نرم‌افزار مدیریت بازدیدکننده امن EasyLobby – EL-96000-SVM10

نرم‌افزار مدیریت بازدیدکننده امن EasyLobby (SVM) EL-96000-SVM10 یک پیشرو در صنعت است که برای انطباق با شرکت‌ها در هر اندازه‌ای طراحی شده و یک مجوز تک‌کاربره یا چندین مجوز برای ایستگاه‌های کاربر در یک شبکه چندموقعیتی ارائه می‌دهد. این یک رویکرد امن برای شناسایی، مدیریت و ردیابی مؤثر بازدیدکنندگان، کارمندان موقت یا پیمانکاران در امکانات سازمان شما است. SVM نسخه 10 یک روش قدیمی قلم و کاغذ را با یک سیستم خودکار جایگزین می‌کند که بازدیدکنندگان را به طور مثبت شناسایی کرده و اطلاعات را برای یک راه‌حل امنیتی و مدیریتی جامع در یک پایگاه داده ثبت می‌کند.

جمع‌آوری داده‌های قابل سفارشی‌سازی
با 24 فیلد تعریف‌شده توسط کاربر و فیلدهای پیش‌تعیین‌شده بی‌شمار، می‌توانید اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنید را سفارشی کنید. مدیر سیستم می‌تواند به طور کامل فیلدهای جمع‌آوری‌شده یا مورد نیاز و همچنین فیلدهایی که در جدول بازدیدکنندگان نمایش داده می‌شوند را پیکربندی کند. این به شما امکان می‌دهد تا مهم‌ترین و مرتبط‌ترین اطلاعات را به کارمندی که بازدیدکنندگان را ثبت می‌کند، ارائه دهید بدون اینکه صفحه را با فیلدهای نامرتبط یا استفاده‌نشده پر کنید.

ثبت بازدیدکننده سریع‌تر و قوی‌تر
EasyLobby SVM به شما امکان می‌دهد نظارت کنید چه کسی وارد ساختمان شما می‌شود، چه کسی ملاقات می‌شود، به چه دلیلی و برای چه مدت. EL-96000-SVM10 همچنین پیگیری می‌کند که بازدیدکنندگان چه زمانی از امکانات شما خارج می‌شوند یا اگر با نشان منقضی‌شده هنوز در محل هستند. اطلاعات دقیق بازدیدکننده را از کارت ویزیت، گواهینامه رانندگی یا پاسپورت به طور دقیق ضبط کنید. اطلاعات بازدیدکننده را می‌توان به صورت الکترونیکی با استفاده از اسکنر کارت شناسایی یا کارت ویزیت برای به حداقل رساندن خطاها و دستیابی به ثبت‌نام سریع‌تر ضبط کرد، یا می‌توان آن را به صورت دستی نیز وارد کرد. با منوهای کشویی آسان برای استفاده و قابلیت ایجاد و نامگذاری فیلدهای ورودی، EasyLobby پردازش بازدیدکنندگان در امکانات شما را بسیار آسان می‌کند.

گزارش‌دهی و تحلیل‌های جزئی
EasyLobby EL-96000-SVM10 شامل بیش از 40 گزارش استاندارد است، از جمله گزارش بازدیدکنندگان فعلی برای اطلاع از حضور افراد در امکانات شما و گزارش تاریخچه بازدید که جزئیات بازدید افراد از امکانات شما را در یک دوره زمانی مشخص می‌کند. همچنین دارای یک ویزارد قابل سفارشی‌سازی برای ایجاد و شخصی‌سازی گزارش‌ها یا پرس‌وجوهایی است که برای سازمان خود اجرا می‌کنید. جزئیات بازدیدکنندگان در یک پایگاه داده داخلی در EasyLobby SVM ثبت می‌شوند. انواع دیگری از پایگاه‌های داده نیز پشتیبانی می‌شوند، از جمله MS Excel و Access، SQL 2005/2008، SQL Server و Oracle.

طراح نشان داخلی
با ابزار طراحی نشان یکپارچه در EasyLobby SVM، نشان‌هایی با ظاهر حرفه‌ای‌تر ایجاد کنید. این نرم‌افزار بیش از 200 قالب نشان مختلف را برای کمک به ایجاد آسان نشان‌هایی که توسط همه بازدیدکنندگان در امکانات شما استفاده می‌شوند، ارائه می‌دهد. نشان‌ها را می‌توان برای گنجاندن تصاویر، لوگوها، بارکدها و موارد دیگر سفارشی کرد. با EasyLobby، می‌توانید انواع مختلفی از نشان‌ها را بسته به نوع بازدیدکننده اختصاص دهید. نشان‌های بازدیدکننده را می‌توان با بارکد شناسایی بازدیدکننده چاپ کرد که می‌توان آن را در زمان خروج اسکن کرد تا فوراً خروج آنها را ثبت کرد.

هشدارهای ایمیل/پیامک خودکار
با سیستم هشدار ایمیل/پیامک خودکار SVM، کارکنان هنگام ورود مهمان و ثبت ورود او در سیستم EasyLobby مطلع می‌شوند. این سیستم می‌تواند پیکربندی شود تا در صورت منقضی شدن نشان بازدیدکننده اما عدم ثبت خروج او، به طور خودکار به مدیر سیستم اطلاع دهد. پس از دریافت هشدار، مدیر سیستم می‌تواند تعیین کند که آیا بازدیدکننده هنوز در محل است (به عنوان مثال، اگر جلسه طولانی شده) یا بدون ثبت خروج رفته است و اقدام مناسب را انجام دهد.

تصویر شرکت خود را بهبود بخشید
دفترچه‌های ورود و خروج قدیمی قلم و کاغذ یا برگه‌های ورود، تصویری حرفه‌ای ارائه نمی‌دهند. راه‌حل مدیریت بازدیدکننده امن EasyLobby تعهد سازمان شما به ارائه یک رویه بازدیدکننده به خوبی مدیریت‌شده را بازتاب می‌دهد.

حفظ محرمانگی بازدیدکننده
محرمانگی یک جزء کلیدی در بسیاری از امکانات است. استفاده از دفترچه ورود و خروج یا برگه ورود به همه بازدیدکنندگان شما اجازه می‌دهد نام بازدیدکنندگان قبلی را ببینند. این می‌تواند در برخی محیط‌های کاری بسیار نامطلوب باشد و در مورد برخی موسسات (مانند بیمارستان‌ها) حتی ممکن است توافق‌نامه‌های محرمانگی بیمار را نقض کند. EasyLobby EL-96000-SVM10 محرمانگی اطلاعات بازدیدکننده را تضمین می‌کند تا دیگران نتوانند ببینند چه کسی از شرکت شما بازدید کرده است.

عملکرد یکپارچه ایمنی و لیست سیاه/سفید
EasyLobby EL-96000-SVM10 دارای قابلیت لیست سیاه/سفید داخلی است. قابلیت لیست سیاه/سفید به کارمند ثبت‌کننده بازدیدکنندگان اجازه می‌دهد تا به طور خودکار بازدیدکنندگان را در برابر لیست‌های تعریف‌شده توسط کاربر بررسی کند. برخی لیست‌ها، مانند لیست کارمندان سابق ناراضی، ممکن است به کارمند هشدار دهند که اجازه دسترسی ندهد. لیست‌های دیگر – مانند لیست اعضای هیئت مدیره یا مهمانان VIP – می‌توانند به کارمند اطلاع دهند که بازدیدکننده آنها رسیده است.

علاوه بر این، رابط کاربری EasyLobby دارای چندین ویژگی ایمنی کلیدی از جمله دکمه وحشت و گزارش بازدیدکنندگان فعلی است. دکمه وحشت را می‌توان پیکربندی کرد تا هنگام فشرده شدن به طور خودکار ایمیلی به یک گیرنده از پیش تعیین‌شده ارسال کند. در صورت آتش‌سوزی یا سایر موارد اضطراری، لیستی از همه بازدیدکنندگان که در حال حاضر ثبت ورود کرده‌اند، می‌تواند چاپ یا صادر شود.

پیش‌ثبت‌نام کارآمد
هنگامی که یک کاربر بازدیدکننده‌ای را پیش‌ثبت‌نام می‌کند، تمام اطلاعات مربوطه از قبل در سرور EasyLobby، محل بازدید، یا هر اطلاعات مرتبط دیگری پر می‌شود. پیش‌ثبت‌نام حتی می‌تواند پیکربندی شود تا اطلاعات مهمی مانند مسیرها یا بارکد بازدیدکننده را از طریق ایمیل به بازدیدکننده ارسال کند. هنگامی که بازدیدکننده می‌رسد، می‌توان از بارکد برای ثبت فوری ورود و چاپ نشان بازدیدکننده استفاده کرد. EasyLobby EL-96000-SVM10 همچنین قابلیت چاپ قبلی نشان‌های بازدیدکننده را ارائه می‌دهد. این ویژگی به ویژه زمانی که گروه‌های بزرگی از بازدیدکنندگان مورد انتظار هستند، مفید است. نشان‌ها را می‌توان از قبل چاپ کرد و برای ثبت ورود بازدیدکننده هنگام ورود او اسکن کرد، که باعث حذف ورود داده‌ها و تسریع فرآیند ورود می‌شود.

مجوز EasyLobby Administrator
هر نسخه از EasyLobby SVM شامل یک نسخه از EasyLobby Administrator، ابزار مدیریت مرکزی برای EasyLobby است. این برنامه را می‌توان روی هر ایستگاه کاری که دسترسی شبکه به پایگاه داده اصلی SVM دارد نصب کرد و برای پیکربندی و گزارش‌دهی استفاده نمود. مجوزهای اضافی برای EasyLobby Administrator نیز موجود است.

ماژول آنلاین اختیاری eAdvance
EasyLobby SVM امکان ادغام یک ماژول ثبت‌نام آنلاین بازدیدکننده را فراهم می‌کند. ماژول eAdvance به کارکنان تعیین‌شده اجازه می‌دهد تا بازدیدکنندگان خود را از قبل از طریق یک پرتال وب آنلاین پیش‌ثبت‌نام کنند. ماژول eAdvance را می‌توان برای سطوح مختلف دسترسی پیکربندی کرد، از جمله قابلیت تعیین تاییدکنندگان و درخواست‌کنندگان. این به سیستم اجازه می‌دهد تا درخواست‌های بازدیدکننده را از یک کارمند درخواست‌کننده به یک تاییدکننده از پیش تعیین‌شده (مانند مدیر یا رئیس) هدایت کند، قبل از اینکه در سیستم EasyLobby پیش‌ثبت‌نام شوند.

ایده‌آل برای:

• شرکت‌ها
• سازمان‌های دولتی
• موسسات آموزشی
• مراقبت‌های بهداشتی
• مدیریت املاک