مهم نیست که شرکت شما 30، 300 یا 3000 کارمند دارد – طراحی یک کارت شناسایی نیازمند تفکر و برنامه‌ریزی دقیق است. شما کارت‌های حرفه‌ای می‌خواهید که نمایانگر سازمان و برند شما باشند.
ممکن است شما همچنین یک طراحی منحصر به فرد با ویژگی‌هایی بخواهید که به راحتی قابل کپی‌برداری نیستند. برای کارت‌های زیبا، ممکن است بخواهید با یک طراح گرافیک یا بخش بازاریابی خود همکاری کنید تا یک کارت شناسایی ایجاد کنید که هم تکرار آن دشوار باشد و هم نمایانگر برند یا سازمان شما باشد.
چه خودتان طرح را ارائه دهید و چه با یک طراح کار کنید، در اینجا شش سوال وجود دارد که باید قبل از طراحی کارت‌های شناسایی سازمان خود از خود بپرسید.
شش سوال برای کمک به طراحی کارت شناسایی شما
1. چه اطلاعاتی روی کارت‌ها نمایش داده خواهد شد؟
اول از همه: با تهیه لیستی از داده‌هایی که باید روی کارت‌ها گنجانده شوند، شروع کنید؛ طراحی شما حول این لیست خواهد چرخید. مثال‌های موجود در کادر سمت راست را در نظر بگیرید. آیا تمام این اطلاعات در یک طرف کارت جا می‌شود، یا برخی از آنها در پشت کارت قرار خواهند گرفت؟
2. عکس چگونه خواهد بود؟
عکس‌های بزرگتر کارت شناسایی آسان‌تر قابل تأیید هستند و معمولاً کیفیت و وضوح بالاتری ارائه می‌دهند. رنگ و سبک پس‌زمینه عکس‌های خود را در نظر بگیرید. پس‌زمینه‌های سفید به برجسته شدن تصویر کمک کرده و ظاهر کلی کارت را تمیز نگه می‌دارند، در حالی که پس‌زمینه‌های رنگی راهی آسان و ارزان برای طبقه‌بندی بصری گروه‌های افراد، به عنوان مثال بر اساس بخش، هستند.
3. چه عناصر طراحی گنجانده خواهد شد؟
کارت شناسایی شما بازتابی از هویت سازمان شماست و باید شامل فونت‌ها و رنگ‌های اصلی شرکت شما باشد. فونت و اندازه فونتی را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد (فونت‌های بدون سریف معمولاً بهترین عملکرد را دارند). پس‌زمینه‌های رنگی یکدست به برجسته‌تر شدن مؤثر اطلاعات کارت کمک کرده و تأیید آنها آسان‌تر است.
4. کدام جهت‌گیری بهتر عمل خواهد کرد؟
بسته به چیدمان، لوگوی شما، عکس‌های کارمندان، بارکد و سایر عناصر کارت ممکن است در فرمت افقی یا عمودی بهتر جای بگیرند. لوگوها یا فیلدهای متنی بلندتر در جهت‌گیری افقی بهتر به نظر می‌رسند، زیرا نیازی به کوچک کردن اندازه فونت یا شکستن متن برای جای دادن در فضای اختصاص یافته نخواهید داشت.
5. آیا کارت شامل ویژگی‌های امنیتی خواهد بود؟
اگر از کارت‌هایی با ویژگی‌های امنیتی یا داده‌ای تعبیه‌شده – مانند مهر هولوگرافیک یا بارکد – استفاده می‌کنید، محل قرارگیری آنها را روی کارت مشخص کنید تا طراحی کارت بتواند این ویژگی را در خود جای دهد.
6. کارت‌ها چگونه استفاده خواهند شد؟
اگر از نگهدارنده‌های کارت استفاده نمی‌کنید، باید مکان، شکل و اندازه سوراخ کارت را برای بند گردنی (لنیارد)، آویز کارت (بج ریل) و گیره‌های کارت در نظر بگیرید، زیرا پانچ سوراخ، طرح کلی کارت را قطع خواهد کرد.