خرید سیستم‌های چاپ کارت شناسایی

آیا به توصیه‌های ارزشمندی در مورد مواردی که هنگام تحقیق درباره یک سیستم چاپ کارت شناسایی باید در نظر بگیرید نیاز دارید؟ به عنوان متخصصان کارت شناسایی، ما متوجه شده‌ایم که هنگام خرید یک سیستم کارت شناسایی جدید برای سازمان شما، چند نکته وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. توصیه می‌کنیم هنگام فکر کردن به اینکه کدام سیستم نیازهای کسب و کار شما را برآورده می‌کند، نکات زیر را دنبال کنید.

با توجه به اینکه امروزه امنیت در اولویت بالایی قرار دارد، شرکت‌ها و سازمان‌هایی مانند مدارس، کسب‌وکارهای کوچک و شرکت‌های بزرگ تلاش‌های بیشتری را برای فراهم کردن محیطی امن و مطمئن برای کارمندان و افراد داخل ساختمان‌های خود انجام داده‌اند.

یک راه ساده و مقرون‌به‌صرفه که شرکت‌ها برای بهبود تلاش‌های امنیتی خود به کار می‌برند، الزام به استفاده از کارت‌های شناسایی در همه حال است. داشتن یک کارت شناسایی با کیفیت بالا در محیط کار مهم است زیرا کارت‌های شناسایی باید راهی آسان برای شناسایی افراد و اینکه آیا آنها مجاز به حضور در مناطق خاصی در محیط کار هستند یا خیر، باشند. یک الزام ساده برای کارت شناسایی ممکن است کوچک به نظر برسد، اما می‌تواند از وقوع موقعیت‌های فاجعه‌بار در وهله اول جلوگیری کند.

قبل از اینکه بدانید چگونه کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا چاپ کنید، چند مورد ضروری وجود دارد که باید برای برآورده کردن انتظارات و الزامات امنیتی هر شرکت برای کارت‌های خود، در نظر گرفته شوند. این موارد ضروری عبارتند از:

پرینتر کارت شناسایی

این مهمترین بخش چاپ است؛ بدون پرینتر کارت، کارت شناسایی وجود ندارد. پرینتر، کارت‌هایی را ایجاد می‌کند که نماینده شرکت و کارمندان هستند. این دستگاه به کارت‌های شناسایی ظاهری متمایز می‌دهد که برجسته بوده و به راحتی قابل شناسایی است.

هنگام انتخاب پرینتر کارت شناسایی مناسب برای نیازهای خاص سازمان شما، چند نکته وجود دارد که باید به آنها فکر کنید:

• کیفیت تصویر

• قابلیت اطمینان

• تطبیق‌پذیری

برای خرید پرینتر مناسب برای نیازهای خود، دانستن انتظاراتتان از این سه مورد از قبل، در نهایت به شما کمک می‌کند تا مناسب‌ترین پرینتر کارت شناسایی را برای خرید تعیین کنید. پرینترها بسیار شبیه به هم اما در عین حال بسیار متفاوت هستند؛ همه پرینترها هر آنچه را که برنامه کارت شناسایی شما ممکن است نیاز داشته باشد، برای شما فراهم نمی‌کنند.

در داتکو، ما صدها پرینتر داریم که نیاز هر فرمت شناسایی که ممکن است برای هر برنامه کارتی لازم باشد را برآورده می‌کنند. اگر گیر کرده‌اید و مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، داتکو مدیران حساب در سطح متخصص دارد که می‌توانند شما را در مورد انواع مختلف پرینترها راهنمایی کرده و به شما در انتخاب پرینتری که به بهترین وجه با نیازهای چاپی شما مطابقت دارد، کمک کنند.

نرم‌افزار

به غیر از پرینتر کارت، نرم‌افزار شناسایی بخش جدایی‌ناپذیر دیگری در چاپ کارت‌های شناسایی با کیفیت حرفه‌ای است. نرم‌افزار «مغز»ی است که به پرینتر می‌گوید چه چیزی را و در کجای بخش‌های منحصر به فرد کارت‌های شناسایی چاپ کند.

نرم‌افزار چاپ کارت شناسایی تمام اطلاعات حیاتی را که یک کارت شناسایی برای متمایز شدن از سایر کارت‌ها نیاز دارد، در خود نگه می‌دارد. این نرم‌افزار نه تنها قالبی را طراحی می‌کند که منحصر به نیازهای سازمان است؛ بلکه قابلیت رمزنگاری بارکدها و/یا نوارهای مغناطیسی را برای یک کارت شناسایی چند منظوره نیز دارد.

با نرم‌افزار کارت شناسایی مناسب، هر شرکتی می‌تواند یک کارت شناسایی تولید کند که از نظر کیفیت درجه یک باشد و هدف خود را در محیط کار برآورده کند. آیا شرکت شما چندین مکان دارد اما از قالب‌ها و فرمت‌بندی اطلاعات کارت‌زنی یکسان در تمام کارت‌های شناسایی استفاده می‌کند؟ ما یک نرم‌افزار مبتنی بر ابر با طراحی ویژه داریم که اگر در این دسته قرار می‌گیرید، یک راه‌حل عالی است.

نرم‌افزار CloudBadging مبتنی بر وب است، به این معنی که می‌توان از هر کجا، در هر زمان و روی هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی دارد، به نرم‌افزار دسترسی داشت. این یک نرم‌افزار کاملاً ایمن است که توسط امنیت آمازون پشتیبانی می‌شود تا اطمینان حاصل شود هیچ‌کس نمی‌تواند به داده‌های شما دسترسی پیدا کند، آنها را دستکاری کند یا بدزدد.

با اتصال نرم‌افزار مناسب به پرینتر مناسب، شرکت شما می‌تواند کارت‌های شناسایی با کیفیت بالا و بسیار امن تولید کند.

ملزومات پرینتر کارت

آخرین مورد ضروری که هنگام فکر کردن به یک کارت شناسایی با کیفیت بالا باید به آن توجه کنید، استفاده از ملزومات مناسب مانند ریبون‌های اصلی سازنده پرینتر، پاک‌کننده‌ها و کیت‌های تمیزکننده، فیلم‌ها و لمینیت‌ها است. استفاده از ملزومات برند اصلی نه تنها تضمین می‌کند که کارت‌هایی با بالاترین کیفیت ظاهری را از پرینتر خود دریافت می‌کنید، بلکه باعث می‌شود پرینتر شما با بالاترین ظرفیت خود کار کند.

برای ساخت کارت شناسایی، ابتدا باید کارت‌های خالی برای چاپ روی آنها خریداری کنید، و برندهای زیادی در دسترس هستند. مزیت این است که کارت‌هایی که انتخاب می‌کنید نیازی به برند خاصی ندارند؛ با این حال، آنها باید قابلیت عملکرد صحیح با پرینتر شما را داشته باشند.

کارت‌های شناسایی بخش مهمی از ظاهر کارت شما و نحوه عملکرد آن خواهند بود. از کارت‌های PVC یا PVC-PET استاندارد گرفته تا کارت‌های کنترل تردد و هر چیزی در این بین، کارت‌های شناسایی یک جزء حیاتی از امنیت بصری هستند.

اکنون بیش از هر زمان دیگری، امنیت محیط کار یک نگرانی جدی است. ساخت کارت‌های شناسایی امن برای سازمان شما راهی هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه برای کمک به ایمن نگه داشتن همه است.

در دنیای امروز، کارت‌های شناسایی عکس‌دار برای سازمان‌ها یک ضرورت است. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها تصمیم گرفته‌اند کارت‌های شناسایی را در داخل شرکت چاپ کنند. آنها برای ایجاد این کارت‌های شناسایی عکس‌دار هزینه می‌کنند. بیشتر کارت‌ها شامل عکس‌های تمام‌رنگی و چاپ در هر دو طرف هستند. بسیاری از آنها شامل فناوری‌هایی هستند که به کارمندان اجازه می‌دهد به ساختمان‌ها دسترسی پیدا کنند، ورود و خروج خود را ثبت کنند و کارهای بیشتری انجام دهند.

چاپ کارت‌های شناسایی در داخل شرکت باعث صرفه‌جویی در هزینه شما می‌شود و به شرکت شما این امکان را می‌دهد که هر زمان که لازم باشد، طراحی را تغییر دهد یا اطلاعات مختلفی را اضافه کند.

ایجاد یک کارت شناسایی عکس‌دار و چاپ کارت‌های شما در داخل شرکت آسان است و زمان کمی می‌برد. ابتدا، باید پرینتر مناسب برای نیازهای خود را انتخاب کنید. چند گزینه‌ای که می‌توان انتخاب کرد عبارتند از: قابلیت چاپ در هر دو طرف کارت (که «پرینترهای دو رو» نامیده می‌شود)، رمزنگاری کارت‌های هوشمند و نوشتن روی نوارهای مغناطیسی. پرینترها همچنین بر اساس سرعت چاپ، کیفیت چاپ، اتصال (USB، اترنت، بی‌سیم) و گزینه‌های دیگر متفاوت هستند.

برای طراحی و ایجاد یک کارت شناسایی عکس‌دار، شما همچنین باید در نرم‌افزار طراحی کارت سرمایه‌گذاری کنید. نرم‌افزار طراحی کارت شامل یک قالب با کاربری آسان است که تایپ متن، قرار دادن تصاویر و ایجاد یک قالب استاندارد برای تمام کارت‌های شناسایی شما را آسان می‌کند. برخی از نرم‌افزارهای طراحی کارت به شما امکان می‌دهند کارت‌های خود را در یک پایگاه داده ذخیره کنید، از پایگاه‌های داده وارد کنید و پرینتر کارتی را که با آن چاپ می‌کنید، شبکه کنید.

همراه با پرینتر و نرم‌افزار، شما همچنین به یک ریبون و کارت‌های پلاستیکی شناسایی نیاز خواهید داشت.

پرینترهای کارت می‌توانند با استفاده از یک ریبون با پنل‌های رنگی زرد (Y)، سرخابی (M) و فیروزه‌ای (C) به صورت تمام‌رنگی، مانند یک عکس، چاپ کنند. ریبون‌ها همچنین شامل یک پنل رزین مشکی (K) برای چاپ بارکدهای خوانا و سایر متون هستند. یک پنل پوشش محافظ (O) نیز بر روی ریبون‌ها گنجانده شده است.

رایج‌ترین کارت‌های مورد استفاده شامل کارت‌های PVC سفید، کارت‌های نوار مغناطیسی و کارت‌های مجاورتی هستند.

نگهداری از پرینترهای کارت شناسایی آسان است. هر پرینتر کارت کیت تمیزکننده مخصوص به خود را دارد که شامل کارت‌های تمیزکننده برای تمیز نگه داشتن غلتک‌های تغذیه و سواب‌های تمیزکننده هد چاپ برای تمیز نگه داشتن هد چاپ حرارتی است. نگهداری منظم باعث می‌شود پرینتر شما به خوبی کار کند و عمر طولانی‌تری داشته باشد.

پس از چاپ، بسیاری از کارت‌های شناسایی برای استفاده با بند گردنی، یویوی کارت یا گیره کارت وینیل، سوراخ می‌شوند. برخی نیز از یک نگهدارنده کارت استفاده کرده و سپس آن را به یک بند گردنی یا گیره متصل می‌کنند. استفاده از بندهای گردنی، یویوهای کارت یا گیره‌ها، ارائه و دسترسی به کارت‌های شناسایی را آسان می‌کند.