خرید بج بازدیدکننده

اکثر مردم اهمیت استفاده از کارت شناسایی پرسنل را درک می‌کنند. اما درباره سایر افرادی که روزانه وارد و خارج از محل شما می‌شوند چطور؟ از دیدگاه امنیتی، ارائه کارت شناسایی به کارکنان بی‌فایده است زمانی‌که هیچ اقدامی برای مدیریت بازدیدکنندگان انجام نمی‌دهید. مدیریت بازدیدکنندگان به فرآیند نظارت بر دسترسی و موقعیت افراد غیرپرسنلی که به ساختمان یا مجموعه شما مراجعه می‌کنند گفته می‌شود. این کار مسئولیت‌پذیری را هم برای بازدیدکننده و هم برای فرد مسئول آن بازدیدکننده ایجاد می‌کند. در سازمان‌های بزرگ یا کسب‌وکارهایی با امنیت بالا، مدیریت بازدیدکننده بخشی از الزامات قانونی و کاهش ریسک به‌شمار می‌رود.

در داتکو، ما با ارائه مجموعه‌ای از راهکارهای نرم‌افزاری مدیریت بازدیدکننده، به شما کمک می‌کنیم تا ریسک‌های مربوط به ورود و خروج افراد ناشناس به ساختمان‌های خود را کاهش دهید. اولین قدم، داشتن یک نرم‌افزار مدیریت بازدیدکننده مؤثر مانند Jolly Lobby Track است. نرم‌افزار Lobby Track به شما این امکان را می‌دهد تا برای همه افرادی که وارد ساختمان شما می‌شوند، کارت‌های شناسایی موقت کاغذی یا پلاستیکی صادر کنید.

علاوه بر این، می‌توانید افراد را ثبت‌نام کنید، گزارش‌هایی مانند «چه کسانی در ساختمان هستند» مشاهده کرده و نمودارهای فعالیت را بررسی نمایید. حتی می‌توانید نرم‌افزار را طوری تنظیم کنید که به‌صورت خودکار ایمیلی به کارمندی که بازدیدکننده دارد ارسال شود و اطلاع دهد که بازدیدکننده رسیده است. در کنار نرم‌افزارهای مؤثر مدیریت بازدیدکننده، استفاده از کارت‌های بازدیدکننده منقضی‌شونده در سال‌های اخیر به شدت افزایش یافته است. این کارت‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که خطوط قرمز انقضا ظرف ۲۴ ساعت روی کارت ظاهر می‌شوند و به‌طور بصری نشان می‌دهند که بازدیدکننده دیگر نباید در ساختمان حضور داشته باشد. ترکیب این کارت‌ها با نرم‌افزار مدیریت بازدیدکننده، پیام روشنی را به همه افرادی که وارد ساختمان می‌شوند منتقل می‌کند: «ما می‌دانیم که شما چه کسی هستید، چرا اینجا هستید، و مدت حضور شما در حال نظارت است.»

استفاده از کارت‌های شناسایی بازدیدکننده منقضی‌شونده در سال‌های اخیر به‌طور چشمگیری افزایش یافته است. توانایی تشخیص سریع اینکه چه کسی باید و چه کسی نباید در محل حضور داشته باشد، برای تأمین سطح مناسبی از امنیت حیاتی است. دوران استفاده از برچسب‌های سفید ساده و دفترچه ثبت‌نام بازدیدکننده به سر آمده است. امروزه مراکز نیاز دارند که یک کارت شناسایی عکس‌دار هنگام ورود ارائه شود. اطلاعات کارت در سیستم اسکن شده و کارت شناسایی بازدیدکننده منقضی‌شونده صادر می‌شود. نرم‌افزارهای آسان برای استفاده این فرآیند را ساده کرده و با فهرست‌های مراقبت و گزارش‌های تخلیه، لایه امنیتی بیشتری ایجاد می‌کنند. کارت‌های بازدیدکننده منقضی‌شونده با گذر زمان تغییر رنگ می‌دهند و این باعث می‌شود که انقضای آن‌ها به‌راحتی قابل تشخیص باشد. کارت‌های TEMPbadgeID دارای جوهر ویژه‌ای هستند که پس از صدور کارت فعال می‌شود. این کارت‌ها در سبک‌ها و بازه‌های زمانی متنوعی موجود هستند. حتی می‌توانید کارت‌های سفارشی با نام و لوگوی شرکت خود سفارش دهید که راهکاری مقرون‌به‌صرفه برای مکان‌هایی با تعداد بالای بازدیدکننده محسوب می‌شود. همچنین می‌توانید کارت‌هایی سفارش دهید که بلافاصله پس از قرار گرفتن در معرض نور خورشید آبی می‌شوند، که امکان خروج از محل و بازگشت مجدد را غیرممکن می‌سازد.

اگر سازمان شما هنوز از سیستم قدیمی ثبت‌نام بازدیدکننده با قلم و کاغذ استفاده می‌کند، احتمالاً با هر بازدیدکننده جدیدی که وارد مجموعه می‌شود، با یک ریسک امنیتی مواجه هستید. البته، ترکیب قلم و کاغذ از ساده‌ترین و ارزان‌ترین سیستم‌هاست – البته در کوتاه‌مدت. در بلندمدت، باید راهکار جامعی برای مدیریت بازدیدکنندگان داشته باشید. از تأمین‌کنندگان تا پیمانکاران و مهمانان مختلفی که از مجموعه شما بازدید می‌کنند، تأمین امنیت کارکنان، داده‌ها، تجهیزات و سایر دارایی‌های ارزشمند اهمیت حیاتی دارد. با اینکه ممکن است این کار دشوار به‌نظر برسد، اما مدیریت دسترسی بازدیدکنندگان به محل کارتان می‌تواند آسان‌تر از آن چیزی باشد که فکر می‌کنید. داتکو روش‌های متنوعی را برای ردیابی و نظارت بر بازدیدکنندگان ارائه می‌دهد که در عین اثربخشی، مقرون‌به‌صرفه نیز هستند:

دفتر ثبت بازدیدکننده TEMPbadge با قابلیت انقضا – اگر تردد بازدیدکنندگان شما کم تا متوسط است، دفتر ثبت TEMPbadge گزینه‌ای ایده‌آل است. این سیستم ثبت‌نام تمامی بازدیدکنندگان را ثبت می‌کند و با داشتن انقضای یک‌روزه امنیت را افزایش می‌دهد. اطلاعات روی کارت چاپ شده و به لباس بازدیدکننده چسبانده می‌شود. کارت به‌مرور منقضی شده و تغییر رنگ واضحی به قرمز نشان می‌دهد – بدون نیاز به سخت‌افزار یا نرم‌افزار.

کارت‌های موقت با انقضای خودکار – برای تردد بالای بازدیدکننده، کارت‌های موقت منقضی‌شونده یک راهکار بصری هوشمند برای افزایش آگاهی هستند. این کارت‌ها نه‌تنها یک لایه امنیتی اضافه می‌کنند، بلکه می‌توانید آن‌ها را متناسب با برند شرکت خود سفارشی‌سازی کنید. تغییر رنگ حساس به زمان به شناسایی سریع بازدیدکنندگان مجاز، حتی از فاصله دور، کمک می‌کند. همچنین از استفاده غیرمجاز یا مجدد از کارت جلوگیری می‌کنند و در بازه‌های نیم‌روزه، یک‌روزه، یک‌هفته‌ای و یک‌ماهه در دسترس هستند. بهترین نکته این است که نیازی به جمع‌آوری کارت‌های منقضی‌شده پس از خروج بازدیدکننده از محل وجود ندارد.

سیستم‌های جامع مدیریت بازدیدکننده – اگر به دنبال یک راهکار جامع و کامل برای مدیریت بازدیدکننده هستید، ما گزینه‌های متنوعی متناسب با نیازهای امنیتی بازدیدکنندگان شما ارائه می‌دهیم – از پرینتر رومیزی، نرم‌افزار، کارت، تا دوربین برای عکس‌برداری فوری از بازدیدکننده.