چاپگرهای کارت شناسایی

با وجود گزینه‌های فراوان موجود در بازار، چگونه می‌توانید مطمئن شوید کدام پرینتر کارت برای سازمان شما مناسب است؟ پیش از شروع خرید، آشنایی با هفت اشتباه رایجی که هنگام خرید پرینتر کارت شناسایی باید از آن‌ها پرهیز کنید، بسیار مهم است. گاهی دانستن اینکه چه کارهایی را نباید انجام دهید به اندازه دانستن کارهای لازم اهمیت دارد!
از انتخاب نوع کارت‌هایی که استفاده خواهید کرد تا دستگاهی که با آن چاپ می‌کنید، در اینجا با ۷ اشتباهی که باید هنگام خرید پرینتر کارت شناسایی از فروشگاه داتکو از آن‌ها اجتناب کنید، آشنا می‌شوید.

سازمان شما تصمیم گرفته که امکان چاپ کارت‌های شناسایی را به صورت داخلی فراهم کند و شما مسئول پیدا کردن بهترین چاپگر کارت شناسایی شده‌اید. اما بهترین چاپگر کارت شناسایی موجود در بازار کدام است؟ پاسخ کوتاه این است: چاپگر “بهترین” وجود ندارد. متأسفم!

در واقع هیچ چاپگری وجود ندارد که برای همه مناسب باشد، اما قطعاً چاپگری وجود دارد که برای نیازهای خاص چاپ شما ایده‌آل است. اما چطور می‌توان فهمید کدام مدل برای شما مناسب‌تر است؟ خبر خوب این است که این کار ساده‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید، چون ما ابزارهای متنوعی ارائه می‌دهیم که به شما کمک می‌کند با آگاهی و اطمینان خرید کنید.

یک راه عالی برای محدود کردن انتخاب‌هایتان در ابتدای مسیر، پاسخ دادن به پنج سؤال کلیدی قبل از شروع خرید است:

۱. چقدر اطلاعات باید روی کارت‌ها نمایش داده شود؟

اگر قصد دارید اطلاعات محدودی مانند نام، عکس و لوگوی شرکت را روی کارت‌ها درج کنید، چاپگرهای تک‌رو گزینه مناسبی هستند. اما اگر نیاز دارید اطلاعات بیشتری (مانند شماره کارمندی، بارکد، عنوان شغلی دارنده کارت، دپارتمان و غیره) چاپ کنید، چاپگرهای دوروی انتخاب بهتری خواهند بود.

۲. آیا نیاز به ذخیره‌سازی داده روی کارت‌ها دارید؟

اگر لازم است اطلاعات مهمی مانند مشخصات دارنده کارت یا مجوزهای دسترسی را روی کارت ذخیره کنید، باید چاپگری انتخاب کنید که قابلیت رمزینه‌نویسی (Encoding) داشته باشد. این قابلیت امکان ثبت داده‌ها روی نوار مغناطیسی کارت یا کارت‌های تکنولوژیک مانند کارت‌های هوشمند یا کارت‌های بدون تماس (Proximity Card) را فراهم می‌کند.

۳. روی چه نوع کارتی چاپ خواهید کرد؟

این موضوع بسیار حیاتی است چون نوع کارتی که استفاده می‌کنید تعیین می‌کند کدام تکنولوژی چاپ برای شما مناسب‌تر است.
چاپگرهای غیرمستقیم (Retransfer) انتخاب منطقی برای کارت‌هایی با سطح ناهموار مانند کارت‌های هوشمند یا بدون تماس هستند.
اگر قرار است روی کارت‌های پلاستیکی ساده چاپ کنید، چاپگرهای مستقیم به کارت (Direct-to-Card) مناسب‌ترند. البته چاپگرهای غیرمستقیم هم می‌توانند برای کیفیت بصری بالاتر و دوام بیشتر مورد استفاده قرار گیرند.

۴. کارت‌های شما چقدر باید دوام داشته باشند؟

اگر کارت‌ها به طور مکرر از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان مغناطیسی کشیده می‌شوند یا باید در محیط‌های بیرونی استفاده شوند، بهتر است در یک چاپگر کارت لمینت‌کننده سرمایه‌گذاری کنید. چاپگرهای لمینت‌کننده یک لایهٔ نازک و شفاف روی سطح کارت اضافه می‌کنند که از محو شدن چاپ محافظت کرده و عمر کارت را افزایش می‌دهد.

۵. چاپگر شما در کجا قرار خواهد گرفت؟

همه چاپگرها دارای درگاه USB هستند که امکان چاپ راحت در فضای اداری را فراهم می‌کند. اگر قصد دارید چاپگر را به یک شبکه متصل کنید، باید مدلی را انتخاب کنید که اتصال شبکه (Ethernet) داشته باشد. همچنین برخی از چاپگرها قابلیت اتصال بی‌سیم (Wi-Fi) را برای استفاده در حالت جابجایی یا بین دفاتر مختلف ارائه می‌دهند.

ما تقریباً هر روز تماس‌هایی از سوی مشتریانی دریافت می‌کنیم که قصد خرید اولین پرینتر کارت شناسایی خود را دارند. بسیاری از آن‌ها یک هدف مشترک دارند: «دوست دارم یک پرینتر کارت شناسایی خوب و ارزان بگیرم.»

اما “خوب و ارزان” در واقع دو واژه متضادند. چرا که در بازار فناوری امروز، هرچقدر پول بدهید همان‌قدر آش می‌خورید. اگر تمرکز شما تنها بر روی قیمت باشد و درباره‌ی آنچه می‌خواهید بخرید تحقیق نکنید، احتمالاً از بخشی از سیستم کارت شناسایی خود ناامید خواهید شد.

پیش از خرید پرینتر کارت شناسایی

در نهایت، همه‌ی ما مصرف‌کننده‌ایم و هیچ‌کس دوست ندارد بیشتر از حد لازم هزینه کند. علاوه بر این، بودجه‌ی برخی افراد محدودتر است. برای کمک به مشتریانی که به دنبال پرینتر کارت ارزان هستند، تیم متخصصان کارت شناسایی ما بهترین مدل‌های اقتصادی اما با کارایی بالا را گزینش کرده‌اند. اما به همه‌ی افرادی که به دنبال خرید اولین پرینتر کارت شناسایی یا سیستم کارت هستند توصیه می‌کنیم کمی تحقیق کنند. هر مشتری نیازها و الزامات متفاوتی دارد، اما در اینجا چند سؤال پایه وجود دارد که بهتر است پیش از خرید از خود بپرسید:

• چه نوع کارتی قرار است تولید کنم؟ (مثلاً کارت شناسایی کارمندان، کارت شناسایی بازدیدکنندگان، کارت هدیه یا کارت عضویت و غیره)

• چه اطلاعاتی قرار است روی کارت چاپ شود؟

• کارت نهایی چه شکلی خواهد بود؟

• آیا می‌خواهم روی یک طرف کارت چاپ کنم یا دو طرف؟

• آیا این پرینتر تنها با یک کامپیوتر کار خواهد کرد؟

• یا می‌خواهم چندین کامپیوتر به پرینتر دسترسی داشته باشند؟

• آیا در آینده نیاز دارم کارت‌های شناسایی با سیستم ساعت‌زنی (ثبت حضور و غیاب) هماهنگ شوند؟

• آیا کارت‌های شناسایی باید با سیستم کنترل دسترسی یا اپلیکیشن‌های مشابه کار کنند؟

• چقدر برایم مهم است که بتوانم در لحظه کارت چاپ کنم؟

• اگر پرینترم چند هفته خراب شود، آیا این موضوع برایم مشکل‌ساز خواهد بود؟

نیاز به یک راهنمایی برای انتخاب پرینتر کارت شناسایی خوب و مقرون‌به‌صرفه دارید؟

در حالی که پرینترهای زیادی برای انتخاب وجود دارند، هیچ‌کدام به اندازه‌ی بسته‌ی پرینتر کارت شناسایی آی‌دی‌پی سالید-۳۱۰اس‌ای (IDP SOLID-310SE) ارزش خرید ندارند. همانطور که از نام این بسته پیداست، شما با خرید این سیستم پرینتر، ارزش بیشتری نسبت به پول پرداختی دریافت می‌کنید — شامل یک ریبون رنگی، یک بسته کارت خام پلاستیکی، و نرم‌افزار ابری کارت شناسایی ما با نام کلاودبَجینگ (CloudBadging).