتی

• کارت‌خوان‌های هوشمند

• اسکنرهای اثر انگشت

این دستگاه‌ها به‌راحتی نصب شده و با اکثر نرم‌افزارهای کارت شناسایی موجود در بازار سازگار هستند.

برخی از دستگاه‌ها مانند اسکنر نوار مغناطیسی و بارکد E-Seek یا اسکنر اثر انگشت و پد ثبت امضای Topaz IDLite، امکان ثبت چند نوع داده را به‌طور هم‌زمان دارند.

داده‌های استخراج‌شده، دید کاملی از اطلاعات کارکنان، اعضا یا دانش‌آموزان فراهم می‌کنند و به شما کمک می‌کنند از این اطلاعات برای پیشرفت سازمان خود استفاده کنید.

در اصل، دو نوع کارت‌خوان وجود دارد:

• کارت‌خوان برای دسترسی به درها / کنترل دسترسی

• کارت‌خوان برای سایر موارد

کارت‌خوان‌ها با فرکانس‌های مختلفی کار می‌کنند. محبوب‌ترین نوع در حال حاضر مدل‌های ۱۲۵ کیلوهرتز هستند و مدل‌های ۱۳.۵۶ مگاهرتز نیز رایج هستند. اگر با فرکانس‌های کارت‌خوان آشنا نیستید، می‌توانید آن‌ها را مثل زبان‌های مختلف در نظر بگیرید. کارت‌خوان باید بتواند «زبان» کارت (فرکانس آن) را بفهمد تا بتواند اطلاعات را بخواند.

کارت‌خوان‌های درب نسبتاً ساده هستند. روی دیوار یا سطح ثابت نصب شده و به یک پنل کنترل متصل می‌شوند (برای نصب آن بهتر است با شرکت محلی کنترل دسترسی تماس بگیرید). اگر سیستم کنترل دسترسی ندارید، باید برای تهیه آن برنامه‌ریزی کنید.

پس از نصب، کارت‌ها و کارت‌خوان‌ها می‌توانند با هم برای باز کردن درهای الکترونیکی استفاده شوند. در بیشتر مواقع، کارت‌ها از پیش توسط تولیدکننده برنامه‌ریزی شده‌اند، اما اگر نیاز به رمزنگاری کارت هوشمند دارید، باید چاپگر کارت و نرم‌افزار مربوطه را تهیه کنید.

انواع دیگر کارت‌خوان‌ها نیز برای اتصال به دستگاه‌های مختلف وجود دارند، مانند اتصال به رایانه برای دسترسی امنیتی یا دستگاه کپی برای فعال‌سازی آن‌ها جهت کپی‌برداری. همچنین کارت‌خوان‌ها برای ثبت ورود و خروج بازدیدکنندگان یا امانت‌گیری ابزار یا کتاب در کتابخانه نیز قابل استفاده هستند.

نحوه‌ی استفاده شما از کارت‌خوان بستگی به نیازتان دارد، اما چرا استفاده از کارت را به بخش‌های بیشتری از کسب‌وکار خود گسترش ندهید؟ کارت‌خوان‌هایی مانند HID OMNIKEY یا pcProx Plus Enroll از جمله گزینه‌های چندکاره و همه‌جانبه هستند.

تعداد قطعات موردنیاز زیاد نیست و وقتی در جای خود قرار گرفتند، می‌توانند فناوری شما را به یک ابزار چندمنظوره برای ارتقای عملکرد سازمانتان تبدیل کنند.

پد ثبت امضا دستگاهی است که امضای دست‌نویس افراد را به‌صورت الکترونیکی روی یک تاچ‌پد LCD و با قلم مخصوص ثبت می‌کند. هنگامی که کاربر روی تاچ‌پد LCD امضا می‌کند، حسگر فشار نوک قلم را خوانده و داده‌های امضا را به رایانه منتقل می‌کند.

تاچ‌پدهای LCD در برخی مدل‌های پد ثبت امضا دارای نور پس‌زمینه هستند. این ویژگی به کاربر امکان می‌دهد جوهر الکترونیکی را در زیر نوک قلم هنگام امضا مشاهده کند و همچنین بین صفحات مختلف داده جابجا شود، توافق‌نامه‌ها را بخواند و گزینه‌ها را برای تراکنش انتخاب کند.

پس از ثبت، امضای دیجیتال را می‌توان به نرم‌افزارهای کارت شناسایی و برنامه‌های امنیتی وارد کرد. این امضاها همچنین می‌توانند برای استفاده‌های بعدی ذخیره شوند.

برای افزایش امنیت، برخی مدل‌های پد ثبت امضا دارای حسگر ثبت اثر انگشت نیز هستند، مانند ترمینال ثبت امضای بیومتریک Topaz IDGem LCD یا اسکنر اثر انگشت و پد ثبت امضای Topaz IDLite LCD.

کاربردهای رایج پد ثبت امضا چیست؟
جایگزینی مدارک امضاشده‌ی کاغذی با فرآیند الکترونیکی ثبت امضا به کمک پد ثبت امضا، باعث افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی چشمگیر در زمان، منابع و هزینه‌ها می‌شود.

این دستگاه‌ها بیشتر در فروشگاه‌ها، مؤسسات مالی، سازمان‌های دولتی و شرکت‌های بیمه استفاده می‌شوند. کاربردهای رایج شامل:

• افزودن امضا به کارت شناسایی

• امضای فرم‌ها، قراردادها یا سایر اسناد

• امضای رسید خرید

چطور بفهمم چه پد ثبت امضایی باید بخرم؟
پد ثبت امضای مناسب بستگی به نحوه‌ی استفاده‌ی شما دارد. هنگام خرید پد ثبت امضا باید میزان استفاده و محیط کاربرد آن را در نظر بگیرید.

اگر استفاده‌ی زیاد یا نیاز به پیمایش بین صفحات زیاد دارید، مدل مقاوم‌تر با صفحه LCD بزرگ‌تر انتخاب بهتری است و طول عمر و قابلیت اطمینان بیشتری خواهد داشت.

همچنین پیشنهاد می‌کنیم پدی را انتخاب کنید که صفحه LCD آن نور پس‌زمینه داشته باشد تا جوهر الکترونیکی هنگام امضا به‌وضوح قابل مشاهده باشد. این ویژگی باعث می‌شود صفحه نمایش در هر شرایط نوری به‌خوبی دیده شود.