نکات مهم برای صاحبان جدید پرینتر کارت شناسایی

رایج‌ترین سوالی که مشتریان بار اولی چاپگر کارت شناسایی می‌پرسند: کدام چاپگر را توصیه می‌کنید؟

عوامل زیادی برای خرید یک چاپگر کارت شناسایی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. قبل از اینکه بتوانیم یک چاپگر را توصیه کنیم، معمولاً باید سوالات بیشتری بپرسیم. مهم است که تصویر کاملی از آنچه که برنامه کارت شناسایی شما باید برای شما و سازمانتان انجام دهد، به دست آورید. برای شروع کار، این نکات مفید را دنبال کنید:

۱. بفهمید چه اطلاعاتی را می‌خواهید روی کارت خود قرار دهید.
برای بسیاری از کسب‌وکارها، نام کارمند، شماره کارمندی و یک عکس – همراه با نام شرکت، لوگو و رنگ‌ها – کافی خواهد بود. برای سازمان‌های دیگر، ممکن است داده‌های اضافی مورد نیاز باشد، مانند امضای کارمند، عنوان شغلی او، حقوق دسترسی سطح امنیتی، یک بارکد – اینها تنها چند مورد از چیزهای زیادی هستند که می‌توانند روی یک کارت شناسایی قرار گیرند.

۲. تصمیم بگیرید که آیا باید تمام اطلاعات را در جلوی کارت قرار دهید یا اینکه برخی از داده‌ها می‌توانند در پشت کارت قرار گیرند.
فهمیدن این موضوع در همان ابتدا می‌تواند تعیین اینکه آیا برنامه صدور کارت شما به یک چاپگر یک رو یا چاپگر دو رو نیاز دارد را بسیار ساده کند.

۳. تعیین کنید که آیا می‌خواهید عکسی از دارنده کارت را روی کارت‌های خود قرار دهید.
اگر داشتن عکس برای برنامه کارت شما ضروری است، یک دوربین (در کنار برنامه چاپ شما) برای ثبت تصاویر و انتقال آنها به نرم‌افزار قالب کارت شناسایی مورد نیاز خواهد بود. با این اوصاف، آیا نیازهای خاصی را که می‌خواهید با نرم‌افزار کارت شناسایی خود انجام دهید، مشخص کرده‌اید؟ بسیاری از کاربران نرم‌افزار نوع پایگاه داده را انتخاب می‌کنند که در آن یک کپی از هر کارت طراحی و چاپ شده ذخیره می‌شود. این کار قابلیت چاپ مجدد آسان را فراهم می‌کند به جای اینکه مجبور باشید کارت را به صورت دستی از ابتدا بسازید.

بسیاری از کاربران برای اولین بار تنها به دلیل قیمت پایین، بدون در نظر گرفتن انتظارات خود از آن دستگاه، می‌خواهند یک چاپگر سطح پایه خریداری کنند. مهم است که با یک متخصص مشورت کنید که بتواند به شما گوش دهد تا درباره کاربرد شما و قابلیت‌هایی که از چاپگر خود انتظار دارید قبل از خرید آن، بیشتر بداند. آنها سپس می‌توانند گزینه‌های مختلفی را به شما نشان دهند و مواردی را توصیه کنند که برای کاربرد فعلی شما مناسب هستند، و در صورت لزوم، تعیین کنند که آیا در آینده نیز با تغییر نیازهای شما مناسب خواهند بود یا خیر.

اینها تنها چند نکته هستند که توصیه می‌کنیم قبل از خرید چاپگر کارت شناسایی خود در نظر بگیرید. برای کمک در تعیین الزامات برنامه کارت شناسایی خود، با یک متخصص شناسایی تماس بگیرید. در داتکو، ما شناسایی را می‌شناسیم. این کاری است که ما انجام می‌دهیم!