نرم افزار مدیریت بازدیدکننده امن EasyLobby برای مدارس K12 – EL-K12-SVM

مدیریت بازدیدکنندگان امن EasyLobby (SVM) EL-K12-SVM برای مدارس K12 به گونه‌ای طراحی شده است که یک راه‌حل جامع برای مدیریت بازدیدکنندگان در محیط مدرسه K12 باشد. این نرم‌افزار برای مدارس کوچک و بزرگ مناسب است و امکان غربالگری ساده بازدیدکنندگان و قابلیت پیگیری دیجیتالی افراد حاضر در مرکز شما را فراهم می‌کند. نسخه K12 EasyLobby کاملاً کاربردی بوده و شامل تمام ویژگی‌ها و مزایای امنیتی برنامه استاندارد EasyLobby است. این نرم‌افزار با قیمت تخفیف‌خورده برای مدارس به فروش می‌رسد.

EasyLobby می‌تواند فرآیندهای پردازش بازدیدکنندگان شما را به شدت تسریع بخشد. با ترکیب لوازم جانبی اختیاری مانند چاپگر، اسکنر کارت شناسایی و اسکنر بارکد، می‌توانید فرآیند را به طور کامل خودکار کرده و زمان صرف شده برای ورود اطلاعات، غربالگری بازدیدکنندگان و چاپ کارت‌های شناسایی را به تنها چند ثانیه کاهش دهید. هنگامی که بازدیدکنندگان آماده ترک هستند، کارت‌هایشان را می‌توان به سادگی اسکن کرد تا ثبت خروج شوند. کاهش زمان و تلاش مورد نیاز برای ردیابی بازدیدکنندگان به شدت احتمال رعایت دقیق‌تر سیاست‌ها و آگاهی همیشگی مدیران سیستم از بازدیدکنندگان حاضر در محل را افزایش خواهد داد.

جمع‌آوری داده‌های قابل تنظیم
سیستم مدیریت بازدیدکننده EasyLobby امکان جمع‌آوری داده‌ها را با بیش از 30 فیلد از پیش پیکربندی شده و 24 فیلد تعریف شده توسط کاربر فراهم می‌کند. نرم‌افزار می‌تواند توسط مدیر نرم‌افزار برنامه‌ریزی شود تا جدول بازدیدکنندگان را برای نمایش فیلدهای مورد نظر سفارشی‌سازی کند. این به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورید و در عین حال با حذف اطلاعات غیرضروری، از شلوغی جلوگیری کنید.

یکی از مزایای اصلی سفارشی‌سازی فیلدهای شما، قابلیت دسته‌بندی انواع مختلف بازدیدکنندگان است. می‌توانید سطوح مختلف دسترسی و کارت‌های مختلفی را بسته به نوع بازدیدکننده اختصاص دهید. به عنوان مثال، معلمین جانشین می‌توانند کارت معلمی و داوطلبان می‌توانند کارت داوطلبی دریافت کنند. انواع مختلف کارت‌ها می‌توانند به کارکنان یا پرسنل امنیتی نشان دهند که بازدیدکنندگان خاصی مجاز به حضور در کدام قسمت‌های محوطه مدرسه هستند.

غربالگری آسان بازدیدکنندگان
EasyLobby EL-K12-SVM می‌تواند با غربالگری تمامی بازدیدکنندگان در برابر لیستی از افراد تحت نظر (watchlist)، خطر دسترسی افراد محدود شده را به طور قابل توجهی کاهش دهد. این لیست‌ها را می‌توان برای اهداف مختلفی پیکربندی کرد، از جمله تأیید یا رد دسترسی، محدود کردن دسترسی، یا آگاه کردن اپراتور نرم‌افزار از شرایط خاص. این نوع انعطاف‌پذیری برای پیگیری محدودیت‌هایی مانند دستورات عدم تماس یا سایر شرایط منحصر به فرد بسیار مفید است.

نرم‌افزار EasyLobby همچنین گزینه افزودن غربالگری خودکار مجرمان جنسی را فراهم می‌کند. این سرویس اشتراکی فوراً بازدیدکنندگان شما را در برابر پایگاه داده ثبت شده مجرمان جنسی دولتی بررسی می‌کند و در عرض چند ثانیه در صورت وجود بازدیدکننده در این لیست، اپراتور را مطلع خواهد کرد. این گزینه با قیمت تخفیف‌خورده برای مدارس K12 ارائه می‌شود و می‌توان آن را در تب ‘Options’ انتخاب کرد.

افزایش ایمنی و امنیت
EasyLobby EL-K12-SVM ویژگی‌های متنوعی را برای افزایش ایمنی در مرکز شما اضافه می‌کند. این برنامه شامل یک دکمه وحشت در رابط کاربری اصلی است. با فشردن آن، یک ایمیل از پیش برنامه‌ریزی شده بلافاصله به شخص تعیین شده ارسال می‌شود. با EasyLobby، شما قابلیت اجرای انواع گزارش‌ها از جمله گزارش بازدیدکنندگان فعلی را دارید. این لیست می‌تواند به سرعت و به آسانی چاپ یا صادر شود که برای نیروهای امدادی اولیه یا کسانی که در صورت آتش‌سوزی یا سایر موارد اضطراری اقدام به شمارش افراد می‌کنند، بسیار مفید است. سایر گزارش‌ها تمام داده‌های ورود و خروج بازدیدکنندگان – شامل تاریخ و زمان – را برای اهداف ممیزی ثبت می‌کنند.

افزایش کارایی با پیش‌ثبت‌نام
EasyLobby برای مدارس K12 به بازدیدکنندگان امکان می‌دهد تا قبل از ورودشان در سیستم پیش‌ثبت‌نام شوند. هنگامی که یک بازدیدکننده از پیش ثبت‌نام می‌شود، تمام اطلاعات مرتبط با او قبل از رسیدن به سیستم اضافه می‌گردد. این کار فرآیند ورود را بسیار سریع‌تر می‌کند، زیرا اطلاعاتی مانند مکان، شخص مورد بازدید یا دلیل بازدید از قبل در سیستم برنامه‌ریزی شده است. این امر نیاز به صرف زمان برای دریافت این اطلاعات از بازدیدکنندگان را از بین می‌برد. کارت‌های بازدیدکننده نیز می‌توانند از قبل چاپ شوند. هر کارت می‌تواند شامل یک شماره منحصر به فرد و بارکد باشد. هنگامی که از قبل چاپ شده‌اند، بارکد را می‌توان اسکن کرد یا شماره بازدیدکننده را وارد کرد تا بازدیدکننده وارد شود. همین فرآیند می‌تواند برای ثبت خروج بازدیدکننده هنگام ترک نیز استفاده شود که به ویژه زمانی که گروه‌های بزرگی از بازدیدکنندگان انتظار می‌رود، مفید است.

تقریباً ورود داده‌ها را حذف کنید
EasyLobby EL-K12-SVM با دستگاه‌های ورودی مختلفی مانند اسکنرهای کارت ویزیت و کارت شناسایی سازگار است. هنگامی که با این سخت‌افزارها همراه شود، نرم‌افزار می‌تواند به طور خودکار اطلاعات مرتبط مانند نام بازدیدکننده، کسب‌وکار، و آدرس را پر کند. تعدادی از اسکنرهای شناسایی حتی قابلیت اسکن خودکار تصویر بازدیدکننده را نیز پشتیبانی می‌کنند و زمان مورد نیاز برای ورود بازدیدکننده را به چند ثانیه کاهش می‌دهند. سیستم‌های EasyLobby برای مدارس K12 که شامل چاپگرها، اسکنرهای کارت شناسایی و مواد چاپی هستند، در صفحه سیستم‌های EasyLobby ما موجود هستند.

حفظ محرمانگی بازدیدکنندگان
محرمانگی یک نگرانی بزرگ هنگام کار با افراد زیر سن قانونی است و موضوعی است که اکثر مدارس هنگام بررسی فرآیند بازدیدکنندگان خود به آن توجه نمی‌کنند. اکثر مردم فکر نمی‌کنند که برگه‌های ورود یا دفترچه ورود قدیمی ممکن است در واقع محرمانگی را نقض کنند، زیرا هر بازدیدکننده بعدی می‌تواند نام و سایر اطلاعات مرتبط را برای هر بازدیدکننده قبلی مشاهده کند. این امر به طور بالقوه می‌تواند یک مدرسه را در معرض شکایت قرار دهد اگر یک برگه ورود اطلاعات محرمانه را نشان دهد (به عنوان مثال، برگه‌ای که نشان دهد یک مددکار اجتماعی برای بازدید از دانش‌آمزی خاص به مدرسه مراجعه کرده است).

طراحی و چاپ کارت داخلی
EasyLobby دارای یک ویزارد ساده و بصری برای ایجاد کارت‌های شناسایی خود شما است. کارت‌های شناسایی می‌توانند شامل لوگوی شرکت شما، تصاویر، بارکدها و انواع فیلدهای داخلی و سفارشی باشند. الگوهای کارت‌های فردی را می‌توان برای انواع مختلف بازدیدکنندگان پیکربندی کرد. به عنوان مثال، می‌توانید یک طرح کارت برای معلمین جانشین و یک طرح دیگر برای والدین داوطلب داشته باشید.

مجوز مدیر EasyLobby
هر کپی از EasyLobby SVM شامل یک کپی از EasyLobby Administrator است که ابزار مدیریت مرکزی EasyLobby محسوب می‌شود. این نرم‌افزار را می‌توان بر روی هر ایستگاه کاری که دسترسی شبکه به پایگاه داده اصلی SVM دارد نصب کرد و برای پیکربندی و گزارش‌دهی استفاده نمود. مجوزهای اضافی برای EasyLobby Administrator نیز موجود است.