مجوز اصلی نرم افزار مدیریت بازدیدکننده CardExchange Business Master

مجوز اصلی CardExchange Visitor Management VM2050N Business Master یک راه حل ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی با چندین لابی یا مکان است که به دنبال بهینه‌سازی جریان بازدیدکنندگان هستند. با قابلیت‌های شبکه‌بندی، مدیریت مرکزی داده‌ها، ادغام ایمیل SMTP و ظرفیت نامحدود ثبت بازدیدکنندگان، CardExchange Visitor Business هر آنچه برای کنترل برنامه بازدیدکنندگان چندمکانی خود و به حداقل رساندن خطرات امنیتی نیاز دارید را دارا است. افراد و گروه‌ها را به راحتی ثبت نام کنید، رویدادها را ایجاد و مدیریت کنید، نشان‌های بازدیدکننده صادر کنید و به گزارش‌های بازدیدکنندگان دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، با مجوز اصلی Business Master، می‌توانید یک KIOSK Client سلف سرویس امن اضافه کنید تا به کاهش تاخیر در ثبت نام بازدیدکنندگان کمک کند.

ثبت نام سریع افراد و گروه‌ها با قابلیت پیش‌ثبت‌نام
نرم‌افزار بازدیدکننده CardExchange به شما امکان می‌دهد تا به سرعت سوابق ورود و خروج بازدیدکنندگان خود را شناسایی، تأیید، نشان‌گذاری و ردیابی کنید. با استفاده از ویژگی پیش‌ثبت‌نام، می‌توانید بازدیدکنندگان را قبل از ورودشان ثبت نام کنید و جزئیات ثبت نام را به طور خودکار برای تأیید به میزبان تعیین‌شده ارسال کنید. بازدیدکنندگان پیش‌ثبت‌نام شده یک ایمیل حاوی بارکد برای اسکن هنگام ورود دریافت خواهند کرد. برای بازدیدکنندگان پیش‌ثبت‌نام شده که در یک رویداد شرکت می‌کنند، می‌توانید یک گروه کامل ایجاد و پیش‌ثبت‌نام کنید، سپس نشان‌های بازدیدکننده را از قبل چاپ کنید تا زمان ورود کاهش یابد.

صرفه‌جویی در زمان با ویژگی‌های جستجوی بازدیدکننده بازگشتی و اسکن کارت شناسایی
CardExchange Visitor ویژگی‌های متعددی را برای تسریع ثبت نام بازدیدکنندگان و بهبود مدیریت داده‌های بازدیدکنندگان ارائه می‌دهد. ویژگی جستجوی بازدیدکننده بازگشتی به شما امکان می‌دهد تا بازدیدکنندگان مکرر یا بازگشتی را بدون ایجاد ثبت نام جدید در هر بار، به سرعت ثبت نام کنید. این نرم‌افزار همچنین شامل یک ویژگی اسکن کارت شناسایی است که پس از اسکن توسط یک اسکنر کارت شناسایی پشتیبانی‌شده، سوابق بازدیدکننده را به طور خودکار با اطلاعات موجود در کارت شناسایی شخصی بازدیدکننده یا سایر اسناد شناسایی پر می‌کند.

کتابخانه قالب‌ها و ابزارهای گرافیکی قدرتمند برای ایجاد نشان‌های سفارشی
نرم‌افزار CardExchange Visitor دارای مجموعه‌ای از قالب‌های از پیش بارگذاری شده نشان برای انتخاب، و همچنین مجموعه‌ای از ابزارهای گرافیکی برای ایجاد و چاپ سفارشی نشان‌های بازدیدکننده با کیفیت حرفه‌ای است. می‌توانید فونت‌ها را انتخاب کنید، تصاویر را آپلود کنید، پس‌زمینه تصویر را حذف کنید، تصاویر شبح‌مانند ایجاد کنید و موارد دیگر. نشان‌های خود را با بهبودهای گرافیکی، بارکدهای 1D یا 2D، ویژگی‌های رمزگذاری نوار مغناطیسی، و/یا چاپ پنل UV تکمیل کنید. این نرم‌افزار حتی شامل یک ابزار WYSIWYG برای تراز کردن فیلدهای محتوا در زمان واقعی است تا طراحی شما دقیقاً همانطور که می‌خواهید قبل از چاپ به نظر برسد.

مدیریت بازدیدکنندگان، گروه‌های بازدیدکننده و رویدادها با ویژگی‌های پیشرفته
نسخه Business نرم‌افزار CardExchange Visitor مجهز به ویژگی‌های پیشرفته مدیریت بازدیدکننده و رویداد است. می‌توانید چندین رویداد ایجاد و مدیریت کنید، میزبان‌ها و دعوت‌شدگان را اضافه/ویرایش/حذف کنید و رویدادها را بر اساس نوع دسته‌بندی کنید. همچنین می‌توانید بازدیدکنندگان ثبت‌شده را بر اساس نوع دسته‌بندی کنید تا سطوح مختلفی از دسترسی بازدیدکننده را اختصاص دهید. وسایل نقلیه بازدیدکنندگان را برای اعطای دسترسی پارکینگ ثبت کنید و با تعیین تاریخ و زمان انقضای نشان، اطمینان حاصل کنید که بازدیدکنندگان بیش از حد اقامت نمی‌کنند. این نرم‌افزار همچنین قابلیت ادغام ایمیل SMTP را برای ارسال گزارش‌ها و توافق‌نامه‌های عدم افشا، و برای دریافت اعلان‌های ورود ایمیلی ارائه می‌دهد. علاوه بر این، می‌توانید یک شناسه منحصر به فرد ثابت، مانند بارکد یا MIFARE UID، به یک بازدیدکننده مکرر اختصاص دهید. این ویژگی به مهمان اجازه می‌دهد تا به طور خودکار ورود یا خروج شود. به راحتی با اسکن یا خواندن از یک کارت موجود، تولید تصادفی، یا اتصال به یک شماره شناسایی موجود در یک فیلد پایگاه داده انتخاب شده، به هر بازدیدکننده یک UID اختصاص دهید.

گزینه لیست سیاه، گزارشات بازدیدکنندگان و ویژگی‌های امنیتی برای ایمنی کارمندان
با بررسی بازدیدکنندگان ورودی در برابر لیست سیاه شرکت یا لیست نظارتی شخص ثالث، ایمنی کارمندان را تضمین کنید. مشاهده، چاپ و ارسال گزارشات بازدیدکنندگان حاوی فهرست بازدیدکنندگان فعال، بازدیدکنندگان منقضی شده، بازدیدکنندگان از قبل رزرو شده، بازدیدکنندگان مکرر، تاریخچه بازدیدکنندگان، لاگ رویدادهای بازدیدکنندگان و موارد دیگر. به عنوان یک مدیر، می‌توانید گروه‌های کاربری ایجاد کنید، مجوزهای کاربر و گروه کاربری را تعریف کنید، کاربران را به طور موقت مسدود کنید، و اطلاعات پایگاه داده را از کاربران منتخب پنهان کنید. در صورت بروز وضعیت اضطراری، از ویژگی گزارش تخلیه با یک کلیک برای چاپ یا ارسال ایمیل لیستی از تمام کارمندان و بازدیدکنندگان در ساختمان استفاده کنید.

پشتیبانی چند دستگاهی برای بیومتریک، کارت شناسایی، تصویر و ثبت امضا
CardExchange Visitor Business شامل یک ویرایشگر ابزارهای تصویری برای ویرایش عکس‌های شناسایی بازدیدکننده درست در داخل نرم‌افزار است. همچنین پشتیبانی از وب‌کم DirectShow و دوربین Canon، پشتیبانی از دستگاه‌های بیومتریک و اسکن کارت شناسایی، کسب تصویر TWAIN، قابلیت‌های تشخیص خودکار چهره و پشتیبانی از ثبت امضا را ارائه می‌دهد. با استفاده از یک اسکنر کارت شناسایی، می‌توانید سوابق بازدیدکننده را با یک کلیک به طور خودکار پر کنید!

سازگار با KIOSK client
برای بهینه‌سازی عملیات پذیرش خود، KIOSK Client بازدیدکننده CardExchange را به نسخه Business خود اضافه کنید. بازدیدکنندگان می‌توانند از یک کیوسک برای ورود از طریق بارکد در صورت پیش‌ثبت‌نام، یا برای ثبت نام به عنوان یک بازدیدکننده جدید استفاده کنند. منوهای کیوسک را برای برآورده کردن نیازهای کسب‌وکار خود پیکربندی کنید، صفحه را با لوگوی خود شخصی‌سازی کنید و اسناد عدم افشا و/یا سیاست سایت را به کاربران نمایش دهید تا امضاهای الکترونیکی دریافت کنند. پس از ارائه اطلاعات لازم برای ثبت نام موفق توسط کاربران، آنها می‌توانند نشان بازدیدکننده خود را مستقیماً از کیوسک چاپ کنند.

راه حل مقیاس‌پذیر با قابلیت باز کردن قابلیت‌های پیشرفته
نرم‌افزار CardExchange Visitor Management یک راه حل مقیاس‌پذیر است که برای برآورده کردن نیازهای در حال تغییر کسب‌وکار شما طراحی شده است. برای باز کردن سایر قابلیت‌های پیشرفته برای تطبیق با برنامه بازدیدکننده در حال تغییر خود، به CardExchange Enterprise ارتقا دهید.