اگر تا به حال یک چاپگر کارت شناسایی خریداری کرده اید، به خوبی می دانید که آنها ارزان نیستند. با این حال، با رعایت این پنج مرحله آسان می توانید به راحتی عمر چاپگر کارت شناسایی خود را افزایش دهید.
مرحله 1 – چاپگر خود را به طور منظم تمیز کنید. همه چاپگرهای کارت به عنوان بخشی از نگهداری مداوم، نیاز به تمیز کردن منظم دارند. عدم تمیز کردن چاپگر ممکن است حتی گارانتی چاپگر شما را باطل کند و می تواند منجر به آسیب به هد چاپ یا خطاهای تغذیه کارت شود.
تولیدکنندگان چاپگر کارت با عرضه کیت‌های تمیزکننده که مخصوص چاپگرهایشان طراحی شده‌اند، کار را آسان کرده‌اند؛ کافیست کیت تمیزکننده توصیه شده را خریداری کرده و دستورالعمل‌های تمیز کردن موجود در دفترچه راهنمای چاپگر خود را دنبال کنید. با یک متخصص آی‌دی تماس بگیرید اگر به کیت تمیزکننده نیاز دارید یا اگر می‌توانیم به شما در یافتن دفترچه راهنما برای دستورالعمل‌های دقیق تمیز کردن کمک کنیم.
مرحله 2 – از ریبون‌های رنگی و/یا تک رنگ اصلی و لمینیت‌های (در صورت لزوم) سازنده چاپگر خود استفاده کنید. ریبون‌های مجاز کارخانه به طور خاص برای هر مدل چاپگر طراحی شده‌اند. استفاده از ریبون‌های اصلی سازنده چاپگر و سایر مواد مصرفی چاپ، رنگ غنی و تصاویر بسیار با جزئیات را فراهم می‌کند.
مرحله 3 – همیشه زمانی که چاپگر کارت شناسایی شما استفاده نمی‌شود، از روکش گرد و غبار استفاده کنید. روکش‌های گرد و غبار چاپگر شما را تمیز نگه می‌دارند و آن را از گرد و غبار، ذرات معلق در هوا و ریختن تصادفی محافظت می‌کنند.
مرحله 4 – مکانی مناسب برای چاپگر خود انتخاب کنید. چاپگرهای کارت در محیطی کنترل شده بهترین عملکرد را دارند. چاپگر خود را در مکانی خنک و خشک با گردش هوای کافی قرار دهید تا از گرم شدن بیش از حد جلوگیری شود. چاپگر خود را نزدیک منبع گرما (رادیاتور، کانال هوا، نور مستقیم خورشید) قرار ندهید و از مناطقی که گرد و غبار یا رطوبت بیش از حد تولید می‌کنند، خودداری کنید.
مرحله 5 – از کارت‌های شناسایی پلاستیکی با کیفیت بالا استفاده کنید. همیشه روی کارت‌های “با کیفیت گرافیکی” یا “با کیفیت ویدئویی” چاپ کنید. این کارت‌ها سطحی تمیز دارند که به بهینه‌سازی کیفیت تصاویر روی کارت‌های شما کمک می‌کند. گرد و غبار و ذرات معلق کیفیت چاپ کارت‌های شما را کاهش می‌دهند و حتی می‌توانند به هد چاپ شما آسیب برسانند.
با رعایت این مراحل آسان، هم کیفیت کارت شناسایی خود را در سطح بالاتری حفظ خواهید کرد و هم عمر چاپگر کارت شناسایی خود را افزایش می‌دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد هر یک از این نکات، با یک متخصص آی‌دی تماس بگیرید. «ما آی‌دی را می‌شناسیم. این کاری است که ما انجام می‌دهیم.» بیش از یک شعار است؛ این نحوه اداره کسب و کار ماست!